Премии, приказ о премировании

[Солнце11]

Сообщение от nati303

Возникла необходимость ежемесячно доплачивать сотрудникам одного отдела некоторые суммы. ... в виде ежемесячной премии. Но вопрос в том, что нет уверенности насколько это законно? Издавать приказ и премировать только этих 4-х человек ежемесячно?

Добрый день!
Начните с приказа о премировании, где в преамбуле изложите причину премирования именно этих сотрудников. Даже, если Вы создадите несколько приказов в течении нескольких месяцев, то в итоге сможете и сформулировать Положение о премировании, где отразите критерии оценивания работы сотрудников и некую схему "привязок" этих критериев к конкретным суммам.
У нас был такой вариант, как пример, - диспетчер по своим обязанностям обслуживает одновременно 64 автомобиля и за это получает свой оклад. Если же диспетчер кроме 64 авто берет в обслуживание ещё 5 машин - премия 400 грн. Если диспетчер отработала сверх нормы рабочих часов (замена заболевшего), то проводится расчет и выплачивается премия с учетом оклада и количества часов.
Варианты Вы сами подбираете. Будет это премия ежемесячная по итогам работы - суммы могут колебаться, или будет премия разовая (не системная), например за высокое качество работы и выполнение ответственного задания руководства, с фиксированной суммой, - решать именно ВАМ.

[eloissa]

Сообщение от Солнце11

Начните с приказа о премировании, где в преамбуле изложите причину премирования именно этих сотрудников

Вот как раз с преамбулой надо поосторожнее - ведь положения нету. Не надо ничего расписывать и конкретизировать, просто премируйте по итогам работы за такой-то месяц. Это личное дело работодателя, кого и за что. Уже не раз испытано, если приплетать в такой приказ т.н. производственные процессы и критерии, в последствии возникают вопросы у налоговой. Поэтому нейтральная формулировка - беспроигрышный вариант. Повторюсь, за доплату работнику предприятие не штрафуют

Сообщение от Солнце11

...премия ежемесячная по итогам работы - суммы могут колебаться, или будет премия разовая (не системная), например за высокое качество работы и выполнение ответственного задания руководства, с фиксированной суммой...

да, вот такие формулировки отлично подходят и обычно не вызывают трений (это не наш кадровый вопрос, но бухгалтерия потом плешь проест)