Электронный документооборот - Страница 9 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Татьяна К. · 17.03.2010, 18:01

Подивіться Наказ від 11.03.98 р. № 66 Про затвердження форми первинного обліку №1-ОМК та Інструкції щодо порядку її ведення. В п.3.2 є перелік граф, які повинні бути в такій книзі.

Алголь · 17.03.2010, 18:17

Я как раз его читаю

.
П. 3.2. говорит о регистрации впервые выданных на предприятии бланков мед. книжек (см. п. 3.1.), которые подлежат учету и списанию как бланки строгой отчетности, а вот облік руху... (когда их тебе приносят сотрудники, когда ты им выдал на руки, а они вернули послк прохождения медосмотра и т.д.).

Впрочем, я уже для себя решила, что сделаю табличку в Ворде по примеру книги учета трудовых книжек, беря во внимание, что их периодически необходимо будет выдавать сотрудникам под роспись для прохождения медосмотра, распечатаю и прошью. Так книги учета командировок, печатей делала. Если кому-то понадобится - пишите, вышлю.

Просто хотелось проверить, есть ли строго утвержденная форма такого журнала, как в случае с трудовыми.

silvia · 18.03.2010, 10:31

Компания начала свое существование в 2005 году. В 2009 я начала вести кадровое делопроизводство. Вопрос - что делать з книгой учета отпусков, если таковой небыло с 2005 ( был только электр. вариант учета и записи в форме П-2)
Начинать с начала, вписывая все, что было за это время ( с уволеными работниками), начать с 2009......или не начинать вообще.....(((

Iren@ · 18.03.2010, 10:39

Цитата:

Сообщение от silvia

что делать з книгой учета отпусков, если таковой небыло с 2005

Ніколи не чула про таку книгу.

anatol_ua · 18.03.2010, 10:42

У меня - в электронном виде и в П-2...
(http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911)

ЛОВ · 18.03.2010, 14:27

Скажите, а вы все ведете только Журнал учета отпусков или еще и Журнал регистрации приказов отпусокв. Или нужен только один журнал?

JULIA26 · 18.03.2010, 14:49

А каком журнале Вы спрашиваете?

Например, я веду один журнал по кадрам, т.е. полное кадровое движение.

Iren@ · 18.03.2010, 14:55

Як би я вела журнал обліку відпусток, я б не питала - що це таке, хоча звісно - уявляю.

Якщо комусь зручно, можете вести будь-які журнали у будь-якому вигляді. Але треба так і писати, що - користуємось для зручності, хоча він і не є обов"язковим.
На відміну від журналу реєстрації наказів про відпустки, який є обов"язковим.

HRMila · 20.07.2011, 17:17

Добрый день!

Подскажите, есть ли ссылка на нормативные документы, где указано, что журналы регистрации входящих и, тем более, исходящих документов должны быть на бумажных носителях. Достаточно ли регистрировать их в электронном виде? Будет ли электронная регистрация защитой в суде, что письмо было готово к отправке? Очень Важно для меня, как временно замещающую секретаря!!!

Спасибо!

Наталья Р · 20.07.2011, 17:39

В этой теме мы обсуждали ведение журналов кадрового делопроизводства в электронном виде:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1687
Лично мое мнение: журналы должны быть прошиты и пронумерованы.

17.03.2010, 18:01	#81
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Подивіться Наказ від 11.03.98 р. № 66 Про затвердження форми первинного обліку №1-ОМК та Інструкції щодо порядку її ведення. В п.3.2 є перелік граф, які повинні бути в такій книзі. __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

17.03.2010, 18:17	#82
Алголь Участник HR-Лиги Регистрация: 18.03.2008 Адрес: Киев Сообщений: 56 Вы сказали Спасибо: 52 Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях	Я как раз его читаю. П. 3.2. говорит о регистрации впервые выданных на предприятии бланков мед. книжек (см. п. 3.1.), которые подлежат учету и списанию как бланки строгой отчетности, а вот облік руху... (когда их тебе приносят сотрудники, когда ты им выдал на руки, а они вернули послк прохождения медосмотра и т.д.). Впрочем, я уже для себя решила, что сделаю табличку в Ворде по примеру книги учета трудовых книжек, беря во внимание, что их периодически необходимо будет выдавать сотрудникам под роспись для прохождения медосмотра, распечатаю и прошью. Так книги учета командировок, печатей делала. Если кому-то понадобится - пишите, вышлю. Просто хотелось проверить, есть ли строго утвержденная форма такого журнала, как в случае с трудовыми.

18.03.2010, 10:31	#83
silvia Активный участник HR-Лиги Регистрация: 03.09.2007 Сообщений: 63 Вы сказали Спасибо: 12 Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях	вопрос Компания начала свое существование в 2005 году. В 2009 я начала вести кадровое делопроизводство. Вопрос - что делать з книгой учета отпусков, если таковой небыло с 2005 ( был только электр. вариант учета и записи в форме П-2) Начинать с начала, вписывая все, что было за это время ( с уволеными работниками), начать с 2009......или не начинать вообще.....(((

18.03.2010, 10:42	#85
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	У меня - в электронном виде и в П-2... (http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911) __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

20.07.2011, 17:17	#89
HRMila Активный участник HR-Лиги Регистрация: 22.07.2010 Сообщений: 93 Вы сказали Спасибо: 83 Поблагодарили 62 раз(а) в 37 сообщениях	О документообороте Добрый день! Подскажите, есть ли ссылка на нормативные документы, где указано, что журналы регистрации входящих и, тем более, исходящих документов должны быть на бумажных носителях. Достаточно ли регистрировать их в электронном виде? Будет ли электронная регистрация защитой в суде, что письмо было готово к отправке? Очень Важно для меня, как временно замещающую секретаря!!! Спасибо!

18.03.2010, 14:27	#86
ЛОВ Новый участник HR-Лиги Регистрация: 05.06.2008 Сообщений: 2 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Скажите, а вы все ведете только Журнал учета отпусков или еще и Журнал регистрации приказов отпусокв. Или нужен только один журнал?

18.03.2010, 14:49	#87
JULIA26 Участник HR-Лиги Регистрация: 08.02.2010 Адрес: г.Днепропетровск Сообщений: 55 Вы сказали Спасибо: 18 Поблагодарили 15 раз(а) в 6 сообщениях	А каком журнале Вы спрашиваете? Например, я веду один журнал по кадрам, т.е. полное кадровое движение.

18.03.2010, 14:55	#88
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,629 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	Як би я вела журнал обліку відпусток, я б не питала - що це таке, хоча звісно - уявляю. Якщо комусь зручно, можете вести будь-які журнали у будь-якому вигляді. Але треба так і писати, що - користуємось для зручності, хоча він і не є обов"язковим. На відміну від журналу реєстрації наказів про відпустки, який є обов"язковим.

20.07.2011, 17:39	#90
Наталья Р Эксперт HR-Лиги Регистрация: 25.05.2010 Адрес: АР Крым Сообщений: 1,363 Вы сказали Спасибо: 3,925 Поблагодарили 2,422 раз(а) в 951 сообщениях	В этой теме мы обсуждали ведение журналов кадрового делопроизводства в электронном виде: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1687 Лично мое мнение: журналы должны быть прошиты и пронумерованы.