Личное дело сотрудника - Страница 8 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Lyba · 17.12.2008, 16:03

Руководителем предприятия утверждается номенклатура дел отдела кадров. Затем, после утверждения, заводятся журналы регистрации приказов, журнал учета трудовых книжек, типовые формы П-2, которые проверяются Госнадзортрудом, прокуратурой, центром занятости и др.Каждая книга должна храниться 50,75 лет \ это согласно действующей инструкции\. Все заявления работников регистрируются и хранятся в отделе кадров. В конце года готовится архив.

Svetlana_Kh · 23.03.2009, 10:00

В личное дело кладут заявление о приеме на работу. Заявление является так же основанием для написания приказа. Объясните, пожалуйста, в личном деле находится оригинал или копия?

Iren@ · 23.03.2009, 10:13

До особової справи долучають оригінали заяв. Підстави до наказів, як правило, зберігають окремо.

Svetlana_Kh · 23.03.2009, 10:40

Если положить заявление о приеме в личное дело, то в папке "основания ..." не будет подтверждающего документа. Допустимо ли это? Положили заявление в личное дело, а в основание для приказов - не нужно?

HR-Kristina · 24.09.2009, 21:55

Доброго всем времени суток

Помогите в таком вопросе.
У нас на работе (в ОК) возник вопрос, сколько лет необходимо хранить личное дело сотрудника и в частности личную карточку формы П-2.
На сколько я знаю, срок хранения непосредственно в ОК - 3 года, а в архиве предприятия - 75 лет.

Заранее большое спасибо за помощь

Мотя · 24.09.2009, 22:09

75 лет.
Общие сроки хранения документов на предприятиях утверждены приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41.

anatol_ua · 25.09.2009, 11:10

http://www.archives.gov.ua/

HR-Kristina · 25.09.2009, 23:14

Большое всем спасибо

sergeo · 30.09.2009, 14:12

Добрый день! Подскажите пожалуйста:
1.Если завести личные дела на всех сотрудников, это большая ошибка? На фирме работает 30 человек.

Мотя · 30.09.2009, 14:25

Уважаемый sergeo!

Осмелюсь сказать, что это не будет ошибкой.
Даже добавлю, если позволите, что заведя личные дела на всех сотрудников - у Вас их не так много, Вы облегчите себе работу.

С уважением, Мотя.

17.12.2008, 16:03	#71
Lyba Новый участник HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Сообщений: 8 Вы сказали Спасибо: 5 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Документы строгой отчетности отдела кадров Руководителем предприятия утверждается номенклатура дел отдела кадров. Затем, после утверждения, заводятся журналы регистрации приказов, журнал учета трудовых книжек, типовые формы П-2, которые проверяются Госнадзортрудом, прокуратурой, центром занятости и др.Каждая книга должна храниться 50,75 лет \ это согласно действующей инструкции\. Все заявления работников регистрируются и хранятся в отделе кадров. В конце года готовится архив.

24.09.2009, 21:55	#75
HR-Kristina Участник HR-Лиги Регистрация: 22.12.2006 Сообщений: 11 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Срок хранения личного дела Доброго всем времени суток Помогите в таком вопросе. У нас на работе (в ОК) возник вопрос, сколько лет необходимо хранить личное дело сотрудника и в частности личную карточку формы П-2. На сколько я знаю, срок хранения непосредственно в ОК - 3 года, а в архиве предприятия - 75 лет. Заранее большое спасибо за помощь

24.09.2009, 22:09	#76
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,954 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	75 лет. Общие сроки хранения документов на предприятиях утверждены приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41. __________________ Сколько людей - столько и мнений.

25.09.2009, 11:10	#77
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	http://www.archives.gov.ua/ __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

30.09.2009, 14:12	#79
sergeo Новый участник HR-Лиги Регистрация: 02.01.2009 Сообщений: 3 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	особові справи Добрый день! Подскажите пожалуйста: 1.Если завести личные дела на всех сотрудников, это большая ошибка? На фирме работает 30 человек.

23.03.2009, 10:00	#72
Svetlana_Kh Активный участник HR-Лиги Регистрация: 06.12.2008 Адрес: г.Донецк Сообщений: 76 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	В личное дело кладут заявление о приеме на работу. Заявление является так же основанием для написания приказа. Объясните, пожалуйста, в личном деле находится оригинал или копия?

23.03.2009, 10:13	#73
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,629 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	До особової справи долучають оригінали заяв. Підстави до наказів, як правило, зберігають окремо.

23.03.2009, 10:40	#74
Svetlana_Kh Активный участник HR-Лиги Регистрация: 06.12.2008 Адрес: г.Донецк Сообщений: 76 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Если положить заявление о приеме в личное дело, то в папке "основания ..." не будет подтверждающего документа. Допустимо ли это? Положили заявление в личное дело, а в основание для приказов - не нужно?

25.09.2009, 23:14	#78
HR-Kristina Участник HR-Лиги Регистрация: 22.12.2006 Сообщений: 11 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Большое всем спасибо

30.09.2009, 14:25	#80
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,954 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Уважаемый sergeo! Осмелюсь сказать, что это не будет ошибкой. Даже добавлю, если позволите, что заведя личные дела на всех сотрудников - у Вас их не так много, Вы облегчите себе работу. С уважением, Мотя. __________________ Сколько людей - столько и мнений.