Электронный документооборот - Страница 8 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

anatol_ua · 29.01.2010, 11:59

Тогда уж расшить книгу, всунуть текущий лист в принтер и печатать,
а потом опять сшить !!!

blonda · 01.02.2010, 13:46

Ну Вы, Анатолий и насоветовали....А ничего, что Журнал регистрации сначала прошивается, а уж потом ведется...А если последовать Вашему совету, это ж как получается, прошили, а потом сунули в принтер и напечатали текст.

Если вернуться к истокам, для чего их вести от руки, да еще и прошивать - да что б проверка могла убедиться, что страницы не вырваны, документы задним числом не изданы. Это мы уже увертки всякие придумали, заполнять Журналы регистрации по прошествии месяца и т.д. и не дай бог, в течении незаполненного месяца проверка нагрянет -сидишь тогда, как ошпаренный и вносишь имеющиеся приказы. А не нагрянет, и слава богу, смотрите, мол, ведем, как положено - документ появился - внесли его в Журнал.
Так что эл. вариант - для удобства, а бумажный - для проверки.

anatol_ua · 01.02.2010, 13:49

Как у нас с юмором (иронией, сарказмом) ?..

blonda · 01.02.2010, 13:57

А-а-а-а, это юмор был

. Ну Вы уж посмайлили бы хоть.
За нападки, сорри

а за юмор

anatol_ua · 01.02.2010, 14:04

Iren@ · 01.02.2010, 14:25

Цитата:

Сообщение от blonda

Если вернуться к истокам, для чего их вести от руки, да еще и прошивать - да что б проверка могла убедиться, что страницы не вырваны, документы задним числом не изданы.

Я не знаю НПА, в якому зазначено, що журнали мають бути прошиті. Я знаю лист 2005, здається, року, де написано, що нитку, якою треба прошити журнал, треба скріпити сургучною печаткою. Але фахівці з документознавства дуже скептично ставляться до цього листа і не рекомендують його приймати до уваги в роботі.
Прошивати чи ні - це має бути зазначено в Інструкції з діловодства підприємства. Для прикладу - журнал реєстрації вхідної кореспонденції може бути у вигляді зошиту, а може вестись на картках. То як їх тоді прошивати?

respect · 10.02.2010, 13:11

Уважаемые форумчане,
подскажите, у кого-нибудь в организации введен кадровый электронный документооборот ? Как это организовано ? Наша компания насчитывает около 6 тыс человек, многие из них находятся за пределами города, где централизированно ведется кадровое администрирование и создается масса проблем при получении документов для оформления приема, перевода и т.д, особенно заявлений сотрудников с их подписью. Вот и решили как-то автоматизировать эти процессы.
Поделитесь опытом, у кого он есть. Заранее спасибо

anatol_ua · 10.02.2010, 13:33

Основным элементом электронного документооборота является электронная подпись.
Если Вы решите эту проблему, то в остальном всё пойдёт гораздо проще и легче...
Почитайте

ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 р. № 851-IV и
ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронний цифровий підпис" 22.05.2003 р. № 852-IV

respect · 11.02.2010, 12:04

Спасибо, будем пытаться

Алголь · 17.03.2010, 17:19

Доброго времени суток, коллеги!

Подскажите, существует ли утвержденная форма журналу обліку особових медичних книжок? Если у кого-то есть ссылка на утверждающий документ или (еще лучше

) пример журнала - поделитесь, пожалуйста! Мне пока нигде даже намека не удалось найти.

Приятного рабочего дня!

29.01.2010, 11:59	#71
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Тогда уж расшить книгу, всунуть текущий лист в принтер и печатать, а потом опять сшить !!! __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

01.02.2010, 13:46	#72
blonda Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 29.09.2009 Сообщений: 317 Вы сказали Спасибо: 136 Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях	Ну Вы, Анатолий и насоветовали....А ничего, что Журнал регистрации сначала прошивается, а уж потом ведется...А если последовать Вашему совету, это ж как получается, прошили, а потом сунули в принтер и напечатали текст. Если вернуться к истокам, для чего их вести от руки, да еще и прошивать - да что б проверка могла убедиться, что страницы не вырваны, документы задним числом не изданы. Это мы уже увертки всякие придумали, заполнять Журналы регистрации по прошествии месяца и т.д. и не дай бог, в течении незаполненного месяца проверка нагрянет -сидишь тогда, как ошпаренный и вносишь имеющиеся приказы. А не нагрянет, и слава богу, смотрите, мол, ведем, как положено - документ появился - внесли его в Журнал. Так что эл. вариант - для удобства, а бумажный - для проверки. __________________

01.02.2010, 13:49	#73
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Как у нас с юмором (иронией, сарказмом) ?.. __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

01.02.2010, 13:57	#74
blonda Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 29.09.2009 Сообщений: 317 Вы сказали Спасибо: 136 Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях	А-а-а-а, это юмор был. Ну Вы уж посмайлили бы хоть. За нападки, сорри а за юмор __________________

01.02.2010, 14:04	#75
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	__________________ Анатолий Всё - к лучшему!

10.02.2010, 13:11	#77
respect Ветеран HR-Лиги Регистрация: 06.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 512 Вы сказали Спасибо: 255 Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях	Электронный документооборот Уважаемые форумчане, подскажите, у кого-нибудь в организации введен кадровый электронный документооборот ? Как это организовано ? Наша компания насчитывает около 6 тыс человек, многие из них находятся за пределами города, где централизированно ведется кадровое администрирование и создается масса проблем при получении документов для оформления приема, перевода и т.д, особенно заявлений сотрудников с их подписью. Вот и решили как-то автоматизировать эти процессы. Поделитесь опытом, у кого он есть. Заранее спасибо

10.02.2010, 13:33	#78
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Основным элементом электронного документооборота является электронная подпись. Если Вы решите эту проблему, то в остальном всё пойдёт гораздо проще и легче... Почитайте ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 р. № 851-IV и ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронний цифровий підпис" 22.05.2003 р. № 852-IV __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

11.02.2010, 12:04	#79
respect Ветеран HR-Лиги Регистрация: 06.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 512 Вы сказали Спасибо: 255 Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях	электронный документооборот Спасибо, будем пытаться

17.03.2010, 17:19	#80
Алголь Участник HR-Лиги Регистрация: 18.03.2008 Адрес: Киев Сообщений: 56 Вы сказали Спасибо: 52 Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях	журнал обліку медичних книжок Доброго времени суток, коллеги! Подскажите, существует ли утвержденная форма журналу обліку особових медичних книжок? Если у кого-то есть ссылка на утверждающий документ или (еще лучше) пример журнала - поделитесь, пожалуйста! Мне пока нигде даже намека не удалось найти. Приятного рабочего дня!