Должностные инструкции

[Andry]

Пересматривать и переписывать должностные инструкции в любом случае должны не вы, а непосредственные начальники.
Учитывая ваш небольшой опыт работы я бы порекомендовал вам не горячиться и не принимать скоропалительные решения: вдумайтесь и разберитесь, чтоб не наломать дров.
И в первую очередь подумайте о том, что если в течение длительного времени сложившиеся у вас отношения не требовали переделывания ДИ, то значит, это зачем нибудь и кому-нибудь было нужно? Ведь по любому начальник отвечает за сделанное его работниками и вы не вправе заставлять начальника пересматривать работу его подчиненных, это его епархия.
И не забывайте о прозе жизни: вас могут просто кинуть с шашкой на броневик - давай, дескать, дерзай, свершай революцию, а мы поглядим, что у тебя получится

[HR_Nataliia]

ви праві от я і думаю, як то не переборщити. просто в нас 10 років керував один директор, а потім в один день його поміняли. і новому тепер доводиться налаштовувати роботу, яка ... ну, Ви розумієте...

[Andry]

Сообщение от HR_Nataliia

от я і думаю, як то не переборщити. просто в нас 10 років керував один директор, а потім в один день його поміняли.

Я все понимаю.
Но если человек в течении 10 лет руководил предприятием, значит, не все так плохо было и работа была налажена!
А новый руководитель, горя желанием что-то сделать, но еще не зная с чего начать, начинает шторы менять и инструкции переписывать
Хочу просто обратить ваше внимание, что любые инструкции - это документ вызревший, выстраданный и испытанный временем. Если до вас их не меняли - значит, были на то причины. И пока вы до конца не поймете, что это за причины - не нужно ничего ломать.

[HR_Nataliia]

я не хочу ломать. потрібно чіткість в задачах і відповідність роботи займаній посаді. просто інспектор з нормування праці вимагає інструкції на нововведені посади напр. "начальник логістики" . і якщо її писати, то автоматично треба переглядати посадові його підлеглих (1 перейменували посаду, 2 взяли нового працівника і т.д. ). бо все той самий інженер лякає нас штрафами за відсутність посадової. а що небуть писати "аби було" я вважаю недоцільним, потім що переписуй? і це тільки по одному відділу. Тому моє питання і виникло, чи вправі я втручатися і контролювати зміст переписаних посадових інструкцій (все ж таки я підбираю працівників і повинна знати об"єм їх роботи). І поставити свій підпис під посадовою не заради формальності.

[Andry]

Сообщение от HR_Nataliia

...просто інспектор з нормування праці вимагає інструкції на нововведені посади напр. "начальник логістики"

А почему он это требует от вас? У вас что, в ДИ записано, что вы отвечаете за разработку ДИ? Или на вас отдельным приказом возложили эти обязанности
Кстати, должность "начальник логістики" в классификаторе отсутствует

Сообщение от HR_Nataliia

... інженер лякає нас штрафами за відсутність посадової

Поинтересуйтесь у него детальнее, каким НПА эти штрафы предусмотрены и в каком размере, особенно в том случае, если ДИ есть, но они старые или прос то кому-то не нравятся... Мне очень интересно было бы узнать, где он вычитал о таких штрафах

Сообщение от HR_Nataliia

... що небуть писати "аби було" я вважаю недоцільним, потім що переписуй?

тут я с вами полностью согласен, но писать не "что попало" должен руководитель подразделения, а не вы и не інспектор з нормування праці.

Сообщение от HR_Nataliia

Тому моє питання і виникло, чи вправі я втручатися і контролювати зміст переписаних посадових інструкцій

Предложения свои подавать вправе, а вот контролировать содержание - не вправе, если только вас работодатель специально не уполномочил этим заниматься.

Сообщение от HR_Nataliia

все ж таки я підбираю працівників і повинна знати об"єм їх роботи. І поставити свій підпис під посадовою не заради формальності.

Вы подбираете работников по тем критериям, которые определяют их руководители, на основании поданной ими заявки на подбор персонала.
Или вы лучше их разбираетесь в их работе и лучше знаете объем выполняемой работы?
И у меня к вам еще один вопрос: ставя свою подпись о согласовании ДИ, что вы на самом деле намерены согласовывать, какие разделы должностной, и чем при этом руководствоваться?

[HR_Nataliia]

Я Вам дуже вдячна за такі тлумачення!!! Ви абсолютно праві. Я дійсно хотіла на себе взвалити забагато. Просто я відповідальна і акуратна у документах, роботі. І мені хочеться щоб усе було правильно.

Посада начальник логістики в нас звучить "начальник відділу (логістики)". я просто скорочено написала, так як і про кадровика це "начальник відділу кадрів" без підлеглих працівників.

Щодо штрафів я ще виясню, інспектор грозить не мені, а начальникам відділів. Просто це в нас нові молоді люди, які теж всього ще не знають, раніше працювали в різних комерційних структурах, де законодавство не дотримувалося і зараз оформити всі необхідні документи їм в новинку. Хочеться допомогти.

Щодо функціоналу працівників заводу(штат 600), я за час своєї недовгої роботи на виробництві встигла ознайомитись з усіма посадами (тільки ще лабораторію детально не знаю). Так вийшло, що заявки на підбір - це диковинка, і мені легше просто знати саму роботу працівника, хоча без заявок я замовлення не приймаю.

Якщо контролювати зміст посадової я не в праві, тоді і ставити свій підпис - це чиста формальність, мені не підходить. Я буду давати усні рекомендації, а вони тоді, як зроблять - так будуть мати. Єдине, що виправляти їхні помилки доведеться знов мені - пошуком нових кандидатів.

[Гриценко]

Помогите, я работаю на производственном предприятии. Руководитель хочет внести изменения в должностные инструкции, а именно нужно уйти от общих фраз типа:
Осуществляет подготовку - заменить на выполняет заботы связанные с подготовкой.....в оговоренные сроки. А в результате исполнения этой функциональной обязанности, что бы появился финальный отчет либо документ.
Может кто сталкивался с такой задачей? Прошу помогите!!!!!

[Andry]

Сообщение от Гриценко

Руководитель хочет внести изменения в должностные инструкции, а именно нужно уйти от общих фраз типа:
Осуществляет подготовку - заменить на выполняет заботы связанные с подготовкой.....в оговоренные сроки. А в результате исполнения этой функциональной обязанности, что бы появился финальный отчет либо документ

Я не понял задачу
Руководитель хочет внести изменения - пусть вносит, в чем вопрос?(только не забудьте предупредить людей за 2 месяца о изменениях в их ДИ!). Только вот о сроках в ДИ как-то не совсем уместно упоминать - ситуации то ведь разные бывают - иногда нужно яму копать на метр глубины, иногда - на два Гораздо проще составлять индивидуальные планы работ, это намного облегчит осуществление контроля за их исполнением.
И отчет об исполнении функциональных обязанностей - тоже не вопрос, если будет составлен план работ на неделю (на месяц, на квартал...) с последующим финальным документальным отчетом о выполнении этого плана...

[Гриценко]

Спасибо, огромное. Пойду сегодня и предложу руководителю разработать индивидуальные планы работ, для сотрудников. Спасибо за поддержку.

[Fenix]

Добрый день!

С наступающими празниками: Новым годом и Рождеством Христовым!

Помогите разрулить ситуацию... на предприятии был небольшой автопарк для доставки продукции в отдаленные подразделения. Руководство пересмотрело процесс логистики и решило доставку "делегировать" логистической компании (о чем и был подписан договор). В виду этого решения были сокращены водители, экспедиторы и распроданы почти все автомобили. Но оставили механика и несколько автомобилей (3 шт.). Должностных и рабочих инструкций на предприятии не было. Сейчас пишем... и руководство настаивает, чтобы в ди механика были включены обязанности и водителя, поскольку иногда механик использует автомобиль в своей работе.
Это возможно? не противоречит НПА?