СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
13.07.2011, 13:55 | #41 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2011
Сообщений: 355
Вы сказали Спасибо: 1,386
Поблагодарили 285 раз(а) в 145 сообщениях
|
А как вам удается все держать под контролем и ничего не забывать сделать? У меня такое бывает, несмотря на то, что все стараюсь записывать.
|
13.07.2011, 14:18 | #42 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Но я думаю, что это - внутренняя организованность и дисциплина... Да и от природы человек может быть рассеянным, верно? тут уж ничего не поделаешь..никакие тренинги не помогут.... Можно составлять план работы на каждый день, неделю, месяц... Элементарно писать: не забыть: и...список того, чего не забыть, повесить перед глазами, как в школе плакаты с -оло-, -оро-...нет-нет, да глаз и зацепится... Только, самое главное - не забывать менять эти самые: не забыть сделать.... У меня, например, все время висят сроки сдачи отчетов (хотя, я их знаю наизусть), однако...все время глаз упирается....и никогда не пропустишь... Ну, и так со всеми делами... Все мы - люди и имеем право что-то забыть или не вспомнить...а так: записал, повесил, не забудешь... А на столе - огромный такой планшет, отрывной, на весь стол, где расписаны дни месяца, есть графы важных дел, вот, там еще и дублируются все дела... Да, про планшет: когда месяц закончился, я лист отрываю, НО! Не выкидываю, т.к. там могут остаться незавершенные дела! Складываю в отдельную папочку и...просматриваю...Те дела, которые не отметились, как завершенные - переношу на новый месяц.... Органайзер-органайзером...комп-компом...но список дел вручную - это лУчшее, что мона придумать! Ведь это, своего рода, тоже тренировка памяти... Помню, у нас был профессор в институте...так вот, когда он застукивал на экзамене студента со шпорой, то не выгонял и не ставил "неуд", а сначала выяснял: САМ ли студент себе готовил шпоры...Если сам - то ставил "уд", если еще и на пару вопросов ответил - ставил "хор"... Рассуждал он так: если студент САМ писал шпаргалку, то он, во-первых, хоть раз, но прочитал материал, а это уже означает, что кое-что усвоено, а во-вторых, когда пишешь, то запоминаешь еще лучше. Вот так и со списками дел, написанными вручную...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Lorata (13.07.2011) |
13.07.2011, 14:19 | #43 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Угу, внутренняя организация + опыт + стопка бумажек перед монитором. Если дело сделано, бумажка мнется и выбрасывается.
Еще, все документы, которые требуют обработки, складываются на столе в красивую стопочку. У меня есть такой психологический "сдвиг": я не выношу, когда у меня на столе находится что-то, кроме монитора, клавиатуры и канц.принадлежностей. Поэтому эта стопка меня раздражает, и пока я с ней не разберусь - не успокоюсь. Эта "болезнь" в работе как раз таки и помогает. Не могу уйти домой, если на столе есть посторонние предметы. |
13.07.2011, 14:28 | #44 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Аналогично!
Насчет стопки - тож.. Если есть стопка с бумагами - значит, куча дел ждет своего завершения..эта куча у меня лежит в отдельном, пластмассовом поддоне (чтобы не мешал остальным кучам на других столах....) Чем меньше куча - тем больше дел сделано... Эта куча особенно огромная перед отчетами... Все журналы, папки - подписаны и сбоку тоже, стоят в таких пластмассовых держаках...Хотя я их знаю в "лицо", все равно - все подписано на переплете, чтобы другой, кто будет замещать меня - сразу нашел и не рыл, как крот....Карточки П-2 - в ящичке - справа, чуть ниже уровня стола, чтобы, не вставая из-за стола и не выгибаясь Багирой, быстро можно было найти карточку в течение доли минуты...ЛК лежат в алфавитном порядке и еще по участкам и отделам...Только протяни руку - нужная карточка сразу в руках... Я это к чему? А к тому, что правильно и удобно организованное рабочее место приводит к минимуму потери времени для поиска нужного документа...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
13.07.2011, 14:33 | #45 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
За месяц моего отпуска мой стол был завален всякими бумагами, почти на всех были прикреплены стикеры "срочно", "немедленно к исполнению", "рассмотреть в срочном порядке" и тд, не знала с какой стороны начинать. Теперь вот думаю, когда я пойду в очередной отпуск, то вынесу из кабинета стол... |
13.07.2011, 14:34 | #46 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
|
13.07.2011, 15:13 | #47 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2011
Сообщений: 355
Вы сказали Спасибо: 1,386
Поблагодарили 285 раз(а) в 145 сообщениях
|
Кстати, по поводу замещения на время отсутствия. Когда планово (отпуск) тут понятно. Меня очень волнует вопрос внезапного моего невыхода на работу (болезнь и т.п.). Важные документы хранятся в сейфе, я за них несу ответственность. Без меня неизвестно кто и как будет делать. Как потом поступить? Делать инвентаризацию, что ли?
|
13.07.2011, 15:31 | #48 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Да, проводите инвентаризацию....если боитесь....
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
13.07.2011, 16:57 | #49 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.08.2010
Адрес: Сєвєродонецьк
Сообщений: 92
Вы сказали Спасибо: 559
Поблагодарили 50 раз(а) в 29 сообщениях
|
Коллеги, добрый день!
Нарисовалась одна небольшая проблема, подскажите как решить. Нас было два кадровика, коллега уволился. Не знаю как уйти в отпуск, на кого возложить обязанности и стоит ли это делать (планирую взять 14 к.д.)? Если есть варианты, подскажите пожалуйста. |
13.07.2011, 17:25 | #50 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
(планирую взять 14 к.д.)? Второе. Ваших вариантов мы не знаем, т.к. абсолютно незнакомы ни с вашим коллективом, ни даже не знаем, на каком поприще вы трудитесь... если у Вас есть человек, которому вы можете доверять, то: - получите согласие у директора на то, что Вся, Петя или Клава будет Вас замещать - до отпуска покажите ему (коллеге) где какие документы... - расскажите хотя бы начальные азы кадрового делопроизводства - договоритесь, что за эти 14 дней никто не будет принимать никого на работу - по поводу увольняемых (будущих) - распишите весь алгоритм действий в этих случая. оставьте на листочке - сдайте дела по акту - вклиньте свой отпуск ТАК, чтобы он не совпал с отчетами...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. Последний раз редактировалось Мотя; 13.07.2011 в 19:46. |
|