График отпусков

[джасси]

Подскажите тогда как составить этот протокол?

[Флорида]

Добрый день Всем! Пожалуйста, подскажите, как внеси сотрудника в ГО если:
Принят 01.04.15. первый отпуск был 24 к.д в декабре 2015. В этом году отпуск планируется на сентябрь, но тогда это уже будет за период 01.04.16 по 01.04.17. Как в таком случае отражать в ГО (прочитав всю тему поняла, что ставить в кол-во дней надо только 24 дня и частично (14 или 10 дней) указывать нельзя) тогда как выравнять периоды. Или нужно обязательно всех включать в график, а потом отпустить в отпуск, например, на 14 дней??? и как тогда в следующем ГО (на 2017 год)указывать период - с 01.11.16 по 31.10.17 (если сотрудник отгуляет 14 дней

[Andry]

В ст.10 Закона "Про відпустки" сказано:....відпустки надаються працівникові
з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до
закінчення робочого року". Рабочий год с 01.04.16 по 01.04.17. отпуск планируется на сентябрь - я не вижу никаких противоречий...
Делением отпусков я бы вам посоветовал не увлекаться - это только к излишней путанице приведет. Но если так уж необходимо деление отпуск на части, то вторую часть отпуска также желательно использовать до 01.04.17, чтобы не накапливать

[ksu77]

добрый день, коллеги! читаю я эту тему и у меня возникает вопрос - у всех в компаниях люди ходят в отпуск согласно графику отпусков? сразу напишу почему у меня возник этот вопрос))). Я в кадрах более 15 лет, правда проработала за этот период только на трех предприятиях, и везде мы в декабре составляли график отпусков, опираясь на пожелания работников (или сами отделы у себя внутри распределяли, а мы сводили всю информацию вместе). Но потом в течении года у нас сотрудники ходили (и ходят) в отпуск согласно написанных ними заявлений, подписанных непосредственными их начальниками и директором. И очень часто период в который они шли в отпуск - не совпадал с тем, что было в графике отпусков. Несколько раз к нам приходили проверки, которые проверяли в том числе и график отпусков, и их вполне устраивало вот такое положение с отпусками. Насколько противозаконно то, что я делала?
Помогите пожалуйста, я сейчас отстаиваю свою точку зрения, что так делать можно, и меня просят показать где в законе написано, что так можно делать. Я не нахожу.

[Andry]

Сообщение от ksu77

...где в законе написано, что так можно делать.

О порядке переноса ежегодных отпусков написано в ст.11 Закона "Про відпустки":

Стаття 11. Перенесення щорічної відпустки

Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:
1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки
Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:
1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.
Щорічна відпустка за ініціативою власника або уповноваженого ним органу, як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим
колективом органом у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році.
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після
закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 цього Закону...

[Olga mana]

Добрый день! Вопрос о составлении графика отпусков.
Можно ли в ГО указывать только неделимую часть отпуска 14 к.д.? А делимую не указывать, т.к. сотрудники могут не знать когда им понадобится взять эти 10 дней по частям. Ведь сотруднику может понадобится срочно взять , например, 5 дней в счет отпуска в марте, а остальные 5, например, в сентябре. Т.е. 14 дней-согласно ГО, а остальной отпуск по частям по заявлению.
И еще вопрос: если указывать в ГО только месяц, без конкретной даты. То когда же его предупреждать о будущем отпуске? Не за две же недели до начала сентября?
Или в таком случае сотрудник пишет заявление на отпуск с конкретной даты за две недели, я сразу делаю приказ и это и будет предупреждением? А бухгалтерия уже за 3 дня до отпуска начисляет отпускные.
Совсем запуталась, помогите разобраться, пожалуйста.

[DANA13]

Сообщение от Olga mana

сотрудники могут не знать когда им понадобится взять эти 10 дней по частям. Ведь сотруднику может понадобится срочно взять , например, 5 дней в счет отпуска в марте, а остальные 5, например, в сентябре.

Так и есть, большинство сотрудников не могут предвидеть приезд любимой тети и прочие более весомые обстоятельства. Но т.к. КЗпПУ требует график - его необходимо составить можно указать его полностью на какой-то период, можно частями, например на 2 периода

Сообщение от Olga mana

И еще вопрос: если указывать в ГО только месяц, без конкретной даты. То когда же его предупреждать о будущем отпуске? Не за две же недели до начала сентября?

почему бы и нет, я указываю месяц (или 2 - если сотрудник хочет разделить отпуск) и за 2 недели до начала месяца напоминаю письменно, указываю в напоминании, что ему необходимо за 2 недели до отпуска подать заявление на имя руководителя для его документального оформления и выплаты отпускных

Сообщение от Olga mana

Или в таком случае сотрудник пишет заявление на отпуск с конкретной даты за две недели, я сразу делаю приказ и это и будет предупреждением? А бухгалтерия уже за 3 дня до отпуска начисляет отпускные.

в КЗпПУ написано собственнику - обязательно предупредить, а заявление сотрудника - не является таким предупреждением.

Я на листе А4 разместила 4 уведомления, распечатала на черновиках, разрезала, вписала конкретных сотрудников, раздала под подпись и все это занимает минимум времени

[Olga mana]

Хорошо. Если в ГО указать 2 месяца для отпуска, т.е. 14 и 10 к.д. Одна часть 100% не совпадет с ГО (т.к. сотрудник захочет поделить и взять в удобное для него время).
Как должно звучать его заявление на отпуск не совпадающим с ГО. "Прошу перенести мою відпустку..." или все таки обычное заявление - "Прошу надати мені основну щорічну відпустку...."???
А со своевременным уведомлением сотрудников за 2 недели у меня проблема, т.к. структурные отделения находятся в разных городах. Как быть?

[DANA13]

Сообщение от Olga mana

Хорошо. Если в ГО указать 2 месяца для отпуска, т.е. 14 и 10 к.д. Одна часть 100% не совпадет с ГО (т.к. сотрудник захочет поделить и взять в удобное для него время).

Ну конечно же все не совпадет, и переносы будут и это порядка 30% графика, если интересно - проанализируйте хотя бы за последние 2 года сами графики и фактический уход в отпуск. И большинство причин переноса действительно важные, бывает человеку необходимо например срочно проконсультироваться и подлечиться у узкого специалиста, больничный брать не хочет - как не пойти ему на встречу?!
В КЗпП про составление графика все сказано - выполняйте, а про невозможность переноса и его строгое соблюдение ни слова.

Сообщение от Olga mana

"Прошу перенести мою відпустку..." или все таки обычное заявление - "Прошу надати мені основну щорічну відпустку...."???

первое - если перенос
второе - когда берет отпуск

Сообщение от Olga mana

А со своевременным уведомлением сотрудников за 2 недели у меня проблема, т.к. структурные отделения находятся в разных городах. Как быть?

Пользуйтесь сканированными документами и електронной почтой - вы им, они Вам. У меня тоже есть отдаленное подразделение, получаю скандокумент с подписями, а оригинал потом при случае

[Olga mana]

Пожалуйста, если можно, приведите пример заявления от сотрудника на перенос отпуска. А в приказе про перенос отпуска тоже надо уточнять? Или просто "Надати відпустку..."?
Да, мы тоже общаемся с подразделениями, только по факсу. Но все равно это все не вовремя. Но лучше так, чем никак!