Зміна прізвища

[HR-menedjer]

Уважаемые коллеги! Согласно «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58": "2.13. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів." :wink:

Уважаемые коллеги!
Для внесения изменений в тр.кн. действительно достаточно соответствующих документов, однако для внесения изменений в ведомости бухгалтерские и в личные дела все же необходим приказ и основанием для издания приказа действительно является заявление.
И еще хочу обратить ваше внимание на формулировку в приказе. Приказом руководитель компании не можем "изменить фамилию", т.к. фамилию меняют в другом месте и на основании других документов. Приказом руководитель дает указания соответствующим специалистам (гл.бух и ОК) внести изменения в соответствующие документы.

[olievych]

Здравствуйте! Хотелось бы получить квалифицированную помощь. На предприятие 01.08.05 принята женщина по переводу, со второго дня отправленная в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на предыдущем месте она тоже была в отпуске по уходу). Естественно, принималась почти заочно (оба предприятия родственные), т.е. просто переложили копии документов из одного личного дела на 1 предприятии в личное дело на новом предприятии. Но проблема в другом: женщина не поменяла паспорт после брака (он на фамилию напр.Петрова), а заявление и трудовой договор подписала уже новой фамилией (согласно свид-ва о браке напр. Иванова). Поэтому и принята как Иванова. Теперь она приносит больничный "декретный", но опять же на Петрову (оказывается, до сих пор не поменяла паспорт). В результате оплатить больничный не можем, поскольку работницы Петровой у нас в штате нет, но есть Иванова. Как быть? Все выплаты по уходу за ребенком были более года на Иванову, т.е. менять фамилию в документации задним числом нельзя, хотя понимаю, что это ошибка кадровой службы (не сверили паспорт с первичными документами при приеме). Но что делать теперь?

[olievych]

Я думаю, что недостаточно только свидетельства о браке для изменения фамилии, обязательно должен быть поменян и паспорт Вот пример из практики: На предприятие 01.08.05 принята женщина по переводу, со второго дня отправленная в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Естественно, принималась почти заочно (оба предприятия родственные), т.е. просто переложили копии документов из одного личного дела на 1 предприятии в личное дело на новом предприятии . Но проблема в другом: женщина не поменяла паспорт после брака (он на девичью фамилию напр.Петрова), а заявление и трудовой договор подписала уже новой фамилией (согласно свид-ва о браке напр. Иванова). Поэтому и принята как Иванова. Теперь она приносит больничный "декретный", но опять же на Петрову (оказывается, до сих пор не поменяла паспорт). В результате оплатить больничный не можем, поскольку работницы Петровой у нас в штате нет, но есть Иванова. Как быть? Все выплаты по уходу за ребенком были более года на Иванову, т.е. менять фамилию в документации задним числом нельзя, хотя понимаю, что это ошибка кадровой службы (не сверили паспорт с первичными документами при приеме). Но что делать теперь?

Да, согласна, ситуация реальная и возможная. В связи с этим хочу обратить внимание на следующее обстоятельство. Когда сотрудница (в девичестве Иванова) после регистрации брака принимает фамилию мужа (Петрова), то в своем заявлении о внесении изменений в соответствующих документах в графе "от кого" она должна указывать свою настоящую (а не девичью) фамилию (в скобках необходимо указать прежнюю, девичью, фам.) и в подтверждение этого действительно необходимо предоставить паспорт, т.к. в данной ситуации только паспорт может играть роль идентификации личности.

Благодарю за внимание :-))
Всем удачи и ждем интересных (сложных) вопросов и не менее интересных и нужных ответов.

[captain2001@ukr.net]

YНе понимаю как такие данные Вам пропустил пенсионный фонд. Ведь в персонификации по даному коду числится Петрова. Если она уже год у Вас работает такого не может быть.
Рекомендую признать свою ошибку исделать приказ:
"В связи с ошибкой внести изменения в список личтого состава путём изменения фамилии "Иванова" на "Петрова". Основание: копия паспорта №___________ выдан "__"______ ____г. кем.

Подскажите пожалуйста, как отобразть в табеле человека, который изменил фамилию(сотрудница вышла замуж), новый табельный номер присваиваеться или нет

[Iren@]

Под тем же табельным номером пишите новую фамилию в табеле.

даже если фамилия изменена в средине месяца?
СПАСИБО

[Iren@]

Можете написать новую фамилию, а в скобках - старую.
Приказ, я надеюсь, Вы сделали на изменение фамилии во всех учетных документах и в трудовой книжке?