Дубликат трудовой книжки

[Inka]

Сообщение от ymairen

Я испортила трудовую книжку работника! Это ужасно

Простите, это как в анекдоте:
- Ну да. Ну ужас. Но не "Ужас-ужас-ужас!!!"

[Мотя]

Я тоже думаю, что надо объявить запись недействительной, вот и все. И внести действительную запись.
Красная паста? Ну, по логике, давайте: коль вся запись - недействительна, т.е. внимания на нее не обращаем, как вроде, ее и нет, то и паста, которой эта запись записана - ее тоже, как бы и нет....
На всякий случай, даже, не на случай, а в обязательном порядке, при увольнении этого работника, вместе с этой ТК, выдайте ему справку обо всем: период работы, должность, справку о заработной плате...Пусть хранит.
П.С. Встречала ТК с зеленой пастой....
_______________________________
УПС! Нашла согласие автора статьи с моим мнением (не наоборот
), причем, неожиданно... - про красную пасту и серобуромалиновую:
Ошибка:

10. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами.

Исправление ошибки:

Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами (п. 2.4 Инструкции). Записи другими цветными чернилами со временем могут выцвести и стать нечитаемыми, и работнику придется подтверждать справками периоды работы, в которые они были сделаны.

Это здесь.

[YuliyaPokotylo]

Доброго ранку! У звязку з введенням електронних трудових книжок хочу уточнити у досвідчених колег, чи потрібно відновлювати трудову книжку і робити дублікат, якщо підприємство закрилось і потрібно писати запити в архів? Чи достатньо розпочати нову трудову книжку? "Загвоздка" в тому, що це трудова книжка генерального директора і засновника ТОВ, і логічно, що в книзі обліку руху трудових книжок повинна бути під номером 1. Але після директора прийняті інші працівники. Як краще поступити?

[eloissa]

Сообщение от YuliyaPokotylo

У звязку з введенням електронних трудових книжок ... чи потрібно відновлювати трудову книжку і робити дублікат, якщо підприємство закрилось і потрібно писати запити в архів?

За який період Ви маєте відновити записи у ТК? Вважаю, що не тільки за минулий та передминулий роки. Електронні трудові книжки - це перенесені на електронні носії наші паперові книжки. Тому - потрібно відновлювати. Бо потім нічого буде переносити. До того ж, стаж без наявності паперової ТК буде враховуватись тільки після впровадження електронних. А це майбутній стаж, а не минулий...

Сообщение от YuliyaPokotylo

достатньо розпочати нову трудову книжку?

Ні, нову розпочинати не потрібно ні в якому разі. Трудова книжка повинна будти одна. Або її дублікат

Сообщение от YuliyaPokotylo

"Загвоздка" в тому, що це трудова книжка генерального директора і засновника ТОВ, і логічно, що в книзі обліку руху трудових книжок повинна бути під номером 1.

Логічно. Але це не найголовніше

[YuliyaPokotylo]

Сообщение от eloissa

Логічно. Але це не найголовніше

Дякую. Але ж потім як правильно внести запис в трудову книжку? Дату сьогоднішню і номер наказу про вступ на посаду?

[eloissa]

В трудову книжку запис вносите як зазвичай, згідно інструкції

[Andry]

Сообщение от YuliyaPokotylo

Але ж потім як правильно внести запис в трудову книжку? Дату сьогоднішню і номер наказу про вступ на посаду?

Потім - це коли?
Відповідно до п.2.4 Інструкції 58 запис в трудовій книжці про прийняття на роботу вноситься після видання наказу про прийом на роботу, але не пізніше тижневого строку.

[YuliyaPokotylo]

Ситуація така. Директор вступила на посаду в кінці 2019 р. В лютому були прийняті на посаду ще 4 співробітника. І тільки зараз директор повідомила про відсутність трудової книжки. Поки архів дасть відповідь про попереднє місце роботи, то пройде певний час. І дублікат директору я зможу оформити тільки після отримання цієї довідки. Як правильно зробити запис у Книзі руху трудових книжок? Спочатку прийняті співробітники, а потім директор?

[Andry]

Сообщение от YuliyaPokotylo

Директор вступила на посаду в кінці 2019 р. ...І тільки зараз директор повідомила про відсутність трудової книжки

А під час вступу на посаду що директор казала про місцезнаходження своєї трудової книжки? Чи її про це тоді ніхто і не запитував?

Сообщение от YuliyaPokotylo

Поки архів дасть відповідь про попереднє місце роботи, то пройде певний час. І дублікат директору я зможу оформити тільки після отримання цієї довідки.

Це якщо буде хоч якась відповідь з архіву, а може і так статися, що ніяких документів в архіві немає взагалі.
І ще одне питання - а чому ви надіслали запит лише на її останнє місце роботи? Невже у директора попереднє місце роботи - це єдине місце роботи, де вона працювала до вас?

Сообщение от YuliyaPokotylo

Як правильно зробити запис у Книзі руху трудових книжок? Спочатку прийняті співробітники, а потім директор?

Як би ви зараз не зробили, все одно це буде неправильно, тому що першу помилку ви зробили вже тоді, коли порушили законодавство, оформлюючи нового директора без трудової книжки, а усі інші порушення - це уже наслідки тієї помилки...
Я б на вашому місці оформив би їй в кінці 2019 року (під час прийому на роботу) нову трудову книжку, а потім, коли отримаєте довідку з архіву (якщо взагалі отримаєте, бо є у мене з цього приводу великі сумніви), будете діяти у відповідності з п.5.6 Інструкції 58.

[YuliyaPokotylo]

Сообщение от Andry

А під час вступу на посаду що директор казала про місцезнаходження своєї трудової книжки? Чи її про це тоді ніхто і не запитував?

Тому, що директор до цього часу була єдиним співробітником на підприємстві