Табель обліку робочого часу

[captain2001@ukr.net]

Дуже дякую за предсавлені відповіді
Завтра у мене нарада з керівниками відділів. Спробую їх переконати.

[captain2001@ukr.net]

Ще раз дякую усім за відповіді. Суперечка вирішилася на користь відділу персоналу - табеля вестимуться у відділах :bravo:
Однак, виникло ще одне "тупе" запитання. Знаю, що оплата "лікарняних" здійснюється лише за робочі дні. І на основі цього, я, завжди у у Табелі буквою "х" (хвороба) відмічав лише робочі дні. Зараз же мені доводять, що необхідно відмічати і вихідні дні, які припадають на період хвороби. А як робите Ви?

[esar]

Ми проставляємо відмітку про хворобу тільки у робочі дні, осквльки оплачуюються тільки робочі дні і у табелі в графі "хвороба" повинна бути відображена кількість днів, що оплачуються.

[Mariya]

Ми також відмічаємо лише робочі дні, які підлягають оплаті

[Nadya_83]

Добрый день! Подскажите пожалуйста как подсчитывать итоговые дни неявок сотрудников? Например, 7 календарных дней сотрудник был в командировке, отпуске ежегодном или по родам, просто неявки без указания причины. Такие дни попадают на выходные. Что писать в графах 14,15,16,17 формы Т-12? 14- всего дней отсутствовал - календарных или рабочих, далее код отсутствия, потом из них по причине - календарные или рабочие; выходные дни - сколько ставить - 9, как у всех (например) или минус 2 (т.к. отсутствовал 7 кал. дней, из них 2 попали на выходные).
Что делать если сотрудник в одном месяце и болел и в командировку ездил? как проставлять в табеле?

спасибо.

[yara]

По перше, дні неявок - це робочі дні, а не вихідні.
Якщо відрядження працівника припало на вихідний день, і він працював, то за цей день він має отримати додатковий вихідний, або оплату в подівійному розмірі. Відповідно рахується кількість реальних вихідних.
По друге, форма П12 передбачає види причин неявок, у відповідних графах зазначаєте кількість днів, а знизу індекс. Відрядження в графу - інші неявки дозволені законом, лікарняне в графу - хвороби.

[Tuchka]

Насколько обязательно ведение такого табеля? Табель только документ внутреннего пользования для руководства, бухгалтерии и отдела кадров(начисление зарплаты, прогулы, больничные) или же он нужен для подачи в какие то внешние инстанции?

Я почему спрашиваю, дело в том что в компании где я работаю(всего 2 месяца) табель вёл бывший менеджер по персоналу для себя просто так. Никто его от него не требовал. Я спросила у бухгалтерии, надо ли им такой табель, а они говорят: "зачем?". Спрашиваю у человека, который видаёт зарплату(финансовый директор), надо ли ему такой табель, а он отвечает тоже самое. Тоесть никому он не нужен.
Хотя мне как то это странно, потому как люди могут не выходить на работу по 2-3 дня, а это нигде не отмечается. Хотя они наверное говорят о своем отсутствии начальникам отделов, а те в свою очередь подают в конце месяца типа платёжной ведомости, кому сколько платить.

[EllE HRD]

А на основании чего тогда производят начисление заработной платы в Вашей компании?
И к тому же участник yarko указала, что первичные формы утверждены Приказом Министерства статистики. Приказ не носит рекомендательного характера, а является прямым указанием к действию.
В конце концов скажите, что особо вредные инспекторы по турду или соцстраховики могут при проверке штрафануть по причине "безосновательно начисленной и выплаченной заработной платы" (это не шутка, это видела в реальной жизни). Тогда попадет и финдиректору и главбуху.

[Tuchka]

я не знаю на основании чего начисляется зарплата. У нас есть белая и чёрная. Так белая начисляется автоматически по ставке. А чёрная в зависимости от заработанного процента(если это продажи или же в каждом отделе своя схема начисления зарплаты каждому сотруднику)

тоесть практически эти табеля нам не нужны.
Но меня интересует теоретическая строна. Эти табеля где-то сдаются внешне? Или они сохраняються у нас, но в случае проверки мы дложны их предоставить?

На прошлой работе я делала 2 табеля: чёрный для начисления настоящей зарплаты и белый для государства. В чёрном отображалось всё - сколько часов человек работал(от 1 до 12 часов), когда был выходной, когда действительно был в отпуске, когда болел.
А в белом стояли все "8", отпуск только тот, на который написан приказ(даже если человек раньше вышел на работу) и т.д.

[Softlana]

Добрый день, коллеги!
Вопрос с табелями для меня тоже сейчас актуален.
Я недавно перешла на новую работу и теперь в мои обязанности входит ведение табеля. Раньше мне не приходилось с этим сталкиваться. За основу взяла конечно тот табель, который вела моя предшественница. Но есть ряд вопросов по заполнению, которые просто горящие (т.к. месяц заканчивается). Не у кого спросить , бухгалтерия настроена агрессивно, практически любой вопрос воспринимается в штыки...
Особенно интересует расшифровка символов, которыми нужно помечать неявки. Пересмотрела имеющиеся табеля, но системы единой не заметила... Больничный здесь помечали буквой "л", а выше в обсуждениях упоминалось "х"... Совсем запуталась. Как правильно на украинском языке? Еще не совсем ясна расшифровка отметки "а" - это неявка по разрешению администрации, но это оплачиваемый отгул или все-таки отпуск за свой счет??? Если сотрудница в декрете, то проставлять "д" во всех клеточках или только в рабочие дни? Оплачиваемый отпуск помечается буквой "п", но проставлялся только в рабочие дни, хотя мне кажется что нужно и выходные тоже помечать, ведь отпуск считается и оплачивается в календарных днях. В связи с этим еще вопрос - под кол-вом выходных дней понимается только те, что не оплачиваются или календарные (если отпуск был к примеру)? В общем, вопросов много, вроде и глупые, но от этого зависит правильность начисления зароботной платы.
Подскажите, пожалуйста, ссылку, где есть шаблоны Типовых форм табелей и инструкция по заполнению. Ищу в Инете, что-то не получается... Масса информации, где упоминается что табеля нужно вести, но как? Ни шаблона с примером, ни инструкции не нашла
Подскажите, пожалуйста!