Нужны ли положения при отсутствии отдела/службы на одного специалиста?

[Andry]

положення про кадрову службу

[alelya]

У меня точно такой же вопрос: если на предприятии только инспектор по кадрам - как может быть положение про отдел (службу). Есть же должностная инструкция, которая, получается, дублирует это самое положение.

[джасси]

Добрый день!
Скажите, пожалуйста,должны ли быть положения об отделах в частной фирме?Если да, то кто ее должен подписывать и какой датой.
Есть на предприятии 3 отдела( производственный, тех.поддержки и отдел маркетинга).
В штатном расписании они с 21 июня 2016 года
Если делать положения, то писать дату 21 июня 2016 года( утверждения и согласования)?
Спасибо!

[eloissa]

Сообщение от джасси

Скажите, пожалуйста,должны ли быть положения об отделах в частной фирме?

Да

Сообщение от джасси

Если да, то кто ее должен подписывать и какой датой.

Положение об отделе утверждает директор (гриф "Утверждаю"). Согласовывают юрист, охрана труда, начальник (инспектор) отдела кадров, глава профсоюза, другие заинтересованные лица. Ну кто есть, в общем - это внутренний вопрос. Руководитель и работники отдела ознакамливаются. Для руководителя отдела в этом случае можно не делать ДИ, т.к. в Положении об отделе перечисляются обязанности, права, полномочия и ответственность начальника.

Сообщение от джасси

Если делать положения, то писать дату 21 июня 2016 года( утверждения и согласования)?

Не обязательно. Вы можете пересмотреть Положения с 01.06.2020, например, и соответственно, утвердить их с этой даты.

[джасси]

Положений вообще не было. Хочу сделатьПолучается,в конце все сотрудники и руководитель должны быть ознакомлены под роспись?

[eloissa]

Сообщение от джасси

Положений вообще не было. Хочу сделать

Никакой беды не будет, если Вы утвердите положения текущей датой

[джасси]

Ещё вопросик: в должностной инструкции дата утверждения руководителем предприятия должна быть дата введения в штатное расписание должности?А работники,по мере их принятия на работу,должны ставить дату первого рабочего дня.
И должна ли быть одна ДИ и в ней все ознакамливатся или ещё и персональная должна быть?
У меня со всеми датами путаница возникает

[eloissa]

Сообщение от джасси

...в должностной инструкции дата утверждения руководителем предприятия должна быть дата введения в штатное расписание должности?А работники,по мере их принятия на работу,должны ставить дату первого рабочего дня.

Да, это идеально)

Сообщение от джасси

...должна ли быть одна ДИ и в ней все ознакамливатся или ещё и персональная должна быть?

Только одна на всех, кто занимает такую должность. В ней все расписываются по мере поступления на работу, и ДИ действует до момента переутверждения. Пересматриваются и переиздаются ДИ в том случае, если изменились/добавились обязанности по должности, например, или если изменения в законодательстве того требуют. То есть, в тех случаях, когда необходимо существенно изменить содержание ДИ.
Персональных инструкций не предусмотрено

[джасси]

Спасибо большое!
А то я делала каждому именную ДИ и дожила в личное дело.
Теперь все переделаю))

[Andry]

Сообщение от джасси

Ещё вопросик: в должностной инструкции дата утверждения руководителем предприятия должна быть дата введения в штатное расписание должности?

Нет.

Сообщение от джасси

А работники,по мере их принятия на работу,должны ставить дату первого рабочего дня.

С чего бы это?!
Ту ДИ, в которой подпись ставили в первый день, кофе залили (или мыши сгрызли)... Вот новую и утвердили (но со старыми обязанностями!)

Сообщение от джасси

И должна ли быть одна ДИ и в ней все ознакамливатся или ещё и персональная должна быть?

Если обязанности у всех одинаковые - то и ДИ одна на всех.