СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
14.01.2011, 12:40 | #11 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Цитата:
количество и вид журналов определяется Номенклатурой дел (см. пост Моти со ссылкой на сайт Госкомархива) !!! Приказ Госкомархива определяет и сроки их хранения, а они для разных приказов - РАЗНЫЕ... Поэтому хранить приказ на отпуск (срок хранения - три года) и приказ о приёме на работу (срок хранения - 75 лет) в одной папке - не ... логично !!!
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
|
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение: | electra (16.01.2011), Kadrovik Inna (14.01.2011), Mardge (14.01.2011), tigrenok69 (19.01.2011), Мотя (14.01.2011) |
14.01.2011, 14:30 | #12 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 250
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
|
Думаю главное что бы приказ о приеме на работу хранился 75 лет, а то, что в этой же папке 75 лет будет хранится приказ про отпуск, это не страшно (главное что не меньше 5 лет).
Последний раз редактировалось anatol_ua; 14.01.2011 в 14:59. Причина: не надо полностью повторять предыдущий пост... :) |
14.01.2011, 14:58 | #13 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Ну если 1-2-5 приказов за 75 лет, то ещё ничего,
а если их гораздо больше, чем приказов о приёме/увольнении (что ближе к реальности) ? Никакого архива не хватит ... Хранить дома на антресолях ? Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение: | Мотя (14.01.2011) |
14.01.2011, 15:18 | #14 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Это только то, что официально удалось оформить и сохранить...я не говорю о довоенных документах, которые хранятся....
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
26.01.2011, 09:25 | #15 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 250
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
|
Мотя, а где Вы работаете? Думаю таких компаний как Ваша не так уж и много, что бы архив был по 60 лет...
|
26.01.2011, 09:58 | #16 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 25.01.2011
Сообщений: 54
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 25 раз(а) в 14 сообщениях
|
Добрый день всем! я тоже столкнулась с проблемой сроков хранения кадровых приказов. поступила следующим образом: книга регистрации приказов - одна; а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.) , в третью - отпуска. при этом не забываю сделать копию и положить в личное дело. ведь оно тоже хранится 75 лет. может это и не правильно, но вроде по срокам хранения сходится.
|
26.01.2011, 10:06 | #17 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
|
Можна об’єднати в одну - Накази по особовому складу, де підшиваються накази на прийом, переведення, звільнення.
__________________
|
22.03.2011, 21:55 | #18 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 250
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
|
Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д. Эта папка хранится в отделе персонала. Есть вторая- по кадрам, где прием и увольнение. Всего 2 папки, или же лучше вести 3ю отдельную по отпускам? Прошу вашего совета, так как скоро будет первый приказ по отпускам в этом году.
|
23.03.2011, 08:44 | #19 | |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
|
Цитата:
На лиге куча материала по этому поводу. 1. Приказы по основной деятельности. 2. Приказы по личному составу. 3. Приказы по отпускам. 4. Приказы по командировкам (т.к. у меня ездят где-то 3 раза в год, то у меня идут по основной деятельности).
__________________
|
|
Этот пользователь сказал Спасибо kozur за это полезное сообщение: | Argo (23.03.2011) |
23.03.2011, 10:10 | #20 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 250
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
|
Штат компании у нас около 75 человек, вот и думаю, в "Основну діяльність" или в "Особовий склад" приказы по отпускам. До этого всегда в "Особовий склад" складывал, и номерацию соответствующую вел.
|