СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
24.02.2009, 11:21 | #11 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2008
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Классика жанра предусматривает ведение следующих видов приказов:
- По основной деятельности ( срок хранения - постоянно, или до ликвидации организации, если не сдаете документы в госархив, ст. 16 Типового Перечня) - По административно-хозяйственной деятельности, взысканиям, командировкам ( срок хранения - 3 года) К административно-хозяйственной деятельности относится ОПЕРАТИВНОЕ УПРАЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ. График отпусков, назначение всяких комиссий, организация инвентаризации - примеры таких приказов. - По отпускам - 5 лет (3 года, если не стоите на учете в Госархиве) - По личному составу ( прием, увольнение, переведение, совместительство, о выделении материальной помощи) - 75 лет, а если есть документы, касающиеся участия в ликвидации последствий аварии в Чернобыле- постоянно в организации. НЕ путайте! Все, что касается возможности подтверждения трудового стажа человека, его вредных или особых условий труда, должно быть в кадровых приказах, а вот утверждение штатного, изменение существенных условий труда - это идет в постоянку, в приказы по основной деятельности. Другое дело, что проект таких приказов часто готовит кадровик, но это не значит, что он должен быть в кадровых приказах. У кадровика должна быть заверенная копия! Нумерация приказов оговаривается ващей инструкцией по делопроизводству и может быть такой основнная деятельность - б/н кадры - 1-к, 1-л отпуска - 1-о, 1-в административно-хозяйтственная - 1-АХ и т.д. На каждую группу приказов - свой журнал регистрации и отдельную папку. |
Этот пользователь сказал Спасибо eximb за это полезное сообщение: | larisa.m (16.11.2020) |
24.02.2009, 11:42 | #12 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 16.02.2009
Сообщений: 12
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
eximb и Люля огромное спасибо.
|
28.11.2017, 14:44 | #13 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.05.2010
Сообщений: 183
Вы сказали Спасибо: 368
Поблагодарили 70 раз(а) в 49 сообщениях
|
о приказах по личному составу и их форме
Уважаемые коллеги, подскажите, разве приказы о материальной помощи должны быть по личному составу, а не по основной деятельности?
и ещё возник вопрос: на приказы о приеме, увольнении (отпуска) есть утвержденные МИН.СОЦ.ПОЛИТИКИ УКР. формы, а на форуме выложены образцы приказов в произвольной форме, а не на бланках, мы тоже ведем в произвольной форме (типа: ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА принять на основную постоянную работу в технический отдел на должность инженера с 12.05.2016г., с оплатой труда .......грн.ежемесячно, согласно штатного расписания. Основание: заявление ИВАНОВА от 11.05.2016 г.), да и в бланке приказа об увольнении нет графы для бухгалтерии о том, чтобы выплатить увольняемому компенсацию за неиспользованный отпуск за период работы с........ по день увольнения в количестве скольких дней (получается мы все равно должны "отсебятину" дописать в утвержденном бланке за сколько дней неспользованного отпуска выплатить компенсацию увольняемому). НЕ БУДУТ ЛИ ШТРАФОВАТЬ (при проверке госорганы-департамент по труду) ЗА НЕСООТВЕТСТВИЕ ФОРМЫ ПРИКАЗОВ???? ГДЕ-ТО ЧИТАЛА НЕДАВНО, ЧТО ЗА ЭТО МОГУТ/БУДУТ ШТРАФОВАТЬ, (ведь очень неудобно и некрасиво получится при хранении приказов, т.к. форма утверждена только на прием/увольнение, а в приказах по личному составу подшиваем же и приказы о переводе на другую должность, о смене фамилии, о неполном рабочем дне (если сотрудник просит установить ему неполный раб.день) и т.д. и эти приказы пишем в произвольной форме, т.к. нет на них утвержденных бланков, получится разная форма приказов. НЕУЖЕЛИ ЗА ЭТО БУДУТ ШТРАФОВАТЬ? КОЛЛЕГИ, КТО НИБУДЬ СТАЛКИВАЛСЯ С ТАКОЙ СИТУАЦИЕЙ, КАК БЫТЬ, ЧТО ДЕЛАТЬ? (нарисовалась дополнительная проблема, казалось бы на ровном месте). |
28.11.2017, 16:17 | #14 | ||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Штрафовать не будут |
||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Larysa (28.11.2017) |
28.11.2017, 17:01 | #15 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.05.2010
Сообщений: 183
Вы сказали Спасибо: 368
Поблагодарили 70 раз(а) в 49 сообщениях
|
Андрей, спасибо большое за ответ, если формы приказов носят рекомендательный характер и штрафовать не будут за приказы оформленные не на бланке, надеюсь, что это так, потому что у меня возник этот вопрос после прочтения информации о том, что Держпраці оштрафовали АРСЕЛЛОРМИТТАЛ г.Кривой Рог на сумму 1450 грн. указав в акте несоответствие формы приказов о приеме и увольнении утвержденным бланкам.
|
28.11.2017, 17:32 | #16 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.05.2010
Сообщений: 183
Вы сказали Спасибо: 368
Поблагодарили 70 раз(а) в 49 сообщениях
|
Андрей прошу прощения, ещё вопрос по поводу приказа о материальной помощи, его регистрировать в приказах по личному составу прием-увольнение, перемещение, изменение личных данных (например № 2-к) или отдельный учет вести приказов о мат.помощи. Ведь к приказам по личному составу относятся приказы по отпускам и по командировкам (соответственно со своей регистрацией отдельной этих приказов)?
|
29.11.2017, 09:53 | #17 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 03.11.2011
Адрес: Київ
Сообщений: 2,440
Вы сказали Спасибо: 1,922
Поблагодарили 3,037 раз(а) в 1,676 сообщениях
|
Приказы по отпускам и по командировкам имеют другие сроки хранения, поэтому и регистрируются отдельно. Смысла вести отдельный учет приказов о материальной помощи нет.
|
Этот пользователь сказал Спасибо Inka за это полезное сообщение: | Larysa (02.01.2018) |
29.11.2017, 10:05 | #18 | |||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Цитата:
А вот приказы о всех прочих отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, дополнительные отпуска, социальные отпуска и т.д.) и приказы о долгосрочных командировках уже регистрируются вместе со всеми прочими приказами по личному составу. |
|||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Larysa (02.01.2018) |
02.01.2018, 16:56 | #19 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.05.2010
Сообщений: 183
Вы сказали Спасибо: 368
Поблагодарили 70 раз(а) в 49 сообщениях
|
|
02.01.2018, 17:03 | #20 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.05.2010
Сообщений: 183
Вы сказали Спасибо: 368
Поблагодарили 70 раз(а) в 49 сообщениях
|
https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=17317
Андрей, вот ссылка (пункт 8), простите, торможу конкретно, как и с ответом Inke |