Электронный документооборот - Страница 13 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Haseki · 20.02.2013, 22:25

Как Вы считаете, коллеги, а если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов, утвердив такой порядок кадрового документооборота внутренним положением по предприятию?

Andry · 21.02.2013, 13:30

Цитата:

Сообщение от Haseki

если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов

Утвердить можно, да реализовать сложно

Представьте картину: приходит человек устраиваться на работу, и желает написать заявление о приеме, а вы его отправляете в Украинский сертификационный центр оформлять ЭЦП по всем правилам...
Как вы думаете, кандидат пойдет туда или к другому работодателю?

Haseki · 21.02.2013, 18:59

А мы не ищем лёгких путей

Да, ЭЦП не может абсолютно заменить сейчас живую подпись. И документы, касающиеся приёма на работу, изменения существенных условий труда и увольнения я бы всё-таки дублировала - в электронном и печатном виде. Ведь и правда - оформление ЭЦП занимает какое-то время, это Вы верно заметили.

Ну а если относительно отпусков и командировок? Мне кажется, что это вполне возможно исходя из ЗУ "Об электронных документах и документообороте". Интересно, что думают старшие коллеги?

Andry · 21.02.2013, 20:47

Цитата:

Сообщение от Haseki

Интересно, что думают старшие коллеги?

Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?"

Мотя · 21.02.2013, 23:07

Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!

Haseki · 22.02.2013, 17:14

Цитата:

Сообщение от Andry

Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?"

Электронная цифровая подпись

Цитата:

Сообщение от Мотя

Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!

И что Вы думаете по этому поводу?

Andry · 22.02.2013, 18:12

Цитата:

Сообщение от Haseki

Электронная цифровая подпись

Я догадался

Цитата:

Сообщение от Haseki

И что Вы думаете по этому поводу?

Я свое мнение уже высказал - мы не готовы к такому новшеству. Подпись в заявлении - первая проблема, подпись в книге учета трудовых книжек - вторая проблема (в Инструкции 58 электронная подпись не предусмотрена!), и так далее. Далее -
Может, кто еще что-нибудь скажет?
Кроме того, существует международный стандарт по информационной безопасности ISO 27001, так я, например, все известные мне организации, в которых информационная безопасность соответствует этим требованиям, могу пересчитать на пальцах одной руки. А без этого никакой электронный документооборот не внедрить.

Мотя · 23.02.2013, 02:23

Цитата:

Сообщение от Haseki

И что Вы думаете по этому поводу?

Ды-ы-ык..я, вроде, уже высказывалась в этой теме насчет электронных документов...

С тех пор - мое мнение не изменилось...

tavianu · 25.02.2013, 14:45

У нас практически весь документооброт - электронный. Но кадровые документы, такие как заявления о приеме, переводе, увольнении, подпись при получении трудовой книжки - всё это только в бумажном виде с живой подписью работника.
И да, мы работаем по международным стандартам в этом плане, кроме того, это банк, здесь всё серьезно. Вместе с тем, есть ряд документов, которые положено заполнять только вручную.

Haseki · 04.03.2013, 19:12

По этим документам я согласна. Ту же трудовую, подпись в журнале учёта ТК, формы я иначе как "вживую" подписывать и не представляю.
А отпуска и командировки не подписываете?

21.02.2013, 18:59	#123
Haseki Участник HR-Лиги Регистрация: 28.07.2009 Сообщений: 15 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях	А мы не ищем лёгких путей Да, ЭЦП не может абсолютно заменить сейчас живую подпись. И документы, касающиеся приёма на работу, изменения существенных условий труда и увольнения я бы всё-таки дублировала - в электронном и печатном виде. Ведь и правда - оформление ЭЦП занимает какое-то время, это Вы верно заметили. Ну а если относительно отпусков и командировок? Мне кажется, что это вполне возможно исходя из ЗУ "Об электронных документах и документообороте". Интересно, что думают старшие коллеги? Последний раз редактировалось Haseki; 21.02.2013 в 20:35.

21.02.2013, 23:07	#125
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,953 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Ур-р-р-а!!! Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

04.03.2013, 19:12	#130
Haseki Участник HR-Лиги Регистрация: 28.07.2009 Сообщений: 15 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях	По этим документам я согласна. Ту же трудовую, подпись в журнале учёта ТК, формы я иначе как "вживую" подписывать и не представляю. А отпуска и командировки не подписываете? Последний раз редактировалось Вика_86; 19.05.2014 в 09:52. Причина: Удалено цитирование предыдущего поста

20.02.2013, 22:25	#121
Haseki Участник HR-Лиги Регистрация: 28.07.2009 Сообщений: 15 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях	Как Вы считаете, коллеги, а если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов, утвердив такой порядок кадрового документооборота внутренним положением по предприятию?

25.02.2013, 14:45	#129
tavianu Активный участник HR-Лиги Регистрация: 05.02.2008 Сообщений: 86 Вы сказали Спасибо: 49 Поблагодарили 39 раз(а) в 24 сообщениях	У нас практически весь документооброт - электронный. Но кадровые документы, такие как заявления о приеме, переводе, увольнении, подпись при получении трудовой книжки - всё это только в бумажном виде с живой подписью работника. И да, мы работаем по международным стандартам в этом плане, кроме того, это банк, здесь всё серьезно. Вместе с тем, есть ряд документов, которые положено заполнять только вручную.