Электронный документооборот - Страница 10 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

respect · 20.07.2011, 17:57

Цитата:

Сообщение от HRMila

Будет ли электронная регистрация защитой в суде, что письмо было готово к отправке?

А какая разница суду - было ли оно готово к отправке? Главное, что отправлено, доставлено, получено, а для этого защитой уже будут другие документы

Наталья Р · 20.07.2011, 18:00

А если не получено?

respect · 20.07.2011, 18:04

Цитата:

Сообщение от Наталья Р

А если не получено?

Это если без "отправлено".

А в руки под роспись

Наталья Р · 20.07.2011, 18:16

Но расписываются опять таки в журнале, который должен быть прошит...и т.д.

Мотя · 20.07.2011, 18:26

Цитата:

Сообщение от HRMila

Будет ли электронная регистрация защитой в суде, что письмо было готово к отправке?

А тут - БАЦ! И жесткий полетел, вместе со всей регистрацией и ..нет никакой регистрации, как вроде ее и не было...
Что суду будем предъявлять?

Цитата:

Сообщение от HRMila

Очень Важно для меня, как временно замещающую секретаря!!!

А на Вашем месте я не очень бы и волновалась, HRMila..
Т.к. ну, пройдет месяц, пока секретарь, которую Вы замещаете, выйдет из отпуска (или где она там...), да и пусть переживает по этому вопросу..
Вы-то только ее замещаете временно...какой с Вас спрос...Вы просто ведете дела так, как ведет их - постоянный работник...
Не думаю, что за этот месяц от Вас потребуют каких-то дел, которые нужны будут в качестве доказательства в суде..
В крайнем случае: я не я и хата не моя, я только ее подменила на время...

Helga85 · 13.09.2011, 00:29

Доброй ночи, кому не спится

Не дает уснуть такая штука - в компании вводится электронный документооборот, в том числе и кадровый. Тестируем на заявление/приказ о предоставлении отпуска. Поделитесь опытом, может у кого-то это уже работает?? Как решается вопрос с "живыми" подписями и визами? Обязательна ли на заявлении надпись "В наказ" и подпись директора?

Я барышня консервативная, абсолютно ЗА написание собственноручного заявления, виз на нем и классический вариант приказа, но может я отстала от жизни? Кто как внедряет современные технологии в кадровом документообороте?

Буду благодарна за все ответы и размышления на эту тему!

Мотя · 13.09.2011, 01:54

Добро пожаловать на форум, ув. Helga85!

http://forum.hrliga.com/showpost.php...6&postcount=24

На всякий случай можете почитать мнения здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=7722

и здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=3664

Helga85 · 13.09.2011, 13:06

Спасибо, Мотя!
В нашем случае бумажный документооборот не заменяют, а хотят «облегчить» работу – визировать заявления и приказы в электронном виде (компания большая и подписей собирать надо много), а потом распечатывать и ставить подписи сотрудника и директора. Только вот в документах остается дополнительный текст «ФИО дата Рішеня Погоджено» и в заявлении и в приказе. Еще в заявлении пропадает виза руководителя «В приказ», хотя я не нашла ничего, что подтверждает ее (визы) необходимость.
Вот я и думаю, может в этом ничего страшного и нет, а просто я чересчур консервативна..

Мотя · 13.09.2011, 13:22

Цитата:

Сообщение от Helga85

Вот я и думаю, может в этом ничего страшного и нет, а просто я чересчур консервативна..

Может и нет...

Мнения Вы читали...Добавить - нЕчего..

кроме тех, кто позже тех тем пришли на форум - думаю - подтянулся..

Может что-то и выскажут...подождите немного...

Mardge · 13.09.2011, 13:36

Helga85, у вас не гос. предприятие?

13.09.2011, 00:29	#96
Helga85 Новый участник HR-Лиги Регистрация: 23.08.2011 Сообщений: 8 Вы сказали Спасибо: 10 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Электронный кадровый документооборот Доброй ночи, кому не спится Не дает уснуть такая штука - в компании вводится электронный документооборот, в том числе и кадровый. Тестируем на заявление/приказ о предоставлении отпуска. Поделитесь опытом, может у кого-то это уже работает?? Как решается вопрос с "живыми" подписями и визами? Обязательна ли на заявлении надпись "В наказ" и подпись директора? Я барышня консервативная, абсолютно ЗА написание собственноручного заявления, виз на нем и классический вариант приказа, но может я отстала от жизни? Кто как внедряет современные технологии в кадровом документообороте? Буду благодарна за все ответы и размышления на эту тему!

13.09.2011, 01:54	#97
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,953 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Добро пожаловать на форум, ув. Helga85! http://forum.hrliga.com/showpost.php...6&postcount=24 На всякий случай можете почитать мнения здесь: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=7722 и здесь: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=3664 __________________ Сколько людей - столько и мнений. Последний раз редактировалось Мотя; 13.09.2011 в 08:56.

20.07.2011, 18:00	#92
Наталья Р Эксперт HR-Лиги Регистрация: 25.05.2010 Адрес: АР Крым Сообщений: 1,363 Вы сказали Спасибо: 3,925 Поблагодарили 2,422 раз(а) в 951 сообщениях	А если не получено?

20.07.2011, 18:16	#94
Наталья Р Эксперт HR-Лиги Регистрация: 25.05.2010 Адрес: АР Крым Сообщений: 1,363 Вы сказали Спасибо: 3,925 Поблагодарили 2,422 раз(а) в 951 сообщениях	Но расписываются опять таки в журнале, который должен быть прошит...и т.д.

13.09.2011, 13:06	#98
Helga85 Новый участник HR-Лиги Регистрация: 23.08.2011 Сообщений: 8 Вы сказали Спасибо: 10 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Спасибо, Мотя! В нашем случае бумажный документооборот не заменяют, а хотят «облегчить» работу – визировать заявления и приказы в электронном виде (компания большая и подписей собирать надо много), а потом распечатывать и ставить подписи сотрудника и директора. Только вот в документах остается дополнительный текст «ФИО дата Рішеня Погоджено» и в заявлении и в приказе. Еще в заявлении пропадает виза руководителя «В приказ», хотя я не нашла ничего, что подтверждает ее (визы) необходимость. Вот я и думаю, может в этом ничего страшного и нет, а просто я чересчур консервативна..

13.09.2011, 13:36	#100
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Helga85, у вас не гос. предприятие?