Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных - Страница 3 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

tvyur@mail.ru · 06.10.2011, 22:04

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Подскажите, пожалуйста, что представляет из себя эта база данных? Фамилия, имя, отчество работника, а ещё какая информация? В каком виде? Буду очень благодарна.

Соня Ореховая · 07.10.2011, 14:41

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Подскажите, пожалуйста, что представляет из себя эта база данных? Фамилия, имя, отчество работника, а ещё какая информация? В каком виде? Буду очень благодарна.

Так. Бэз паники

Сама вчера получила новый "Справочник кадровика" и сижу в шоке слегка

Как я понимаю из текста и статьи в "СК" база данных у каждого из нас уже есть. Даже не одна. Это как минимум личные дела сотрудников (и формы П-2). По идее есть еще база соискателей, резюме и т.п., но ... ИМХО, регистрировать 100% надо хотя бы первую. Назвать ее, к примеру, "База сотрудников ООО ****".

Ангелина · 10.10.2011, 09:36

Доброе утро! А кто-нибудь уже зарегистрировал свою базу персональных данных в Реестре? Кто именно этим занимался на предприятии? Как это происходило? Ведь штрафы за невнесение в Реестр уже с 01.01.12г.? Какие службы будут проверять предприятия на местах? Масса вопросов... Жили-жили, использовали эти самые "персональные данные" без всяких личных разрешений направо и налево, а теперь защищать? И кто будет защищать, от чего? Сами предприятия, и сами же нести ответственность? Какая конкретная польза от такого введения?... В чем все-таки "подвох"...

Соня Ореховая · 10.10.2011, 17:38

Мои проблемы начались еще на этапе объяснения начальству, чего от нас хотят... Почему-то настолько неуловима разница между "регистрацией базы данных" и "регистрацией данных", что даже на пальцах объяснить ее не удалось

Все пребывают в стойкой уверенности, что идет массовый сбор именно личных данных... Капец, короче. Я уж грешным делом думаю, что мое дело сделано - служебку написала, мероприятия предложила, а там как хотите...

Asatan · 10.10.2011, 17:55

А я уже отправила заполненное заявление по эл.почте, но без печати и подписи, я в Крыму заявление нужно сдать в Киев, программа, которая ставит электронные цифровые подписи (M.E.DOC) у них не поддерживается, а другой у нас нет, с этой регистрацией столько проблем.

Есть ли форуме счастливые обладатели этого свидетельства?

Соня Ореховая · 10.10.2011, 17:57

Так а почему обычной почтой не послать с уведомлением? Шоб все печати с подписями были?

Asatan · 10.10.2011, 18:04

Да я уже с ними два для переписываюсь, вот из последнего:
Я: Добрый день.
Скажите, пожалуйста , я могу Вам отправить заявление на регистацию базы персональных данных, через программу M.E.DOC , т.к. цифровая печать налаживается только там. Спасибо

Они: Скорее всего нет, но я не могу этого знать наверняка. Узнайте у разработчиков упомянутого Вами програмного продукта (M.E.DOC

Я: Я прикрепила заявление о регистрации в этом письме без печати и подписи руководителя, а с подписью и печатью отправлю по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении), так можно? И как тогда мы сможем забрать свидетельство, вы вышлите письмом?

Так и сделаю отправлю письмом, если они дадут добро, я боюсь "ошибиться" поэтому каждую свою мысль переспрашиваю у специалистов, может это глупо, я в этой должности 1 мес, страшно самовольничать

OK_SANA · 14.10.2011, 11:02

Asatan, а если не секрет, какие БД Вы зарегистрировали? Кого назначили в "розпорядниках бази даних" - конкретных людей или предприятие.
Или просто напишите, где можно получить конкретную информацию, если знаете?

А еще к нам пришла такая рассылка от юр. компании:

Цитата:

ВНИМАНИЕ АКЦИЯ!
Все клиенты в ОКТЯБРЕ смогут зарегистрировать базу персональных данных всего за 500 грн.
Зарегистрировать Базу персональных данных, разработать пакет необходимых документов по их защите или получить квалифицированную консультацию, – обращайтесь к специалистам ......

В общем, как всегда, вопросов больше, чем ответов.

Asatan · 14.10.2011, 12:14

Я заполнила графы в заявлении не на 100% , ответственный за БД - директор, а БД форумчане посоветовали "обозвать" - База співробітників ТОВ "__" .

А на подобного рода рассылки вестись не надо, мне предлагали и за 100 $ и за 500$

на оф.сайте есть эл.почта, любые вопросы пишите туда по БД, они отвечают в течение дня.

У меня еще 7 дней до окончания срока регистрации, жду каждый день, чтобы не вернули мое заявление, мало ли что

Piter60 · 17.10.2011, 10:43

Ничего страшного в регистрации нет.
Немного покумекав и с помощью НЕТа:
1. Написал приказ о назначении ответственного за базу данных сотрудников.
2. написал положение о базе данных сотрудников с примерами расписок о ознакомлении с положением и обязательстве-неразглашении данных.
3. Ознакомил всех и взял подписку.
4.Подал бумажную заявку установленного образца на регистрацию с дискеткой
5. через неделю получил свидетельство.

Не так страшен черт как его рисуют.

Дерзайте

06.10.2011, 22:04	#21
tvyur@mail.ru Участник HR-Лиги Регистрация: 18.10.2007 Сообщений: 24 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	закон о защите персональных данных Здравствуйте, уважаемые форумчане. Подскажите, пожалуйста, что представляет из себя эта база данных? Фамилия, имя, отчество работника, а ещё какая информация? В каком виде? Буду очень благодарна.

10.10.2011, 17:57	#26
Соня Ореховая Участник HR-Лиги Регистрация: 05.09.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 34 Вы сказали Спасибо: 33 Поблагодарили 22 раз(а) в 9 сообщениях	Так а почему обычной почтой не послать с уведомлением? Шоб все печати с подписями были? Последний раз редактировалось Мотя; 01.12.2011 в 00:05. Причина: Лишнее цитирование

10.10.2011, 09:36	#23
Ангелина Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 14.07.2009 Сообщений: 353 Вы сказали Спасибо: 242 Поблагодарили 98 раз(а) в 50 сообщениях	Доброе утро! А кто-нибудь уже зарегистрировал свою базу персональных данных в Реестре? Кто именно этим занимался на предприятии? Как это происходило? Ведь штрафы за невнесение в Реестр уже с 01.01.12г.? Какие службы будут проверять предприятия на местах? Масса вопросов... Жили-жили, использовали эти самые "персональные данные" без всяких личных разрешений направо и налево, а теперь защищать? И кто будет защищать, от чего? Сами предприятия, и сами же нести ответственность? Какая конкретная польза от такого введения?... В чем все-таки "подвох"...

10.10.2011, 17:38	#24
Соня Ореховая Участник HR-Лиги Регистрация: 05.09.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 34 Вы сказали Спасибо: 33 Поблагодарили 22 раз(а) в 9 сообщениях	Мои проблемы начались еще на этапе объяснения начальству, чего от нас хотят... Почему-то настолько неуловима разница между "регистрацией базы данных" и "регистрацией данных", что даже на пальцах объяснить ее не удалось Все пребывают в стойкой уверенности, что идет массовый сбор именно личных данных... Капец, короче. Я уж грешным делом думаю, что мое дело сделано - служебку написала, мероприятия предложила, а там как хотите...

10.10.2011, 17:55	#25
Asatan Активный участник HR-Лиги Регистрация: 11.09.2011 Адрес: Крым, Симферополь Сообщений: 128 Вы сказали Спасибо: 272 Поблагодарили 49 раз(а) в 27 сообщениях	А я уже отправила заполненное заявление по эл.почте, но без печати и подписи, я в Крыму заявление нужно сдать в Киев, программа, которая ставит электронные цифровые подписи (M.E.DOC) у них не поддерживается, а другой у нас нет, с этой регистрацией столько проблем. Есть ли форуме счастливые обладатели этого свидетельства?

10.10.2011, 18:04	#27
Asatan Активный участник HR-Лиги Регистрация: 11.09.2011 Адрес: Крым, Симферополь Сообщений: 128 Вы сказали Спасибо: 272 Поблагодарили 49 раз(а) в 27 сообщениях	Да я уже с ними два для переписываюсь, вот из последнего: Я: Добрый день. Скажите, пожалуйста , я могу Вам отправить заявление на регистацию базы персональных данных, через программу M.E.DOC , т.к. цифровая печать налаживается только там. Спасибо Они: Скорее всего нет, но я не могу этого знать наверняка. Узнайте у разработчиков упомянутого Вами програмного продукта (M.E.DOC Я: Я прикрепила заявление о регистрации в этом письме без печати и подписи руководителя, а с подписью и печатью отправлю по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении), так можно? И как тогда мы сможем забрать свидетельство, вы вышлите письмом? Так и сделаю отправлю письмом, если они дадут добро, я боюсь "ошибиться" поэтому каждую свою мысль переспрашиваю у специалистов, может это глупо, я в этой должности 1 мес, страшно самовольничать

14.10.2011, 12:14	#29
Asatan Активный участник HR-Лиги Регистрация: 11.09.2011 Адрес: Крым, Симферополь Сообщений: 128 Вы сказали Спасибо: 272 Поблагодарили 49 раз(а) в 27 сообщениях	Я заполнила графы в заявлении не на 100% , ответственный за БД - директор, а БД форумчане посоветовали "обозвать" - База співробітників ТОВ "__" . А на подобного рода рассылки вестись не надо, мне предлагали и за 100 $ и за 500$ на оф.сайте есть эл.почта, любые вопросы пишите туда по БД, они отвечают в течение дня. У меня еще 7 дней до окончания срока регистрации, жду каждый день, чтобы не вернули мое заявление, мало ли что

17.10.2011, 10:43	#30
Piter60 Участник HR-Лиги Регистрация: 07.05.2008 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях	Ничего страшного в регистрации нет. Немного покумекав и с помощью НЕТа: 1. Написал приказ о назначении ответственного за базу данных сотрудников. 2. написал положение о базе данных сотрудников с примерами расписок о ознакомлении с положением и обязательстве-неразглашении данных. 3. Ознакомил всех и взял подписку. 4.Подал бумажную заявку установленного образца на регистрацию с дискеткой 5. через неделю получил свидетельство. Не так страшен черт как его рисуют. Дерзайте