Запись о стаже в трудовой

[vernezy]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.
Оформляю прием нового сотрудника, который принес мне чистую трудовую книжку и заявление с просьбой оформить дубликат трудовой, а также приложил копию заявления в милицию об утере и ксерокопию утерянной трудовой книжки. Ксерокопии трудовой не являются документом, подтверждающими стаж. Как быть? Как правильно вписать стаж?

[Гера]

сотрудник должен предоставить заверенные подписью и печатью справки с предыдущих мест работы с указание должности, периода работы, номеров и дат приказов о приеме, переводе и увольнении

[Trine]

Сообщение от vernezy

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.
Оформляю прием нового сотрудника, который принес мне чистую трудовую книжку и заявление с просьбой оформить дубликат трудовой, а также приложил копию заявления в милицию об утере и ксерокопию утерянной трудовой книжки. Ксерокопии трудовой не являются документом, подтверждающими стаж. Как быть? Как правильно вписать стаж?

Инструкция № 58:

5. Дублікат трудової книжки

5.1. Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення - в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

5.2. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділі "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

5.3. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

5.4. Не зазначаються у підсумованому загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів крім відомостей, що передбачені у пункті 2.18 цієї Інструкції, такі записи:

а) про час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;

б) про роботу як члена артілі промислової кооперації.

5.5. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т. ін.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).

При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис: "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власнику. При влаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.

Таким образом, Вы не имеете права оформлять дубликат.

[tfk]

Добрый день!
Будьте добры, подскажите мне, нужно ли подсчитывать в общий стаж службу в армии и обучение в ВУЗе при заполнении дубликата трудовой книжки.
На сколько я поняла, записи о службе в Армии и обучении в ВУЗе вносятся отдельным рядком, а вот нужно ли их включать в подсчет - не пойму.
Заранее благодарна"""

[anatol_ua]

Если Вы службу и учёбу вносите отдельными строками,
то в общий стаж, указываемый выше, есссно, не включаете !
(иначе стаж будет ну ооочень большой)
Кроме того, до 2001 (2004) года и служба и учёба входили в общий трудовой стаж,
а после - уже нет (в различные виды стажей по-разному) !
В Вашем случае эти "события" будут записаны отдельно - с указанием дат
(по военному билету и диплому)
и включение/невключение их в стаж будет обоснованным (датами этих "событий") .