Запись в трудовой не соответствует Классификатору

[Мася]

Здравствуйте!
У меня возникла вот какая проблема. На нашем предпиятии есть должности, которых нет в действуюющем классификаторе. Я решила поменять их на новые одним приказом.
Так вот, меня интересует, как правильно оформить это в трудовых книжках? Делать эти записи под одним номером этого общего приказа или делать приказы через дробь?

Заранее спасибо

[Sunny]

Сначала необходимо кадровым приказом по предприятию внести изменения в штатное расписание: "должность такую-то переименовать в должность такую-то". Затем собрать заявления с работников (либо предупредить за 2 месяца...), чьи должности необходимо переименовать (не факт, что они захотят такое писать) т.к. наименование должности это существенное условие (ст.32 КЗоТ), затем, издать приказ о переводе такого-то сотрудника на такую-то должность (и так по каждому, можно одним приказом), а затем на основании приказа вносить запись в трудовую каждого о переводе. Еще не передумали этим заниматься :wink: ?

[Мася]

Спасибо за совет!
Я бы с удовольствием этим не занималась бы, но к сожалению это просто необходимо
А на счёт предупреждения сотрудников об изменении названия их должности, я не понимаю. Если они даже не захотят, что это изменет, ведь названия старой професии всё - равно уже не существует

[HR-man]

Після того, як внесете зміни в штатний розпис, можете робити наказ, в якому перераховуєте всіх працівників, назви посад яких треба перейменувати.
В трудовій книжці робите запис (наприклад):
Посаду менеджер зі збуту перейменовано на менеджер із збуту для приведення у відповідність з Державним класифікатором професій ДК 003-05. (номер наказу і його дата)

[esar]

Сообщение от Sunny

Сначала необходимо кадровым приказом по предприятию внести изменения в штатное расписание

Зміни в штатний розпис вносяться загальним наказом.

Сообщение от Мася

Если они даже не захотят, что это изменет, ведь названия старой професии всё - равно уже не существует

Якщо не захотять, то їхні проблеми: через 2 місяці підуть шукати іншу роботу.
У випадку, коли всі згодні з новими назвами, можна зробити простіше: сьогодні ввести в ш.р. потрібні посади, взяти з працівників заяви на переведення і перевести їх. А завтра виключити непотрібні посади з штатного розпису.

[Sunny]

Сообщение от esar

Зміни в штатний розпис вносяться загальним наказом.

Спасибі за поправку! А наскільки це порушення велике: у нас на підприємстві накази по підприємству поділені на накази, що стосуються робітників і загальні. Межа дуже тонка, але це дозволяє обмежити доступ до наказів по з/п, по преміях, по матеріальній допомозі і т.п..

[HR-man]

Відносно наказів загальних і кадрових - це правильно, але якщо працівник таки не захоче писати заяву? (у нього це принципіальне питання, наприклад)
то що робити?

[esar]

Сообщение от Sunny

у нас на підприємстві накази по підприємству поділені на накази, що стосуються робітників і загальні. Межа дуже тонка, але це дозволяє обмежити доступ до наказів по з/п, по преміях, по матеріальній допомозі і т.п..

Накази з кадрів - стосуються персонально конкретної людини: прийом, переведення, встановлення нових окладів, встановлення надбавок і доплат, відпустка, зміна прізвища......... А загалні нвкази регулюють діяльність підприємства вцілому: призначення осіб, відповідальних за щось, внесення змін в ш.р., створення різноманітних комісій, відрядження, закріплення автомобілів, введення якихось нових норм, правил.........

Сообщение от HR-man

Відносно наказів загальних і кадрових - це правильно, але якщо працівник таки не захоче писати заяву? (у нього це принципіальне питання, наприклад)
то що робити?

Звільнювати за п.6 ст. 36 КЗпП У через 2 місяці після попередження , як того вимагає частина третя ст. 32 КЗпП У, з виплатою вихідної допомоги, як того вимагає ст. 44 КЗпП У. Тільки не забудьте попередити письмово під підпис з зазначенням дати попередження.

[Julie]

Коллеги! Зачем путаете человека?

Если выявили несоответствие профессий в штатном классификатору - вносите изменение в штатное и просто издаете приказ о переводе сотрудников на новые должности с формулировкой: "У зв'язку з виявленою невідповідністю назв професій класифікатору, перевести" и далее по тексту.

Заявлений собирать не надо, а за два месяца предупреждают при изменении существенных условий труда. А в этом случае таких изменений нет.

В трудовую заносите перевод сотрудника в обычном порядке.

Все. Удачи.

[Мася]

Огромнейшее спасибо всем, кто принимал участие в обсуждении моей проблемы!!!
Действительно советы все очень дельные и мне это очень помогло!!!
Общим приказом я ввела новые професии в штатное расписание и в том же приказе вывела старые.
На счёт предупреждения об этом сотрудников, я даже не знаю. Ведь если человек работает "продавцом - консультантом", а надо записать его как "продавец непродовольственных товаров", то для него это не существенная разница.
Остался только один вопрос - записи про перевод в трудовой записываються под одним номером этого общего приказа или для каждого сотрудника выдавать отдельные приказы по переводу?