Оплата командировочных в пределах Украины: можно ли за счет спецфонда?

[Daddy]

Уважаемые форумчане. Проконсультируйте пожалуйста. По штатному в бюджетной организации чуть больше 50 чел. Работники из числа администрации иногда ездят в командировки по Украине. По возвращении у них возникают вопросы по их оплате (размер суточных и нормат. документам, которые использовались во время начислений. Чтоб не было нетипичных ситуаций по их указанию бухгалтерия требует от юриста составить Положение об оплате во время командировок (приложением к коллективному договору) или внести изменения в раздел "Оплата ..." коллективного договора. Можно ли выплачивать командировочные в пределах Украины за счёт денег специального фонда? Нет ли ограничений установленных норм. актами? И есть ли типовые положения. Подскажите алгоритм моих действий.

[Andry]

Сообщение от Daddy

...Нет ли ограничений установленных норм. актами?

Максимальный размер командировочных установлен пп. 140.1.7 Налогового кодекса Украины:

"..До складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон — не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження"

Сообщение от Daddy

И есть ли типовые положения.

Есть "Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон"На ее основе вы сможете создать свое Положение о служебных командировках. Или, погуглив немного, можете найти готовое положение. Например, это

[Daddy]

Командировка была у работника - 4 дня. Расходы (не подтвержденные документально) это проживание, питание и проезд. Какой размер суточных необходимо ему выплатить? Тот, что указан в Постановлении КМУ № 98 (30 и 250 грн.), или величину в пп. 140.1.7 НКУ, – 0,2 размера МЗП т.е. 243.60 грн.? Приказом по организации размер суточных расходов выше указанных в этих норм. актах стоимостных критериев не установлен. Здесь примечание

Наведені норми встановлено для працівників підприємств усіх форм власності, крім державних службовців та осіб, які направляються у відрядження підприємствами, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, для яких постановою КМУ від 02.02.2011 р. N 98 встановлено окремі норми.

[Andry]

Сообщение от Daddy

Командировка была у работника - 4 дня. Расходы (не подтвержденные документально) это проживание, питание и проезд. Какой размер суточных необходимо ему выплатить?

Вопрос о минимальном размере суточных интересует многих, поэтому читайте тут:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 06.10.2011 г. N 1033/5/15-1416

Государственная налоговая служба Украины рассмотрела обращение <...>, направленное Министерством финансов Украины письмом от 23.09.2011 г. N 31-07230-16-18/23348, относительно минимального размера суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета, и сообщает.

В соответствии с абз. 2 ст. 121 Кодекса законов о труде Украины установлено, что работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

Согласно пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса Украины (далее - Кодекс) в состав расходов на командировку относятся также расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины, но не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, а для командировок за границу - не выше 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки.

Сумма суточных определяется в случае командировки:

в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд),- согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам;

в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд),- согласно приказу о командировке и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или документе, который его заменяет.

При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или документе, который его заменяет, сумма суточных не включается в состав расходов плательщика налога.

Следует отметить, что Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 17 марта 2011 года N 362 (с изменениями и дополнениями)), зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 31 марта 1998 года за N 218/2658, является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.

Исходя из изложенного выше размер суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета, устанавливается в соответствии с приказом о командировке предприятия и с учетом требований п. 140.1 ст. 140 Кодекса.


Заместитель Председателя С. Лекарь