Материальная ответственность замерщика окон

[Alina_KF]

Добрый день, коллеги!

И опять обращаюсь к Вам за консультацией.
Ситуация вроде бы достаточно проста: компания занимается производством, продажей и установкой окон.

Схема работы следующая: менеджер договаривается с клиентом о продаже окон и их монтаже, затем к клиенту выезжает замерщик. На месте проводятся замеры и подписывается типовой договор. Там же замерщик получает предоплату, которую везёт в офис и сдаёт в кассу.

Естественно, что в "Перечне должностей и работ" 77-го года такой должности (и даже хоть немного похожей) нет. Соответственно, договором не свяжешь.
Хотя обнаружила, что в судебной практике всё чаще встречаются прецеденты, когда торговые представители признаются судом мат.ответственными лицами, не смотря на отсутствие их должности в "Перечне" на основании того, что их работа связана с "работой по продаже (отпуску) товаров (продукции)".
но! Замерщик-то товарами не торгует - он услугу предоставляет.

Как можно себя обезопасить? Суммы предоплат бывают очень большими (с учётом строительства в крупных обьектах). Как лучше оформить трудовые отношения?

[Andry]

Сообщение от Alina_KF

...к клиенту выезжает замерщик. На месте проводятся замеры и подписывается типовой договор. Там же замерщик получает предоплату, которую везёт в офис и сдаёт в кассу

В принципе замерщик должен производить замеры, а специалисты должны на основании этих замеров сделать калькуляцию стоимости изготовления и установки. Также замерщик, принимая деньги, наверняка не выписывает никакой квитанции, чека или другого документа, который бы свидетельствовал о внесении денег заказчиком. Интересно, а как в рабочей инструкции замерщика прописан процесс приема денег? Какой документ ему выдают в кассе, когда он сдает туда деньги, полученные от заказчика?

[Alina_KF]

Вот схема более подробно: менеджер принял заказ - замерщик провёл замеры, позвонил в офис, ему просчитывают сумму, которую он вносит в договор.В типовом договоре прописано только то, что заказчик вносит предоплату сразу при подписании договора и её размер. Замерщик в договоре даже не ставит подпись (договор оформлен на СПДшника).
Далее, замерщик приезжает в офис, сдаёт деньги кассиру. ВСЁ!
Более того, замерщики сейчас даже не оформлены (т.е. про рабочую инструкцию и процесс приёма денег даже говорить не приходится).

Я в компании 3 недели HR'ствую. Есть кадровик. Думала хоть здесь не придётся в кадры лезть, ан нет..