О трудовой книжке

[L.A.N.]

Доброе утро, коллеги! Обращаюсь к вам со следующей ситуацией:
господин Г. (по другому, пардон, обозвать не могу) при оформлении в один из филиалов передав (через курьерскую службу внутреннюю) пакет документов на оформление.... без трудовой книжки (господину Г. около 46 лет, т.е. трудовой стаж у него на момент оформления к нам есть). Со слов того же господина Г. трудовую книжку передал в отдел кадров, но позже и через одного из сотрудников компании..... вообщем, трудовая книжка так в отдел кадров и не поступила (вариант того, что он просто забыл что она у него лежит дома, находится в деле в пенсионном фонде тоже не исключен), а сейчас при увольнении своем он соответственно говорит о том, что ее сдавал и требует вернуть ему.
Прошу вашей помощи: как мне как сотруднику отдела кадров правильно поступить с данной ситуации? какие действия нужно совершить для того, чтобы не "попала сама организация" и естеснно я. )к сожалению, телепартировать трудовую книжку - не имею такой способности, также как и не владею экстросенсорными способностями и не могу влезть ему, господину Г. в мозги и отследить кто, кому когда чего давал).
Спасибо за советы , помощь.

[L.A.N.]

По результатам просмотров топика, понимаю, что в подобной ситуацией не сталкивались, может мне повезет все таки и кто то поделиться своим опытом?

[Anna_Tyutyunnik]

Вы, знаете, может это жестоко прозвучит с моей стороны, но данную проблему Вы себе нарисовали сами! Факт - задумываться о том, где находится ТК господина Г гужно было не при его увольнении, а оформляя его на работу. Если у Вас филиальная сеть, а ТК централизовано хранятся, стало быть в центральном офисе, как я поняла, то ни о каком оформлении и речи быть не может пока ТК господина Г находится где угодно, только не у Вас. Как вы его могли оформить? Как он все это время работал? Вы не задумывались все это время где его ТК? А если бы проверка к Вам пришла за этот период - господин Г есть а ТК нет - что бы вы делали?
Знать и ведать кто когда и что передал (документы, касающиеся на прямую Вас) Ваша непосредственная обязанность, дабы предотвратить подобные ситуации, а их именно нужно предотвращать, а не потом сушить себе голову - как решить. Понятное дело, господин Г будет теперь веревки вить из Вас, пытаясь забрать ТК. Я считаю - данная ситуация послужит Вам хорошим уроком!

Что делать? - У вас нет другого выхода, - как распутывать этот клубок. Разбираться уже теперь будет сложно в том кто кому и что давал, и главное - когда. Люди просто могут не помнить уже об этом, так как, на сколько я понимаю прошло некоторое время. Но разобраться возможно, так как в том, чтобы разобраться заинтересованы и Вы и господин Г.

Удачи Вам!

[temka]

Вы уже попали и попали по-взрослому! И не нужно все валить на господина Г.
Вы, конечно, сможете доказать, что у вас его трудовой никогда не было(он-то обратный факт на деле доказать не может, только на словах). Но тогда возникают вопросы:
- Почему не была оформлена трудовая?
- Как это он у вас был оформлен?
- Почему был допущен к работе без оформления?
- Почему вас раньше это не беспокоило?
- Как у вас хранятся трудовые?
А если он осилит доказать, что это вы трудовую потеряли, то согласно Инструкции №58 выдаете дубликат. И остается только уповать на то, что там все нормально по предыдущим местам работы.
И третий вариант, озвученный выше Анной договариваться, договаривать, договариваться с Г. и активно вместе искать его трудовую.

[yara]

Цілком погоджуюсь з Анною. Якщо не знайдете саму трудову, доведеться виписувати дублікат. У нас теж філіальна система з централізованим зберіганням ТК. Нікого не приймаємо на роботу без наявності ТК.+ А як Ви ведете книги обліку ТК?

[JULIA26]

Присоединяюсь к выше сказанному, коллеги правы при оформлении если не предоставили трудовую, то к работе не допускаем, это в наших интересах и интересах нашей фирмы, а как ещё любят говорить: "нет не заменимых людей". Желаю удачи в распутывании мотка, куда и кем делась ТК.
Посмотрите в журнале ведения ТК, если записи нет, то ТК не сдавалась в отдел ОК, а если вы место оставили так точно серию и номер ТК не записали, так что попробуйте этим надавить на вашего Г. пусть вспоминает.

[Ангелина]

К большому сожалению многие кадровики создают себе проблемы, "пытаясь войти в положение граждан". Не стоит этого делать!

[L.A.N.]

Всем спасибо за отзыв. Только у меня возникает вопрос по поводу следуюющего: я в своем сообщении написла, что "я в белом", а он .....? По-моему я спросила совета...... если у вас на предприятиях - на 200 % все тип-топ и все всегда у вас просто СУПЕР - Я вам реально завидую...... Только написала я в топик - не для того, чтобы вы меня тут потипили... а понимая всю ситуацию попросила именно совета..... профессионалов.....
Всем спасибо еще раз....

[Anna_Tyutyunnik]

Никто вас не топит!
Коллеги просто констатировали факт, того, что данную ситуацию Вы себе создали сами!
Навести порядок, чтобы и у Вас было все тип-топ, как Вы пишете, в Ваших силах. Это же так просто - для начала не оформлять людей без предоставленного Вам полного пакета документов. И для этого не нужно быть супер-профи!!! Просто смотрите вперед ситуации, думайте логически "а что если?" ... И не будут возникать такие вопросы.

[JULIA26]

Согласна с Anna_Tyutyunnik, мы Вас не топим.
Тем более что мы подсказали куда посмотреть и что Вас ожидает.