Электронный документооборот

[Люля]

Ув. коллеги поделитесь опытом:
в алфавитной книге есть на первый взгляд обычная графа "№ и дата приказа о приеме (переводе)" , чисто логически я так понимаю что заносится тот приказ, согласно которого работник занимает настоящую должность (если его не переводили совсем - о приеме, а если вчера перевели,то заносится приказ о вчерашнем переводе).
А если человека приняли в 2005, в последствиии много раз переводили, и в итоге его настоящую должность привели в соответствие с классификатором- в этой графе писать вот этот последний приказ о приведении в соответствие? ведь он "называется" согласно этого приказа в данный момент. Как вы считаете?

[anatol_ua]

У меня эта графа показывает только № приказа и дату приёма на работу (для определения стажа работы на предприятии)...
А все переводы, назначения и т.п. - в ТК и личной карточке

[kudria]

Шановні колеги, підкажіть чи оштрафують мене, якщо я вручну не пишу карточки з особового складу на працівників. Але я все вношу в 1С Зарплата і Кадри і в будь-який момент можу роздрукувати дані. Так зручно,роблю собі накази і програма все сама корегує.Але чи не є це порушенням?

[Татьяна К.]

Ви маєте на увазі форму П-2? Це документ суворої звітності, який повинен зберігатися 75 років. Вести його потрібно обов"язково.

[kudria]

Так,П-2...я веду але в електронному варіанті.

[marina.kvitko@i-network-s]

Главное, чтобы с П-2 были ознакомлены сотрудники. С каждым отпуском, переводом и т. д. Обязательно должно быть наличие подписей. А у Вас получается их нет. Любой проверяющий накажет за это. Это является нарушением.

[Iren@]

Сообщение от Татьяна К.

П-2 - Це документ суворої звітності...

Звичайно, П-2 не є документом суворої звітності.
Але при електронному веденні форми П-2 виникає питання щодо наявності підписів працівника про ознайомлення із записами...

[kudria]

Мда...як же робити, підкажіть,будь-ласка, де про це можна прочитати? І підписи про відпустки працівників є в наказах....

[Татьяна К.]

Сообщение от Iren@

Звичайно, П-2 не є документом суворої звітності.

Це я для більшої переконливості...

[Iren@]

Сообщение от kudria

Мда...як же робити, підкажіть,будь-ласка, де про це можна прочитати? .

Ніде. На жаль, у нас так робота, що далеко не на всі питання є роз’яснення і чіткі відповіді.
Якщо у вас працівники ознайомлюються під підпис з усіма наказами, що їх стосуються, можете спробувати вести П-2 в електронному вигляді, а коли працівник буде звільнятися, роздруковувати, і щоб він скрізь попідписувався. Якщо якась перевірка, наприклад, з інспекції праці, напише вам припис про усунення недоліків - тоді і будете знати, де прочитати. :-D