СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
13.08.2013, 11:32 | #91 | |||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Цитата:
А законом так предусмотрено потому что. Кроме того - человек предполагает, а фискальные органы располагают - и я бы не стал так категорически утверждать, что ваш "заклад" просуществует все 75 лет. И в определенном случае документы все же придется сдавать... |
|||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | kadrovik05 (13.08.2013) |
13.08.2013, 12:29 | #92 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.08.2013
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 32
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
|
Дякую! Тобто, якщо я вірно зрозуміла, то будуть два журнали з особового складу (де будуть реєструватися накази тимчасового та тривалого строку зберігання) у яких будуть наприклад такі записи:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №35-ВП "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №7-К/В "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №8-К/В "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Виходить в одному журналі будуть реєструватися змішані накази? Чи потрібно все ж таки їх розділяти ще на стадії написання на накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання і відповідно присвоювати поточні №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження??? 1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №25-ОС "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №26-ОС "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Але так у одному і тому ж році, за одним і тим же напрямом (з особового складу), будуть подвійні №№ наказів, тільки зареєстровані у різних журналах.??? Невже буде ДУЖЕ великою помилкою, якщо всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі тривалого строку зберігання? Дякую! |
13.08.2013, 13:27 | #93 | ||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №8-ВП "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Все равно, какой вы будете писать индекс - ВП,К, ВК, но пишите его одинаковым для всех приказов, зарегистрированных в данном журнале. Как вариант, могу предложить индексы "ОС/Д" и "ОС/Т" - то есть приказы по особовому складу довогривалі и тимчасового зберігання. Почему "змішані"? Согласно ст.121 Переліку приказы делятся на три вида: а) з основної діяльності б) з кадрових питань (особового складу) в) з адмінстративно-господарських питань. То есть все ваши приказы относятся к кадровым, а разделяете вы их только по срокам хранения - на те, которые хранятся 75 лет, и те, которые хранятся 5 лет. Цитата:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання И будет правильным "...всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі" тривалого чи тимчасового строку зберігання. |
||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | kadrovik05 (13.08.2013) |
13.08.2013, 14:01 | #94 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.08.2013
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 32
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
|
Дуже дякую за терпіння та відповіді!
Тоді дійсно підійде Ваш варіант індексації наказів з особового складу - "ОС/Д" - накази довготривалого строку зберігання та "ОС/Т" - накази тимчасового строку зберігання, які будуть реєструватись у відповідних журналах. |
Этот пользователь сказал Спасибо kadrovik05 за это полезное сообщение: | Andry (13.08.2013) |
06.09.2018, 11:02 | #95 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 13.02.2008
Сообщений: 282
Вы сказали Спасибо: 198
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
Доброго дня! Чи ведуться у Вас особові справи працівників? Бо я веду тільки карточки П-2 в яких зберігаються копії: паспорта, ін.коду, диплому.
|
06.09.2018, 11:28 | #96 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,184
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,754 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Присоединяюсь к вопросу. Я раньше всегда и везде вела личные дела. Недавно перешла на новое предприятие. Здесь есть только карточки П2 (при чем, у многих еще Т2, т.к. работают по много лет) и папки "Принятые 2018", "Принятые 2017" и т.д. по всем годам. В этих папках по каждому принятому особовий листок, копии личных документов, копия приказа о приеме, заявление. Предыдущий руководитель кадровой службы сказала мне, что где-то вычитала, что так можно вести кадровую документацию
Я пока не решила, за что мне хвататься в первую очередь. Т2 дополнять новыми карточками П2 или ваять на всех личные дела При этом разыскивать и копировать все приказы по сотрудникам, начиная с 1993 года... Так вот, надо ли?
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
06.09.2018, 11:53 | #97 | |||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Читаем Приказ Минюста от 04.07.2018 № 2277/5: « Цитата:
|
|||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Romanna (06.09.2018) |
06.09.2018, 12:01 | #98 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 13.02.2008
Сообщений: 282
Вы сказали Спасибо: 198
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
автобіографія навіщо?
|
06.09.2018, 12:41 | #99 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Тут спросите:
Цитата:
|
|
06.09.2018, 12:47 | #100 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,184
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,754 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
А просто так... Положено
Так же как и складирование в личном деле копий приказов за все годы, переписывание данных по приказам в карточку П2 и проч. Бессмысленно, но положено. (В наше время, когда мы все ведем учет в 1С или подобных программах)
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |