Номенклатура дел

[0lga]

Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?

[Svetlana_s]

А если нет архивариуса? И на сколько мне известно ранее ничего в архив не сдавалось на нашем предприятии и все лежит в одной комнате "типа архив". Как быть?

[Гера]

Сообщение от 0lga

Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?

У нас банк (тоже коммерческая организация) и для того чтоб уничтожить документы, которые по срокам пора уничтожать, нужно в гос.архиве подписать этот акт на уничтожение, а они без утвержденной номенклатуры не подписывают ( причем согласовывать эту самую номенклатуру нужно опять таки с ними), но согласовывают они ее на 5 лет, так что можно раз в 5 лет и утвердить:-D

[Polenko]

Номенкалтуру единожды попыталась сделать, все по той же причине - прочитала, что без нее архив не примет наши документы. Потом позвонила в архив, психанула и отправила все в сад. Архивом и уничтожением документов занимается частная компания (ОСГ называется). Гос архив сам нам посоветовал обращаться к частнику. Они вообще молодцы, на мой вопрос, можно ли воспользоваться их услугами, дядя на другом конце спросил: "А оно вам надо?". В общем, итогом разговора с гос. архивом стало:
1. Гос архиву не нужны не-гос предприятия, даже за деньги
2. Они нас направили решать свои проблемы с негосударственной архивной службой
3. Это избалило нас от многой волокиты, в том числе и от номенклатуры дел

[0lga]

А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?

[Гера]

Сообщение от 0lga

А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?

Есть такие "Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств , установ і організацій", затв. наказом Держкомархівів України № 16 від 16.03.2001 (чинний), в которых четко все прописано, посмотрите п.4.5.8 и п. 3.1.24( внесенные именения 18.09.2008 № 188). Нас проверяет Нац.банк и они точно смотрят все по номенклатуре и проверяют архив.

[anatol_ua]

Вот уже третий месяц у нас работают сотрудники архива (гос.).
Мы очень довольны:
- номенклатуру сделали сами (наш гендир только подписал),
- всё разложили, всё подшили - красота !!!
Сколько стОит - не знаю, но вроде немного...
Зато насколько нас всех освободили от этой скрупулёзной работы !!!
Если кому-то нужны подробности - пишите, спрошу и отвечу !

[Гера]

спросите, пж, Анатолий, скоко эт стоит и от чего зависит оплата (объем, сколько лет организации и т.д.)?

[anatol_ua]

Наверное, уже завтра: после обеда убегаю в ПФ - требовать пенсию (пока не себе:-D)...

[kristie]

Анатолий, меня тоже интересует те же вопросы, что и Геру. Буду ждать от вас подробностей!
Заранее спасибо за информацию