Штатное расписание

[Oksygm]

Спасибо Вам Alexis и Вам TRINE
Огромное спасибо за ответы,не знаю,что бы я без Вас делала.Как я смортрела класиффикатор ,не знаю я же его весь перерыла ,и не увидела этой должности.Глупо получилось.
С ув.Ксения.[/list]

[victorys06]

ПОДСКАЖИТЕ, пожалуйста: в основных по кадрам или каких документах должны хранится приказы на утверждение и изменения штатного расписания? Где это написано?

[inesh]

Добрий день, victorys06!

Накази з основної діяльності:
- утворення, реорганізація, ліквідація, перейменування;
-зміни виду діяльності;
-затвердження статутів, положень, інструкцій, правил, структури, чисельності, штатного розпису;
-внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів;
- проведення певних заходів щодо роботи з персоналом;
- відряджень тощо.

Накази щодо персоналу:
- прийняття, переведення, звільнення;
- надання відпусток;
- застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
- зміна анкетних даних.

[victorys06]

Спасибо! Но в одном издании прочитала, что утверждение штатного относится к документам в основную деятельность, а типа изменение должности в соответствии с классификатором, введение и выведение, оклады - по персоналу. Ошибочка выходит?

[dvs57]

В изданиях багато чого написано може бути.
Я в ні якому регуляторному акті про це я не находив, є статті, запитання-відповіді і власний розсуд - важливо враховувати визначений термін зберігання.

Перша частина відповіді inesh вірна, а друга – ні.
Накази про надання відпусток – це окрема група наказів.

Подивіться:
Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.1998 № 41,Частина 1, пункт 16
Накази:
а) з основної діяльності
б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу
в) про надання відпусток
г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань

Накази про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу об’єднуються в групу „Накази з особового складу”. Про це десь архівних вимогах.

[inesh]

victorys06, может кто еще подключится к теме и внесет коррективы, но лично я изменения в штатное расписание (в частности изменение окладов, введение и выведение штатной единицы и прочее) оформляю приказом по основной деятельности.

[dvs57]

Сообщение от inesh

изменения в штатное расписание (в частности изменение окладов, введение и выведение штатной единицы и прочее) оформляю приказом по основной деятельности.

Приєднуюсь!

[inesh]

Извините, dvs57, но не совсем поняла относительно приказов об отпуске. Т.е. у вас получается минимум 3 группы приказов: ОД, ОС, Отпуск?
Я согласна с тем, что сроки хранения приказов разные и знакома с Приказов главного архивного управления, но для меня это лишь значит, что составляя сводные приказы не стоит допускать "смешивания" сроков в одном документе.
А приказы об отпусках у меня все же входят в группу "накази з особового складу"
Если можно объясните, пожалуйста, вашу точку зрения?

[dvs57]

Сообщение от inesh

у вас получается минимум 3 группы приказов: ОД, ОС, Отпуск?

Ні, 4, ще + з адміністративно-господарських питань, про стягнення, відрядження.

Сообщение от inesh

А приказы об отпусках у меня входят в группу "накази з особового складу"

Було і в мене так (колись). А прийшлось здавати архів – архівне управління не прийняло в такому вигляді, заставили всі накази про відпустки вилучити, залишити тільки стосовно особового складу. В результаті в архів здав справи з „щербатою” нумерацією (№ 1, 2, 5, 8 і т.п.)

[inesh]

Вот теперь все стало на свои места. Спасибо за объяснение. Может и я когда до этого дойду