Ведение кадрового делопроизводства на предприятии с филиальной сетью

[Lana_SZS]

Поделитесь, пожалуйста, может у кого есть какая то инфо по данной теме Она неочень распространенная, в периодике встречается очень редко
Особенно интересуе вопросс головного предприятия с множеством филий и некоторые с них юр.лица, а кое какие - нет; кадры ведутся в основном на головном предприятии, но на некоторых филиях индивидуально. движения кадров внутри этой структуры
Подскажите, где можно ознакомиться с дополнительной информацией, кроме КЗоТ!!!

[Кадристка]

о том, как должен работать филиал, обычно записывают в Положении о филиале. В нем же и прописано где и как ведется кадровое делопроизводство и какие полномочия у директора филиала. Я работала в компании, у которой филиалы в каждом обласном центре были. Все приказы, трудовые и личные дела находились в Киеве.

[Lana_SZS]

Спасибо, за информацию!
Положение о филиалах у нас есть. Но хотелось бы более детальнее там прописать кадровое делопроизводство, для этого прошу поделиться народ инфо

[Ликастар]

У нас тоже есть положение о филиале. В нем прописаны полномочия директора, работа кадровой службы - нет... Есть кадровая служба на основном предприятии и на филиале. Пытаемся сотрудников с основного предприятия перевести или уволить по переводу в филиал. Пока не знаем, что нужно точно сделать. Слышали много версий. Филиал не юрлицо и находится в одном городе с основным предприятием. Обращались за советом в инспекцию по труду. Нам объяснили, что нужно уволнять по переводу, т.к. у нас своя печать. :

[esar]

Сообщение от Кадристка

о том, как должен работать филиал, обычно записывают в Положении о филиале. В нем же и прописано где и как ведется кадровое делопроизводство и какие полномочия у директора филиала. Я работала в компании, у которой филиалы в каждом обласном центре были. Все приказы, трудовые и личные дела находились в Киеве.

Про кадрове діловодство в Положенні про філіал може бути нічого і не написано. Але повноваження директора обов'зково зазначаються.
Ось від них і треба плясати:
- якщо директора філії не уповноважено укладати трудові договори з працівниками (також розривати, змінювати тощо)- тоді кадрове діловодство ведется на головному підприємстві;
- якщо директора філії уповноважено укладати трудові договори з працівниками (також розривати, змінювати тощо)- тоді кадрове діловодство ведется на на філії. А ось яким чином це буде організовано (відділ, інспектор з кадрів, покладання обов'язків на іншого фахівця) - це вирішує директор самостійно (якщо йому надано право самостійно затверджувати штатний розпис) або за погодженням з головним підприємством (якщо ш.р. погоджується з головним підприємством).
Якщо ж установчими документами визначено, що ш.р. для філії розробляє і затверджує головне підприємство - то воно і визначає структуру та чисельність кадрової служби філії.

[esar]

Сообщение от HRAUR

Пытаемся сотрудников с основного предприятия перевести или уволить по переводу в филиал. Пока не знаем, что нужно точно сделать. Слышали много версий. Филиал не юрлицо и находится в одном городе с основным предприятием. Обращались за советом в инспекцию по труду. Нам объяснили, что нужно уволнять по переводу, т.к. у нас своя печать. :

Окрема печатка ще ні про що не говорить! Та і місцезнаходження філії не впливає на спосіб оформлення трудових відносин.
Див. повноваження директора філії та наявність (чи відсутність) окрмого для філії штатного розпису.

[in2006]

Доброго дня.
Витяг з положення про філію -
"3. Статус Філії
3.1. Філія є відокремленим підрозділом Товариства, що створений для виконання визначених цим Положенням функцій та завдань, і повністю підзвітна Товариству.
3.2. Філія не є юридичною особою і діє на підставі Положення, затвердженого Товариством."
1. Запитання - хто в даному випадку має підписувати накази про надання відпустки директору цієї філії - він сам чи генеральний директор Товариства?
2. Директору філії надане право приймати працівників. Якщо ці працівники згодом приймаються на Товариство, то чи потрібно їх звільняти директору філії, а генеральному директору Товариства приймати?
Дякую за відповіді

[anatol_ua]

1. Генеральний директор (тому що директор філії є працівником товариства).
2. Директор філії приймає працівників не до філії, а у товариство
(просто в наказі зазначається: прийнятий на посаду торговельного представника філіі №2 Товариства).
Тому і генеральному немає потреби приймати їх знову до Товариства, а звільнити може як директор філії (оскільки йому надано таке право), так і генеральний директор товариства (згідно із Статутом Товариства).
Головне, щоб вони між собою не посварились

[jana]

Наши предприятия зарегестрированы в одном городе.А филиалы находятся по всей Украине.Не зарегестрированные. Мы просто арендуем помещения и там работают наши сотрудники.Огромная просьба кто знает каким образом я могу безболезненно для предприятия увольнять и оформлять сотрудников?п.4.2 Инструкции о ведении трудовых книжек предусматривает отправление трудовых почтой.Что в данном случае является подтверждением получения?Что писать в книге учета трудовых и личных карточках сотрудников?

[Татьяна К.]

Без порушень нічого зробити не можна!!! Підписи повинні бути в книзі обліку руху трудових книжок, в карточках П-2, не кажучи вже про накази...
Пересилання ж ТК поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.(п. 4.2. Інструк. про пор. ведення ТК).