Должностные инструкции

[vika20]

Добрый день! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации:
Посадовые инструкции на предприятии сделаны в 14 году, где регистрировались не знаю, журнала не найду. В 17 году был наказ про затверження должностных инструкций (инструкции на русском языке). опять таки журнала нет. Сейчас Руководителем предприятия поставлена задача разработать посадові Інструкції- согласно штатного расписания добавился штат (новые сотрудники) и нужно делать новые посадовые. Как написать наказ? как зарегистировать эти посадовые инструкции. Может сослаться назакон про мову и тем самым 2019 годом затвердити новые.

[Andry]

Сообщение от vika20

Сейчас Руководителем предприятия поставлена задача разработать посадові Інструкції- согласно штатного расписания добавился штат (новые сотрудники) и нужно делать новые посадовые. Как написать наказ?

А вот так написать:

У зв'язку з уведенням в дію нового штатного розпису підприємства та у відповідності з вимогами статті 29 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та увести в дію з ......2019 р. наступні посадові інструкції:
- посадову інструкцію головного інженера №1;
- посадову інструкцію інженера з охорони праці №2;
- .....
2. Начальнику відділу кадрів ознайомити усіх працівників підприємства з посадовими інструкціями під розпис.
3. Усім працівникам вивчити вимоги посадових інструкцій та керуватися ними у повсякденній діяльності.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Что касается журнала учета - то единой утвержденной формы журнала учета должностных инструкций не существует, разработайте себе свою форму или воспользуйтесь интернетом.

[Volpe]

добрый день, уважаемые коллеги!
Наша компания ранее именовалась Закрытое акционерное общество "1".
Далее изменили на Приватне акціонерне товариство "11".
Затем преобразовали (перетворили) в Товариство з обмеженою відповідальністю "2" в октябре 2019 г.

Должностные инструкции, и то не все, были только на ЗАО "1", содержание у них как свободное описание обязанностей, далекое от документа. Появились с тех пор новые должности и сейчас это надо привести в порядок.
Как теперь быть с введением должностных инструкций в ТОВ "2"?Предупреждать работников за 2 месяца или нет?

[eloissa]

Пересмотреть и переписать существующие и составить недостающие новые ДИ по ТОВ "2" - по единому стандарту. Утвердить их все, ввести в действие приказом по предприятию и ознакомить сотрудников. И будет у Вас полный комплект должностных инструкций

[Volpe]

спасибо, это мне понятно. Скажите как быть с приказом, предупреждать за 2 месяца или нет?

[eloissa]

Сообщение от Volpe

...как быть с приказом, предупреждать за 2 месяца или нет?

Зависит от того, является ли данный процесс изменением существенных условий труда или нет Согласно ст. 32 КЗоТ
Проще говоря: если суть ДИ не меняется, а просто приводится к единым стандартам - то не надо.

[Volpe]

должностные эти трудно назвать документом, функционал описан как вода. Я их хочу выпустить похожими на стандартные по ДКХП.
Вот и мучаюсь вопросом, как быть?

[Алексей.ЛТ]

Если "злостных отказунов" подписывать не найдется, типа6 "А чой-то я это должен делать/подписывать?" или "А чой-то вы мне тут навешиваете? я и так один в конторе работаю?"
То можно и не предупреждать, а подать как приведение в порядок документации.
А если найдутся такие, то лучше издать за 2 месяца приказ о приведении ДИ к единым нормам, действующим на предприятии, и всех с ним ознакомить, а потом потихоньку делать ДИ (процесс между прочим не быстрый) а потом по факту готовности всех ознакамливать.

[eloissa]

Сообщение от Volpe

... хочу выпустить похожими на стандартные по ДКХП. Вот и мучаюсь вопросом, как быть?

Не мучайтесь Дело нужное и важное, просто начинайте его делать. Ответственности за переиздание должностных инструкций не предусмотрено... строго говоря, сами ДИ - документ весьма условный, никаким НПА четко не урегулированный, но по любому поводу требуемый и проверяемый Так что, не теряйте времени на раздумья, удачи Вам!

[Анастасия Семененко]

Добрый день!
Подскажите в должностных инструкциях какую правильно писать дату?
Работник принят 22.01.2020г. Приказ от 21.01.2020г.
Там,где ЗАТВЕРДЖУЮ писать 22.01.2020г или 21.01.2020г.?
и там,где работник писать 22.01.2020г.?