Личная карточка

[Мотя]

Сообщение от Andry

если спросить раз пять, то я напишу "исправляйте, замазывайте чем угодно, хоть вареньем"?!

А я думаю, что это будет правильным ответом.
Ведь, каждый работает так, как считает правильным!

[sobkojulia]

Здравствуйте!
Обязательно ли размещение в личной карточке сотрудника формы П-2 фотографии?
Обязательно ли карточки П-2 должны быть плотными (распечатанными на картоне)?
Регламентируется ли это чем-то?
Заранее благодарю за помощь!!!

[Вика_86]

Добрый день,

Карточка П-2 должна хранится 75 лет после увольнения.

Основание
Наказ Міністерства
юстиції України
12.04.2012 № 578/5
п. 499

Соответственно, чем толще бумага, на которой распечатан документ, тем длительнее срок хранения.

Ведение карточек П-2 обязательное, и все предусмотренные в ней данные должны быть заполнены.

[Andry]

Сообщение от sobkojulia

Обязательно ли размещение в личной карточке сотрудника формы П-2 фотографии?

Обязательно.

Сообщение от sobkojulia

Обязательно ли карточки П-2 должны быть плотными (распечатанными на картоне)?

Желательно.

Сообщение от sobkojulia

Регламентируется ли это чем-то?

Только здравым смыслом.
Обычно П-2 хранятся в картотеке, и чем плотнее бумага, тем лучше они сохраняются.

[Милайма]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста,по такому вопросу: сотрудник принят на работу с 01.07.2018, приказ о приеме от 27.06.2018. В личной карте в графе "Дата заполнения" я ставлю 27.06.2018???? Т.к. сотрудник писал заявление в этот день, был издан приказ, он с ним ознакомился, прошел все иструктажи и т.д.
Или я не права, и надо 01,07 ставить? вернее, 02.07., так как 01,07. кадры выходные?

[Andry]

Сообщение от Милайма

...сотрудник принят на работу с 01.07.2018

То есть принят с воскресенья? У вас воскресенье - это рабочий день?

Сообщение от Милайма

...приказ о приеме от 27.06.2018. В личной карте в графе "Дата заполнения" я ставлю 27.06.2018???? Т.к. сотрудник писал заявление в этот день, был издан приказ, он с ним ознакомился, прошел все иструктажи и т.д. Или я не права, и надо 01,07 ставить? вернее, 02.07., так как 01,07. кадры выходные?

Действующим законодательством срок заполнения личной карточки не определен. Мое личное мнение - карточку нужно заполнять после издания приказа о назначении, а поскольку в день приема приказ обычно подписывается не незамедлительно, а скорее только уже после ухода кандидата (не будет же он целый день сидеть и ждать, пока приказа подпишут, верно?), то подпись свою работник вполне может поставить уже непосредственно в свой первый рабочий день (то бишь 02.07.18)

[katerina_bh]

Добрый день

Подтвердите, пож, мое утверждение (хочу понимать, что действительно заполняю правильно).

В карточке П2 в разделе назначения и переведення вписываем:
- когда принят впервые на работу;
- когда переведен. Если менялся оклад, а должность нет, то тоже вписываем с измененным окладом и номером,датой приказа?

Внизу самая нижняя строка

Працівник кадрової служби
(посада) подпись ПИБ
Підпис працівника _______ _________року

ВОТ здесь сотрудник кадровой службы и работник подписывают только в случае увольнения? То есть если работник работает, то графы остаются пустыми до момента увольнения?

Спасибо

[Ирина Кременчуг]

да, только в случае увольнения

[Inka]

Сообщение от katerina_bh

Если менялся оклад, а должность нет, то тоже вписываем с измененным окладом и номером,датой приказа?

Нет. Это не назначение и не перевод.

[katerina_bh]

А в разделе "призначення и переведення" необходимо писать датой принятия должность сотрудника и его подпись? Например, принят 15.07.17 - экономист - наказ от ... - подпись. Соответственно, эта же запись и будет первой в этом разделе. Спасибо

И еще вопрос. По-моему, когда-то обсуждалось. Картку П2 можно перепечатывать из 1С в течение срока работы сотрудника? То есть везде будут внесены записи печатным шрифтом (не от руки).