Штатное расписание

[Larysa]

Добрый день, коллеги, подскажите, пожалуйста, приказ на новое штатное расписание сейчас нужно делать по кадрам, а не по основной деятельности?, ранее это был приказ по основной деятельности.
И поздравляю всех в наступающим старым Новым годом! Всем здоровья, радости, мира, процветания и денег, чтобы всегда и на все хватало!

[Andry]

Сообщение от Larysa

Добрый день, коллеги, подскажите, пожалуйста, приказ на новое штатное расписание сейчас нужно делать по кадрам, а не по основной деятельности?

Лариса, я неделю назад отвечал на этот вопрос...
к кадровым относятся ТОЛЬКО приказы:
про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці).

[Larysa]

Андрей, спасибо большое за ответ (только добралась до компа), я где-то недавно встречала (но, к сожалению, не скопировала себе норматив, а надо было), что приказы об утверждении штатного сейчас готовятся и относятся к приказам по кадрам (т.к. изменился их срок хранения), поэтому и уточнила у форумчан, потому что я забила номер этого приказа по основной деятельности (как всегда),для изменения с 01.01.2017г., но вдруг осенило, что где-то видела инфу, что надо было делать кадровым приказом.

[Andry]

Сообщение от Larysa

... я где-то недавно встречала (но, к сожалению, не скопировала себе норматив, а надо было), что приказы об утверждении штатного сейчас готовятся и относятся к приказам по кадрам (т.к. изменился их срок хранения)

Написанное мною взято из "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", ст.16-б.
Если память к вам вернется и вам удастся вспомнить, где вы видели другой норматив - поделитесь радостью

[Irisha50]

Подскажите пожалуйста в связи вводом в действие нового ШР меняются полностью оклады,увеличиваются, на приказе нужны подписи, что с приказом ознакомлен, всех работников 70 человек. Заранее спасибо.

[Inka]

По-хорошему, нужны. Тем более, 70 - это не 7000, что там подписывать. Сделайте отдельный лист ознакомления.

[Larysa]

Сообщение от Andry

Написанное мною взято из "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", ст.16-б.
Если память к вам вернется и вам удастся вспомнить, где вы видели другой норматив - поделитесь радостью

Андрей, память меня таки подвела - то ли девичья, то ли старческий склероз (не вспомнила) , но вот что нашла, не знаю, нужно ли нам (простым смертным) этим руководствоваться или не будет нарушением и дальше делать приказы о штатном расписании по основной деятельности? как думаете? :

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 30 октября 2012 г. № 01.2/3388
О предоставлении разъяснений относительно Перечня типовых документов
На Ваш запрос сообщаем, что при составлении номенклатуры дел на 2013 год необходимо руководствоваться новой редакцией Перечня типовых документов, образующихся в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5 и зарегистрированного в Минюсте Украины 17.04.2012 за № 571/20884 (далее — Перечень), который вступает в силу с 01.01.2013.

З 1 січня 2013 року накази про затвердження штатного розпису і зміни до нього віднесено до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в організаціях, що не створюють документи НАФ.

Відповідно до Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років.

[Andry]

Сообщение от Larysa

.... Відповідно до Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років.

Я вам привел полностью статью 16-б из Переліку № 578/5 - там перечислены все приказы, относящиеся к кадровым.
О приказах об утверждении и изменениях ШР там почему-то не упоминается.

Смотрел "Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013" - тоже нет никаких изменений по этому поводу...
Хотя, может, быть, и стоило бы внести изменения в Перелік - наверное, просто у законодателей руки не дошли

[Larysa]

Смотрел "Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013" - тоже нет никаких изменений по этому поводу...

Андрей, cпасибочки,
я правильно понимаю, что из вышесказанного Вами, приказы по утверждению штатного делаем как и ранее - по основной деятельности? ничего не нарушаем и можем спать спокойно, да?

[Irisha50]

В связи с повышением минимальной ЗП полностью меняю ШР и ввожу его с 01.01.17г общая сумма зарплаты с учетом индексации не уменьшается, а наоборот увеличивается.. Пожалуйста поправьте если что не правильно.Мои действия:
1.08.12.2016 приказ на отмену персональных надбавок,доплат за совмещение и в этом же приказе устанавливаю новые персональные надбавки и доплаты или другой приказ с той же датой. И еще обычно под каждым пунктом пишется основание что писать не знаю.(подписывает кого касается.) Предупреждать за 2 месяца надо или нет?
2.08.12.2016 приказ на ввод в действие ШР (с приказом ознакомлен каждый
работник)
Правильно? Заранее спасибо.