Должностные инструкции

[АннаМ]

подразделение бухгалтерия-склад. оператор 1С (внесение заявок в программу).
по факту такой должности в классификаторе нет. самое близкое-оператор компьютерного набора. но функционал должен быть как у оператора 1С.

[Befis]

Попробуйте вот эту "примерить" ...или поменяйте там чего, под себя. Вам виднее, что должно быть.
А вообще, на просторах инета их много

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
/оператор по оформлению товара в 1С/

1. Специалист_________ отдела _________ относится к категории специалистов;
2. На должность специалиста отдела ________ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование /____другое указать_____/ без/с предъявлен__ требований к стажу работы;
3. Прием на должность специалиста________ отдела________ и освобождение от нее производится по представлению главного бухгалтера /или руководителя складского хозяйства/ на основании приказа директора ЗАО «ХХХ».
4. Специалист отдела _______ подчиняется директору, главному бухгалтеру, заместителю начальника ______________.

5. Специалист __________ отдела _________ должен знать:

5.1 Формы и методы бухгалтерского учета в организации;
5.2. Организацию документооборота на соответствующем участке;
5.3 Порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности;
5.4 Правила эксплуатации вычислительной техники.
5.5. Основы организации труда;
5.6. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
5.7. Основы трудового законодательства;
5.8. Правила внутреннего трудового распорядка

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Специалист___________ отдела ____________:
1. Ведет оперативный учет поступления, перемещения, реализации и списания товаров в следующем порядке:
1.1. оформляет поступление ТМЦ на основании накладной поставщика по всем необходимым позициям номенклатуры товара с учетом дополнительной информации о партии поступивших товарно-материальных ценностей;
1.2. начисляет начальную торговую наценку на основании данных коммерческого отдела для перемещения ТМЦ на склад;
1.3. начисляет торговую наценку на товар для окончательного формирования розничных (отпускных) цен на продукцию;
1.4. оформляет дополнительные расходы, влияющие на себестоимость ТМЦ с учетом услуг сторонних организаций;
1.5. контролирует соответствие качества товара стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам;
1.6. составляет и выдает реестр сертификатов и акцизов ____ на алкогольную продукцию в структурные подразделения предприятия;
1.7. производит ввод информации в документы о контрагенте;
1.8. осуществляет заполнение спецификации документов по каждой новой позиции номенклатуры с помощью штрих-сканера на основании предварительно сформированных штрих-кодов;
1.9. на основании документов отгрузки при оптовой и розничной торговле составляет счета-фактуры для предъявления покупателям и заказчикам;
1.10. формирует отчеты по контрагентам об остатках, партиях и себестоимости товарно-материальных ценностей;
1.11. занимается оформлением установленной документации при поступлении товара на реализацию от коминтента, формируя краткий отчет о продажах товаров;
1.12. осуществляет операции по передаче товара на реализацию комиссионеру, при необходимости производит переоценку товара, находящегося у контрагента-комиссионера;
1.13. оформляет документы возврата товара поставщику и возврат ТМЦ от покупателя на основании договоров или других документов поступления или реализации ТМЦ с поставщиком или покупателем соответственно;

III. ПРАВА
Специалист________ отдела _________ имеет право:

1. Требовать от руководства разъяснений по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3. Вступать во взаимоотношения с другими подразделениями и подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в их компетенцию.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист отдела____- несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством:
1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей;
1.2. Невнимательность и халатное отношение к своим должностным обязанностям.
1.3. Недостоверную или ошибочную информацию в обрабатываемых документах;
1.4. Состояние учета и регистрации оформляемых документов;
1.5. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
1.6. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия и поручений и заданий от главного бухгалтера;
1.7. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба в виде его возмещения – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

[АннаМ]

спасибо огромное! очень признательна!

[Asatan]

У меня сложная ситуация, подскажите, пожалуйста.

У нас 5 стороже, одного из них назначили старшим. Обязали меня сделать ДИ. Я сделала, но.... нужно же его оформить приказом, правильно? А как сформулировать не знаю. И, доплаты за это ему не будет, и в ШР такой должности не будет ("старший сторож") может приказ сделать не кадровый, а основной? Или распоряжение. Как грамотно, подскажите?

[Befis]

Asatan, я перенесла Ваш вопрос сюда. Почитайте тему, если после прочтения возникнут вопросы задавайте...

[annpol]

доброго времени суток. поделитесь опытом, пожалуйста! В связи с регистрацией баз персональных данных, введением соответствующих порядков и тп - вносим изменения в ДИ:
дополняем пунктами типа: 1)дотримуватись норм закону такогото; 2)нерозголошувати...; 3)здійснювати обробку перс. даних у базі песональних даних "работники"(например)в області роботи з інформацією, що стала відома в процесі діяльності...
потом наткнулась на статью в Кадровике Украини(№6,2012) - что необходимо четко перечислять действия, связанніе с ПД, кот. имеет право делать работник...так вот вопрос, нельзя ли ограничиться пунктом 3)(см выше)? кто как делает? с перс.данными имеют дело много сотрудников - всем детально прописывать что и как и для чего?

[Мотя]

Вам - сюда:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10635

[ella.ukrain]

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, якщо голова правління є головою громадської організації, який на громадських засадах здійснює поточне керівництво організацією, звіт 5-пн подавати не треба? Дякую.

[Nadia_]

Доброго ранку!

Є проблемка: на підприємтсві, де працюю введено таку посаду, як організатор з персоналу. А посадову інструкцію знайти не можу, хоча б для прикладу.
Що порадите?

[Шутюр баад]

а функционал какой??