Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства

[Мотя]

Работодателей будут штрафовать, если они будут ошибаться в оформлении документов своих работников. Соответствующий законопроект парламент принял в первом чтении.

http://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=8709
http://search.ligazakon.ua/l_doc2.ns.../JF7F400A.html

[Sms]

Добрый день. Месяц назад приняла человека на работу. Зовут Дмитрий и я не проверив паспорт приняла его как "Дмитро" (приказ, трудовой договор и т.д.). Сейчас сотрудник принес трудовую книжку (по его словам, не было времени её купить раньше) и только заполняя её я пересмотрела паспортные данные и увидела, что по паспорту он "Дмитрій". Трудовую заполнила с правильными данными. Не очень хочется светиться перед начальством с тем, какую глупую ошибку я допустила... Но какие последствия могут быть, если я не исправлю ошибку...?

[Julie]

Добрый день. Последствия ошибки могут быть весьма печальными - так как получается, что по приказам у Вас работает другой человек, как Вы будете доказывать, что Дмитро и Дмитрий - это одно и то же?

А в свете вот этого я бы на Вашем месте очень быстренько и оперативненько все переделала (тем более, что Вы уже успели много нарушить - трудовую должны были завести на предприятии, а не ждать, пока работник купит, и заполнить в течении 5 дней. Еще вопрос - зарплату месяц кому начисляли - Дмитру или Дмитрию? Не получится ли казуса с налоговой?). Так что прячьте гордость подальше и бегом к начальству с новыми приказами, а перед этим в бухгалтерию с шоколадкой - свериться.

Удачи!

[Sms]

Сообщение от Julie

А в свете вот этого я бы на Вашем месте очень быстренько и оперативненько все переделала (тем более, что Вы уже успели много нарушить - трудовую должны были завести на предприятии, а не ждать, пока работник купит, и заполнить в течении 5 дней. Еще вопрос - зарплату месяц кому начисляли - Дмитру или Дмитрию? Не получится ли казуса с налоговой?).

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес. Самой покупать?Когда я покупала свою трудовую, записывали мои паспортные данные...
В 1С занесли правильно его - как по паспорту. Ошибки получается есть только у меня...

[Inka]

Сообщение от Sms

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес. Самой покупать?

В инструкции написано - как...

[Мотя]

Сообщение от Sms

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес.

Ну, а кто виноват в том, что ваше предприятие не подало заявку на изготовление бланков ТК, и этих бланков нет у вас на предприятии?
Есть только ТРИ варианта:
1. Трудоустраивается работник не впервые, и он обязан предоставить ТК.
2. Работник впервые трудоустраивается и вы ему обязаны выписать ТК и высчитать за ТК стоимость ТК.
3. Третьего варианта не дано, как-то: работник приносит САМ чистую ТК.

Однозначно одно: Вы не имели права ждать месяц, пока работник соизволит принести чистую ТК....вот и все...
Есть такой хороший документ, как Инструкция № 58 - там все написано....читайте....

Inka уже ответила двумя словами, пока я тут упражнялась в искусстве словесности....

[kadr25]

всем привет!
подскажите, пожалуйста, где почитать об ответственности за прием сотрудника, не уволившегося еще с предыдущего предприятия ?
(приняли человека, пока документы дошли до центрального офиса выяснилось, что приняли 01.03, а дата увольнения с предыдущего места работы - 13.03) Отчеты сданы, аванс начислен и т.д.

[ИринаС]

kadr25, переделайте свои приказы: "Принят по совместительству"

[Мотя]

Как это: переделайте..
А человек хочет, чтобы ему переделали что-то на совместительство?
А разве они писал заявление о приеме на работу: Прошу принять меня по совместительству?
Причем тут работник, если службы ОК набакопорили ему в ТК?

Сообщение от kadr25

всем привет!
подскажите, пожалуйста, где почитать об ответственности за прием сотрудника, не уволившегося еще с предыдущего предприятия ?

Я не знаю - какую ответственность Вам пропишут, я не проверяющие органы...

Сообщение от kadr25

(приняли человека, пока документы дошли до центрального офиса выяснилось, что приняли 01.03, а дата увольнения с предыдущего места работы - 13.03) Отчеты сданы, аванс начислен и т.д.

Каким образом можно было принять человека без ТК? Я поняла, что его приняли совершенно без всяких документов.
Готовьтесь.
Тут виноват только кадровик, который наделал такую кучу, поэтому путем сваливая с больной головы на здоровую - прописать в приказах совместительство - не самый лУчший выход исправлять СВОЮ же ошибку.
Почему мы привыкли все исправлять за счет других, включая свои собственные ошибки?
Так - что? Легче жить? Может быть..
НО! За все потом придется платить! И за это - тоже. Бумеранг имеет обыкновение возвращаться на свою же голову, причем в удвоенной скоростью и силой.
Никто не хочет об этом помнить.

[lyubchic]

Мотя, ответственность - оно, конечно же, дело хорошее... Но когда центральный офис отдален, а еще если намного... То может случится все, что угодно ... Пока дождешься документов, бывает, не одна неделя проходит. А что делать, если нужно ЗП начислять? Вот и мудруют все, как могут, чтобы человеку лучше сделать. А оно, как обычно, себе же во вред... Я думаю, в этом случае единственный выход - только совместительство. Кадр25! Главное, в итоге усвоить этот урок и без (хотя бы факсовых копий) трудовой и остальных документов никаких движений не осуществлять. Я делаю именно так.