Личное дело сотрудника

[Л.П.]

Сообщение от Мотя

Итак, прочитала, уж в который раз, данную тему и ... ничего сложного не обнаружила. Наоборот: все разжевано до таких мелочей, что я не понимаю: как это все можно не проглотить!
Поэтому, для особо нежелающих себе помочь, ждущих ответ и пеняющих на то, что негодяи консультирующие не хотят в миллионный раз писать одно и тоже - составила конспект этой темы:

Пишуть, що в особову справу ставлять про прийом, перевід, звільнення наказ (розпорядження), це що оригінали (думаю що оригінали повинні зберігатись з усіма наказами (розпорядженнями). Інші пишуть - копії наказів (розпоряджень), а в ПРИМІРНІЙ ІНСТРУКЦІЇ діловодства
ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 пишуть тяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; то як зрозуміти, що правильно?

7.2.9. Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності: внутрішній опис документів, включених до справи; заява про прийняття на роботу; направлення або подання; особовий листок обліку кадрів; автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; доповнення до особового листка обліку кадрів; доповнення до особового листка про заохочення; довідки та інші документи.
Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються.
Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів.

[Мотя]

Сообщение от Л.П.

а в ПРИМІРНІЙ ІНСТРУКЦІЇ діловодства
....то як зрозуміти, що правильно?

Если бы Вы читали тему, то увидели бы, на второй же страничке совершенно чудесный ответ.
Чтобы не повторяться, то приведу пост ув.EllE HRD:

Сообщение от EllE HRD

Это Постановление утверждает Инструцию во-первых, примерную, а во-вторых, для министерств и других центральных органов законодательной власти, государственных предприятий.

А, вообще-то, многие придерживаются такого порядка в приведенной Инструкции потому, что другого порядка не дано.
Одни в личных делах хранят копии приказов, другие - витяги из них, третьи - вообще не ведут личных дел...НПА не обязало - как именно правильно, поэтому каждый ведет так, как ведет...(если они НЕ министерства и другие центральные органы законодательной власти, государственные предприятия...)

Поэтому - как правильно - смотрите сами!

[leonida]

Уже есть новое Постановление КМК от 30.11.2011 № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства....."

[Мотя]

Сообщение от leonida

Уже есть новое Постановление КМК от 30.11.2011 № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства....."

Что такое КМК?
Да, Такая Инструкция есть, и с этим никто не спорит....
Если Л.П. работает в центральних органах виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим,
місцевих органах виконавчої влади, то они обязаны придерживаться этой Инструкции...

[осавул]

Так, люди! Я здесь встречал высказывания о том. что на руководителей предприятий, главных спецов, руководителей структурных подразделений и и даже на ИТР ведутся "Особови справи"! Подскажите каким нор. актом это все предусмотрено?
И еще! В свете ЗУ "Про захыст персональных данных" как думаете поступать с Особовымы лыстками по облику кадрив и автобиографиями???

[Мотя]

Сообщение от осавул

ведутся "Особови справи"! Подскажите каким нор. актом это все предусмотрено?

Прочтите данную тему...в ней Вы найдете мнения по этому вопросу.
Удачи!

Сообщение от осавул

И еще! В свете ЗУ "Про захыст персональных данных" как думаете поступать с Особовымы лыстками по облику кадрив и автобиографиями???

А с этим вопросом - добро пожаловать в маленькую пока темку....

[Mardge]

Сообщение от осавул

Так, люди!

Так, осавул!
Пользуемся поиском! И изучаем правила форума!

[осавул]

Сообщение от Mardge

Так, осавул!
Пользуемся поиском! И изучаем правила форума!

А чому такі злосні?

Сообщение от EllE HRD

надо бы вести эти ЛД, это прежде всего порядок в документах - где-то же надо хранить хотя бы заявления или копии документов!
сопротивления шефа с одной стороны понятны, т.к. личное дело - это информация. в такой ситуации надо склонять шефа к тому, что информация о работниках необходима прежде всего ему самому.

Не погоджуюся! Те що потрібно шефу є в П-2 і трудовій книжці! В п-2 відмічені всі переміщення та інші дані. Особова справа буде тільки накопичувати копії різних не потрібних нікому документів!

[Мотя]

Сообщение от осавул

А чому такі злосні?

НЕсколько странновато, как мне кажется...
Когда Вы, осаул, зашли первый раз на форум и кинули: Так, люди! - то это нормально!
А когда Вам ответили в том же духе: Так, осаул, то уже получается: злосні...
Шо-то Хде-то не стыкуется...

Сообщение от осавул

Не погоджуюся!

так никто не против...поэтому я и сказала:

Сообщение от Мотя

Прочтите данную тему...в ней Вы найдете мнения по этому вопросу.

Но, очевидно, Вы не хотели обратить внимание на то, что здесь масса мнений по Вашему вопросу...

Тем боле, что ув.EllE HRD отвечала совершенно не на Ваш вопрос...так причем тут Ваше несогласие с ее мнением?
Каждый имеет право на свое мнение...
Соглашаться или нет - дело каждого...

[осавул]

Сообщение от esar

Якщо ви не ...., то особові справи все одно маєте вести керуючись

(Див. ст. 513, 515)

Це називається "діставати лівою ногою праве вухо" ! Наказ ГАУ № 41 регламентує порядок формування архівних справ з тих документів. які йому дають. А в архіви передають справи, які заводолися ще при "незабвенном Лаврентии Павловиче Берии" і там були ще ті листочки по "обліку кадрів"! Потрібно було пояснювати чи входив у Троцькістсько - Зінов"євський антипартійний блок, і на чиєму боці воював у першу терецьку війну.!
Так що, я вважаю, що 41 наказ ГАУ не може бути нормативним актом. який зобов"язуе і регламентує ведення цих дурацьких листків і автобіографій! А інших нормативних актів, як я зрозумів з бесіди на форумі, ніхто не зустрічав і не знає! Чи я таки помиляюся?