Личное дело сотрудника

[Мотя]

Сообщение от ГВИНЕВРА

не все кадровики и специ в работе с интернетом поэтому понескольку раз задают одинаковые или похожие вопросы

Конечно: найти в гугле сайт, зарегистрироваться, задать вопрос - это под силу неспецам в работе с интернетом. А вот перелистать тему, в которую УЖЕ перенесли вопрос, т.к. в ней есть все ответы - это высшая математика!
Лично я здесь вижу просто нежелание помочь самому себе. Между прочим, за свою работу кадровики получают деньги. Или я ошибаюсь?

К тому же, Правила форума - обязательны для всех: и для "чайников" и не для таковых:

5. Создание новой темы и сообщения

5.1. При создании новой темы, убедитесь, что такой темы еще не было. Многие вопросы обсуждались на Форуме ранее, пользуйтесь ПОИСКОМ. В таком случае вы получите ответ на свою проблему гораздо быстрее, да еще и сэкономите время остальных участников Форума.

[Мотя]

Итак, прочитала, уж в который раз, данную тему и ... ничего сложного не обнаружила. Наоборот: все разжевано до таких мелочей, что я не понимаю: как это все можно не проглотить!
Поэтому, для особо нежелающих себе помочь, ждущих ответ и пеняющих на то, что негодяи консультирующие не хотят в миллионный раз писать одно и тоже - составила конспект этой темы:

Как делается опись документов в личном деле?
Обязательно ли наличие автобиографии?
Все сотрудники (продавцы),т.е. мат.ответственные.
Что должно находится ещё.

Сообщение от 90kg_schastya

Личная карточка по форме № П-2 ведется на всех работников предприятия и заполняется на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об окончании учебного заведения (при этом все записи делаются без сокращений). На лицевой стороне карточки указываются полное наименование предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный номер, а в графе "алфавит" - начальная буква фамилии работника. Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения - по фамилиям работников в алфавитном порядке. Записи в личной карточке заверяются подписями работника. Как следует из письма Госкомстата от 24.06.2005 г. № 14/1-2-25/58 форма № П-2 является обязательной как для юридических лиц, так и для физических лиц-предпринимателей.

Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей:

- описи документов;
- заявления о приеме на работу;
- приказа о приеме на работу (копии);
- личного листка по учету кадров;
- автобиографии;
- копий документов об образовании;
- копий свидетельств о рождении детей;
- копии трудового контракта и т. д.

По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

Сообщение от Shtefan

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, какие из ниже указанных документов обязательные вличном деле роботника, а без каких все же можна обойтись. Компания большая, занимается торговлей, текучка кадров неплохая, а кадры веду только я одна. Помогите пожалуйста.

Личное дело
1. Опись документов, сберегаемых в личном деле;
2. Личная карточка;
3. Трудовая книжка (хранится в сейфе) ;
4. Ксерокопия паспорта;
5. Ксерокопия ИНН;
6. Ксерокопия свидетельств о рождении детей;
7. Ксерокопия военного билета;
8. Ксерокопия прав;
9. Заполненное направление на медосмотр;
10. Заполненный бланк прохождения инструктажа по охране труда;
11. Анкета;
12. Направление или рекомендация;
13. Контрольный лист;
14. Заявление о приеме на работу;
15. Приказ о принятии на работу;
16. Личная карточка учета обучения работника профессии, вопросам охраны труда и пожарной безопасности
17. Оригиналы прочих заявлений (об отпуске, о переводе, об увольнении);
18. Приказы о перемещении и увольнении;
19. 1 фотография 3х4;
20. Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ;
21. Документы о проведенной аттестации работника

Сообщение от Svetlana_s

Shtefan, Мне кажется можно сказать субъективно о перечне документов. Знаю многих кадровиков, у которых разный набор документов в личном деле.
Вот мое видение:
Личная карточка;
Ксерокопия паспорта;
Ксерокопия ИНН;
Ксерокопия свидетельств о рождении детей; (если есть дети до 14 лет);
Ксерокопия военного билета;
Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ;
Копия св-ва соцстрах;
Медсправка, если есть необходимость;
Копии приказов;
Копии водительских прав, если есть необходимость;
Фото, если заполняется личный листок, некоторые еще кладут автобиографию;
Опись документов, сберегаемых в личном деле.

Сообщение от танита

http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=599
И эта тема

Сообщение от dvs57

ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства
ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153

7.2.9. Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності: внутрішній опис документів, включених до справи; заява про прийняття на роботу; направлення або подання; особовий листок обліку кадрів; автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; доповнення до особового листка обліку кадрів; доповнення до особового листка про заохочення; довідки та інші документи.
Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються.
Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів.

Сообщение от esar

Перелік документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженому Наказом Головного архівного управління при кабінеті міністрів України 20.07.1998р. № 41 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 17.09.1998р. за N 576/3016.

П.п 513, 516 визначають перелік категорій працівників, на яких повинні вестися особові справи.
Пунктом 513 також визначено перелік документів, які обов’язково повинні входити до складу особових справ працівників

Сообщение от ;41822

К учетным документам по кадрам (персоналу) предприятия относятся:

* личная карточка;
* личное дело;
* штатно-должностная книга;
* алфавитная книга;
* алфавитные карточки;
* книга учета бланков трудовых книжек;
* книга учета движения трудовых книжек;
* график отпусков;
* книга (журнал) учета отпусков.

Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей:

* описи документов;
* заявления о приеме на работу;
* приказа о приеме на работу (копии);
* личного листка по учету кадров;
* автобиографии;
* копий документов об образовании;
* копий свидетельств о рождении детей;
* копии трудового контракта и т. д.

По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

Сообщение от Derolvlad

Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.
Состав документов, помещаемых в личное дело, зависит от должности, на которую принимается работник, специфики его трудовой деятельности и т. п.
С практической точки зрения наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок размещения документов в личном деле:
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
- личный листок по учету кадров или анкета;
- автобиография;
- копии документов (паспорта, идент. кода, дипломов об образовании и приложений к ним, св-ва об гос. страховании, военного билета, приказа о приеме);
- дополнение к личному листку по учету кадров.
Кроме вышеперечисленных в личное дело могут включаться и другие документы, предоставляемые при приеме на работу некоторыми категориями специалистов, например:
- список научных трудов и изобретений;
- выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей);
- выписка из протокола собрания участников общества с ограниченной ответственностью (для руководителей, которые утверждаются собранием участников ООО) и др.
В дальнейшем в хронологической последовательности в личное дело включаются:
- документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке);
- характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, приказы о переводе на другую постоянную работу;
- сведения о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
- копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, стажировку.
В то же время в личное дело не включаются приказы (распоряжения) об отпусках, о направлении в командировку, на курсы переподготовки, повышения квалификации и стажировку.

Сообщение от olichka

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846

Сообщение от Татьяна К.

Ні, у нас для цього існують окремі папки, де П-2 розміщені в алфавітному порядку.
Особова ж справа формується з наступних документів:
- опис документів;
- особовий листок по обліку кадрів;
- автобіографія;
- копії док. про освіту;
- і т.д.
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846

Сообщение от kozur

http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=846

Сообщение от anatol_ua

Статьи на портале:
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=815
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1232
... и поиск по форуму ("особова справа")

Сообщение от Наталья Р

Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4765

Сообщение от Наталья Р

http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...reg=731-98-%EF
Я считаю что писать необходимо именно на папке, т.к лист может отклеиться.

Сообщение от Мотя

http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=846

Сообщение от Befis

http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...?nreg=z0576-98

[asstelit]

Коллеги, подскажите!
На предприятии нет вообще никаких ЛД, по словам старожил никогда и не было! Предприятие старое (более 100 лет). На вопросы проверок - отвечали, что ЛД нет - и всё "прокатывало". Вопрос: в каком документе предусмотрено обязательное наличие в ЛД и как карается отсутствие оных?

[Мотя]

Если Вы не относитесь к этому документу, то не ведите.

[asstelit]

Мотя, т.е. если я ПАО, а не "центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, то можно спать спокойно и никаких личных дел не вести? )
Спасибо за ответ!

[Мотя]

Да спите спокойно.
Вам же работать в беспорядке.

[asstelit]

Мотя, не в обиду вам, в чем заключается беспорядок в нашей организации?

[Мотя]

Сообщение от asstelit

в чем заключается беспорядок в нашей организации?

В хаотическом порядке хранящихся документов:

Сообщение от asstelit

На предприятии нет вообще никаких ЛД, п

[esar]

Сообщение от asstelit

если я ПАО, а не "центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, то можно спать спокойно и никаких личных дел не вести? )

Якщо ви не ...., то особові справи все одно маєте вести керуючись

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
від 20 липня 1998 р. N 41
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016

Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

(Див. ст. 513, 515)

[Мотя]

Я имею ввиду, что закон не обязывает вести личные дела и наказания за их отсутствие никакого нет!

Сообщение от asstelit

как карается отсутствие оных?