Определение количества дней неиспользованного отпуска для инвентаризации отпусков

[Inka]

Доброе утро! На предприятии будет проводиться инвентаризация обеспечения выплат отпусков, для которой требуется подсчитать количество дней не использованного работниками отпуска. Наткнулась на такую методику расчета:

При этом количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается не более чем за два года и уменьшается на количество дней авансовых отпусков в тех случаях, когда отпуск частично был предоставлен в счет будущего (неотработанного) периода.

... и не совсем ее поняла. Скорее, совсем не(

Количество неиспользованных дней рассчитывается, как и в случае определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении работника?
Считать нужно по состоянию на 31.12?
И что значит "рассчитывается не более чем за два года" - то есть неиспользованные дни за 2010-2011 гг.? Как тогда разобраться с рабочими периодами?.. Ведь их начало как правило не совпадает с началом календарного года...

[Lexus]

2 года назад написала себе файлик Excel, и каждый год пытаюсь понять как же я его делала Если надо - могу скинуть на почту с объяснением

[Mardge]

Если вам нужно подсчитать остатки отпусков каждого сотрудника - то в чем проблема? Считаете, как если бы человек увольнялся в определенный день. А уж на какую дату считать - это вам виднее. Вам как задачу поставили?
В свое время делала такие отчеты каждый месяц, по состоянию на последний день месяца. Ничего сложного нет, точно также как подсчет компенсации при увольнении. У меня тоже была табличка в excel с перечнем работников, датой приема на работу и колонкой с забитой туда формулой расчета компенсации. Только нужно было загрузить актуальные данные по использованным отпускам, и все. И еще отследить декретчиц, которым отпуск не начисляется.

[Мотя]

Сообщение от Inka

На предприятии будет проводиться инвентаризация обеспечения выплат отпусков,

Если честно, то такое выражение слышу в первый раз...не убивайте вот токка.

А как это? Какой-то есть документ на этот счет?

Если откинуть эту первую часть предложения, а читать только вторую - тогда более понятно, чего надо:

Сообщение от Inka

для которой требуется подсчитать количество дней не использованного работниками отпуска.

Ну, вот берите все карточки П-2 и...выбирайте...где-то мы вскользь уже говорили о такой выборке...

Один раз потратите время по всем работникам, составите таблицу...потом - останется только ее корректировать....

Сообщение от Inka

Наткнулась на такую методику расчета:

Ни о какой специальной методике расчета в таких случаях, я не знаю, если честно....Потому, что считаю также, как и ув. Мардж:

Сообщение от Mardge

Если вам нужно подсчитать остатки отпусков каждого сотрудника - то в чем проблема? Считаете, как если бы человек увольнялся в определенный день.

Сообщение от Inka

Считать нужно по состоянию на 31.12?

Ну,того мы знать не можем, извините, согласна с Мардж...

Сообщение от Inka

Ведь их начало как правило не совпадает с началом календарного года...

Здесь я вообще ничего не поняла: зачем что-то должно совпадать?

[Inka]

Сообщение от Mardge

Если вам нужно подсчитать остатки отпусков каждого сотрудника - то в чем проблема? Считаете, как если бы человек увольнялся в определенный день.

При увольнении я считаю все его неотгулянные дни, и если есть за 2003 год, к примеру, тоже их включаю. А тут последние два года... Не пойму, что имеется в виду, календарные годы, или рабочие конкретного работника, допустим, 2010-2011, 2011-2012. Вопрос, наверно, идиотский, но разобраться не могу)

Сообщение от Mardge

Вам как задачу поставили?

Поставили задачу рассчитать и всё) До этого считали, что если работник взял полностью отпуск за свой последний рабочий год (2010-2011) и нет долгов за предыдущие периоды, то неиспользованных дней у него нет. А у меня закрались сомнения по поводу правильности этого подхода...

[Mardge]

Сообщение от Inka

Поставили задачу рассчитать и всё)

Здесь нет правильного или неправильного подхода. Решение этой задачи - в самой ее постановке.
Такая процедура ни одним НПА не предусмотрена. Если вам в вашей компании это зачем-то нужно, то вы сами и решаете, как, в каком виде, и что считать.
Так что вы для начала расспросите, что от вас хотят, а там посмотрим. Кто задачу поставил?

[Inka]

Сообщение от Мотя

Если честно, то такое выражение слышу в первый раз...не убивайте вот токка.

А как это? Какой-то есть документ на этот счет?

Сообщение от Mardge

Такая процедура ни одним НПА не предусмотрена.

Неудачно выразилась, наверно) В "Инструкции по инвентаризации" №69 от 11.08.1994, п.11.10, написано, что в инвентаризацию расходов будущих периодов входит определение остатка обеспечения на оплату отпусков, для чего и нужно рассчитать неиспользованные дни.

[Мотя]

Сообщение от Inka

До этого считали, что если работник взял полностью отпуск за свой последний рабочий год (2010-2011) и нет долгов за предыдущие периоды, то неиспользованных дней у него нет. А у меня закрались сомнения по поводу правильности этого подхода...

Я тут совсем потерялась...
А как иначе-то?
За последний он отгулял...за предыдущие у него долгов перед ним нет...откуда же могут взяться неиспользованные дни?
Почему у вас сомнения?
А Вы уверены, что Вы правильно свою мысль формулируете?

[Mardge]

Сообщение от Inka

Неудачно выразилась, наверно) В "Инструкции по инвентаризации" №69 от 11.08.1994, п.11.10, написано, что в инвентаризацию расходов будущих периодов входит определение остатка обеспечения на оплату отпусков, для чего и нужно рассчитать неиспользованные дни.

Никто и не возражает, что вам нужно посчитать остатки отпусков. Но процедура подсчета ни одним НПА не утверждена:

п. 11.10 указанной вами инструкции:
а) залишок забезпечення на оплату відпусток, включаючи відрахування на державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденної оплати праці працівників.

Вот и считайте дни неиспользованного отпуска. Как я это делала - я уже написала. Как вам удобно - решайте сами.

[Inka]

Сообщение от Мотя

Я тут совсем потерялась...
А как иначе-то?
За последний он отгулял...за предыдущие у него долгов перед ним нет...откуда же могут взяться неиспользованные дни?
Почему у вас сомнения?
А Вы уверены, что Вы правильно свою мысль формулируете?

Сейчас попробую еще раз сформулировать) Если взять такой пример. Работника приняли на работу 01.07.10. С 01.06.11 по 25.06.11 он отгулял положенный отпуск в 24 календарных дня за период 01.07.10-30.06.11.
При проведении инвентаризации на конец года мне предлагают считать, что неиспользованных дней у него нет (т.к. за 2010-2011 он взял). Но ведь с 01.07.11 по 31.12.11 он "заработал" еще 12 дней...