Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[Надюша]

Ну по-перше, якщо Ви зареєструєте базу за юр. адресою - Документ про реєстрацію Вам надійде туди ж і Ви просто його не отримаєте. В заяві необхідно вказувати фізичну адресу на яку приходять документи , куди приїде перевірка і по якій знаходяться Ваші БПД. При кожному переїзді Вашого ТОВ необхідно робити перереєстрацію.
По-друге, хто Вам сказав, що реєстрація до 16.12? Такої дати ніде не вказано. Головне здати заяву до кінця 2011 року і засвітитись у службі, що Ви не ухиляєтесь від реєстрації.

[olichka]

Сообщение от Asatan

Я конечно его не полностью сама придумала, чуть там содрала, чуть там.... чуть с закона содрала, но в целом не пойму можно его в оборот пускать или нет

Можно взглянуть на ваше положение?

[Asatan]

Оно было тут http://forum.hrliga.com/showthread.p...168#post155168
его удалили, я не знаю, можно еще раз кинуть или нет? Ув. Мотя, что-то ничего не пишет вообще. Может Вам на эл.ящик кинуть, а Вы мне потом свое мнение напишите, как Вам мое Положение

Положение. Совместно давайте его усовершенствуем.

[Sla]

Добрый день!Подскажите,а кто-то уже зарегистрировал свою базу данных (получил свидетельство) путем подачи заявления почтой?Отправил заказным письмом 21 ноября и до сих пор ничего не известно.

[Asatan]

У меня такая же ситуация, мне юристы сказали, главное отправить, у нас есть квитанция с Новой почты с датой отправления письма, и даже если придет отказ после Н.Г. это ничего, переделаем и отправим.

[Надюша]

Асатан верно сказала, ничего страшного. В случае чего есть доказательство. А вообще, как я уже писала, Служба очень занята, огромнейший наплыв заявлений. Поэтому возможно пока и нет ответа. Также ранее давала ссылку, где можно посмотреть, зарегистрировано ли Ваше заявление

[Asatan]

Надюша, сайт очень хороший, спасибо. Посмотреть - то можно, а если не знаешь регистрационного номера? Тогда не посмотришь. Я уже второй день звоню в Киев, чтобы просто узнать этот номер и успокоиться. Но.... занято, там всегда занято

[Ксюшин]

Добрый день, подскажите, в строке "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" вписываем номер из ф. 4-ОПП? И если в справке он 11- ти значный или 8-ми значный? Как быть? Спасибо

[Mardge]

Сообщение от Надюша

Відповіді на деякі хвилюючі нас питання, які дав представник Служби

Переглянула відповіді, таке враження, що представники служби знають ще менше ніж ми...

Сообщение от Надюша

5. У випадках, коли дані про працівників передаються в Банк для нарахування з/п, Банк можна вказувати як розпорядника.

Що означає це "можна"? Якщо банк - розпорядник, то його потрібно вказувати, а якщо не розпорядник - не потрібно, які ще можуть бути варіанти? Чи можна не знати, що доручили обробку персональних даних розпоряднику, згідно із договором?
ст.11:
2. Володілець бази персональних даних може доручити обробку персональних даних розпоряднику бази персональних даних відповідно до договору в письмовій формі.
3. Розпорядник бази персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначених у договорі.

Сообщение от Надюша

6. Довіреності та посвідчення про відрядження входять до БПД «Бухгалтерський облік».

У довіреностях та посвідченнях про відрядження вказуються персональні дані працівника, які вже обробляються/зберігаються в базі персональних даних

Сообщение от Надюша

8. Візитниці можуть бути складовою будь-якої бази.

До чого тут візитниці? Які такі "відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована" зазначаються у візитці? Чи у когось є візитки з номером паспорта та ідент.коду?
Спробуйте прочитати весь закон, уявляючи, що базою персональних даних є візитниця.
Особливо "весело" виглядає необхідність отримувати згоду на обробку персональних даних у суб'єкта персональних даних. Уявляю діалог: "Можна вашу візитку? .... і ще, будь-ласка, надайте у письмовому вигляді згоду на обробку ваших персональних даних у моїй базі-візитниці...."
О, яке щастя, що у мене її досі немає, всі візитки просто в ящику зберігаються!

Сообщение от Надюша

9. Доступ до БПД мають лише Володілець та призначені наказом відповідальні особи (начальники відділів).

А як же "розпорядники"?

Сообщение от Надюша

10. Якщо працівник був звільненим протягом 2011 року, підприємство має керуватись КЗпПу та Законом про захист ПД.

А в яких випадках не потрібно керуватися КЗпП?

Сообщение от Надюша

15. Перед поданням заяви на підприємстві повинні бути оформлені наступні документи:
- Наказ про кількість БПД, їх назви та призначення відповідальних осіб
- Інструкція про порядок ведення БПД
- Внесені зміни до посадових інструкцій та положення підприємства

Без коментарів...

Сообщение от Надюша

19. Якщо заява на реєстрацію була подана і відхилена – це вже не є ухиленням від реєстрації.

Це єдине, що порадувало...

[Надюша]

Сообщение от Mardge

Що означає це "можна"?
До чого тут візитниці? Які такі "відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована" зазначаються у візитці? Чи у когось є візитки з номером паспорта та ідент.коду?

"можна" означає що якщо Ви банк не вкажете ніхто наказувати не буде, оскільки такі бази вже були зареєстровані Службою
Що ж до візитниці, то номер телефону та електронна адреса також входить до персональних даних, а те що людина дає візитку вже являється згодою
Принаймні нам так пояснили