Личная карточка

[Мотя]

Сообщение от Олеся С.

может когда под 70 то пора...?

Милая Олеся, когда Вам будет под 70, тогда и поговорим: пора Вам или не пора...
Интересно, а почему это в 59 и 11 месяцев - не пора, а в 70 - пора?

[Татка]

подскажите, пожалуйста, если в компании до сегодняшнего дня не заполнялись типовые формы П-2 (особова картка працівника) как их теперь вести, заполнять старым работникам (принятым до 2010 года) новую форму(от 25.12.2009) или прошлую ? И каким числом в графе дата заполниения?

[katsol]

Когда обновилась форма П-2, то я все карточки старой версии заменила (попереписывала) на новые и в дате заполнения указывала дату замены. Можете поступить так же. Но всё равно придётся объяснять отсутствие личных карточек уволившихся работников.

[Mardge]

Думаю, Вам просто нужно завести карточки сейчас на всех работников.
На счет переписывания карточек старого образца см. письмо:

Сообщение от anatol_ua

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 26.02.2010 р. N 17/1-25/Н-24/10/37
Щодо форми N П-2 "Особова картка працівника"

.....
Переписувати у 2010 році картки, заведені на працівників, прийнятих у 2009 році або у минулі роки, немає потреби.
Звертаємо Вашу увагу, що картки, заведені за формою, затвердженою попередніми наказами, необхідно актуалізувати, тобто додати до них інформацію, що міститься у типовій формі N П-2, затвердженій спільним наказом N 495/656, але відсутня у раніше чинній формі (код професії за Класифікатором професій, місце фактичного проживання працівника, місце державної реєстрації тощо). Відповідні відомості можна зазначити на особовій картці від руки.

[Наталья Р]

Вы только сейчас вступили в должность и обнаружили упущения, или это Ваши ошибки? Если 1-е, то обязательно заактируйте, "подарок" который Вы приняли от предыдущего кадровика. Карточки восстановите на всех кто сейчас работает. Согласна с Mardge -имеет смысл заводить карточки нового образца. Если все равно они не велись, то зачем заполнять старый образец, а потом дополнять.

А вот если второе, я бы восстановила все карточки(и уволенных тоже), если конечно это небольшой временной промежуток и реально найти уволенных. Тяжело, но зато будет порядок.

[Malta]

Сообщение от Наталья Р

А вот если второе, я бы восстановила все карточки(и уволенных тоже), если конечно это небольшой временной промежуток и реально найти уволенных. Тяжело, но зато будет порядок.

Все логично, но не представляю под каким более серъезным предлогом заманить бывшего сотрудника подписать карточку. Или почтой слать карточки на подпись...
Как вы думаете наказуемо ли отсутствие подписи сотрудника в карточке?

[Мотя]

Сообщение от katsol

Когда обновилась форма П-2, то я все карточки старой версии заменила (попереписывала) на новые и в дате заполнения указывала дату замены.

Я этого не делала..на старых работников продолжала вести старую карточку (заведена же она до того, как...)..если она закончилась, то, да..уже оформляла новую...
Если 20-30 работников - переписать можно...а если 500 и более?
Ну...к примеру...если человек родился в...г. Жданов...потом его переименовали в Мариуполь..то ведь свидетельство о рождении не меняют...или дипломы...или ТК....

[katsol]

У меня просто через полгода после введения новых карточек (и до письма, которое разрешало их не переписывать) была проверка инспекцией по труду. Я тогда сделала ВСЁ, даже то что было не обязательно. Прошла проверка хорошо, без штрафов, был только дин припис, который я с перепугу выполнила, а потом оказалось, что никакими НПА он не подкреплён и можно было бы его и не делать

[Наталья Р]

Сообщение от Malta

Все логично, но не представляю под каким более серъезным предлогом заманить бывшего сотрудника подписать карточку.

Только методом убеждения

Сообщение от Malta

Или почтой слать карточки на подпись...

Вот это делать не стОит. Не факт что получите обратно.

Сообщение от Malta

Как вы думаете наказуемо ли отсутствие подписи сотрудника в карточке?

Если проверка не связана с конкретным человеком, который уже уволился, то карточки уволенных обычно не смотрят. Если уволены в прошлом году - оформляйте в архив.

[Яна4ка]

добрый день! подскажите пожалуйста, обязательно ли заполнять все пункты в личной карточке(форма П-2) или можно какие то упустить, например о прохождении военной службы, составе семьи?.. заранее спасибо!