Большая книга менеджера по персоналу

[IrinaHR]

Доброго времени суток, Уважаемые Колеги!

Наткнулась на статью, где говорилось о Большой книге эйчара, по сути, это ежедневник в электронном виде, где в качестве напоминаний фиксируются все обязательные дела и события, входящие в область ответственности HR-менеджера. Начиная от простого – дней рождений сотрудников – и заканчивая, например, датой начала составления бюджета на следующий год.

Такая Книга значительно облегчает жизнь Эйчару, а так же при передачи дел. Если кто-то вел у себя дневник, то делитесь опытом. ))

Хотелось бы обсудить, как Вы это представляете? Вообще, целесообразно такую книгу вести? И было бы интересно Вам, если Вы пришли в компанию, а там Большой сборник информации о персонале, о ведении дел, положениях и т.д. и т.п.

[HR personal]

Давно старался вести такую книгу. Нужная вещь. Только как то она распылялась на мелкие записи на разных носителях- ПК рабочий, дома, блокноты (ежедневник, записи, дневник). Но это недостаток организованности. Сейчас свожу все вмести. Требует времени. Но стоит того.

[IrinaHR]

Из каких разделов она состояла? Какую информацию туда вносили?

[Ilit]

Ира, осваивайте Outlook!!! Там и даты можно вносить, и цикличность настраивать, и задачи - вообще, очень хороший инструмент, лет 6 активно использую.
Я планировала:

• Совещания
• Дни рождения
• Цикличные ежегодные задачи: аудиты, бюджет
• Встречи
• Разбивка крупных проектов на подзадачи (например, оценка и т.д.)
• Ежемесячные задачи по расчету заработных плат

Сюда у меня были подключены и положения (присоединены к задачам).
В принципе, человек, который приходит на мое место, по этим меткам может не забыть важных моментов.

[IrinaHR]

Оксана, точно! Как-то им уже много лет пользуюсь, но и в голову не пришло, что много его использовать в углубленном варианте.

Хотя, Большую книгу эйчара себе представляю не в Outlookе. Тогда и тема была бы соответствующая.

Для меня Книга это как БД и протокол событий, который может передаваться от Эйчара к Эйчару. Например: там может содержатся информация и данные по каждому сотруднику, которая не указывается в резюме и его документах, о ТОП менеджерах... Или допустим как развиваются Эйчар процессы в компании, на какой стадии развитии, какие проекты внедрялись, какие проекты не прошли... Ну что-то этом роде.

[IrinaHR]

К чему, я подняла эту тему. Столкнулась с тем, что во многих компаниях, эйчары меняются 4-5 чел. за год. Я была удивлена.
И каждый новый HR, вносит свою лепту в развитие компании, намутит воду и увольняют или же наделает ошибок, который разгребает следующий...
Если бы велась такая Книга, то было бы намного легче.

В работе столкнулась с такими компаниями, где уровень компании высокая, а эйчар процессы на стадии делопроизводства и подбора.

[ili]

Сообщение от IrinaHR

Хотелось бы обсудить, как Вы это представляете?

https://www.oppmi.com/
http://www.amazon.com/One-Page-Proje.../dp/0470052376
http://www.dialektika.com/books/978-5-8459-1470-5.html

[Rimusato]

Сообщение от IrinaHR

К чему, я подняла эту тему. Столкнулась с тем, что во многих компаниях, эйчары меняются 4-5 чел. за год. Я была удивлена.
И каждый новый HR, вносит свою лепту в развитие компании, намутит воду и увольняют или же наделает ошибок, который разгребает следующий...
Если бы велась такая Книга, то было бы намного легче.

В работе столкнулась с такими компаниями, где уровень компании высокая, а эйчар процессы на стадии делопроизводства и подбора.

Все это возможно в интранете, есть коробочные решения...

[Kim]

Иногда работа эйчара напрямую перечеркивается директором и диктуются четкие условия, что эйчар, по мнению директора, должен заниматься подбором и оформлением. Поэтому книга эта - очень удачная мысль, но не во всех компаниях она будет работать, особенно в тех, в которых эйчары меняются по 4-5 человек за год. Не думаю что там дело в эйчарах. Думаю, что такую книгу важно вести лично для себя и на своей флешке.

[IrinaHR]

Сообщение от Kim

Поэтому книга эта - очень удачная мысль, но не во всех компаниях она будет работать, особенно в тех, в которых эйчары меняются по 4-5 человек за год.

Именно п.э. возникла идея вести такую книгу и передавать от эйчара к эйчару, эта история облегчит жизнь следующему "оптимисту".