Транспортировка кадровых документов

[Tasya*]

Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством! Обращаюсь к Вам с вопросом и надеюсь только на вашу консультацию. Дело в том, что по распоряжению руководства, я должна перевезти личные дела и трудовые книжки (ни много, ни мало - 14 экземпляров) из Чернигова в Киев, поскольку наш филиал закрывается, и я передаю дела сотрудников, которые продолжат работать в ликвидационной комиссии в Киевский офис. Честно говоря, я очень переживаю по этому поводу...Еду одна, маршрутка, метро))) с пакетиком в руках... Подскажите, пожалуйста, ведь должна же быть определенная инструкция по перевозке таких документов и кто ответит за них, если....разное бывает - украли, прижали, разрезали пакет и, наконец, потеряла, чего делать не собираюсь... Хочу обратиться к руководству, может, служебку написать, но не знаю на что сослаться...Ведь все-равно скажут НАДО!

[Мотя]

Сообщение от Tasya*

Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством!

Спасибо! Вас - тоже с Новым годом и наступающим Рождеством!

Сообщение от Tasya*

я должна перевезти личные дела и трудовые книжки

1. Сразу же хочу Вам сказать: не переживайте и успокойтесь! Все будет хорошо!
2. Ну, не оружие же Вы перевозите, к перевозке которого особые инструкции...
3. А как люди все время едут в командировку и везут документы? Не менее серьезные, чем Ваши? Договоры, целые разработки...
К ним никто не думает приставлять охрану и особой инструкции нет...
4. Представьте себе, что это Ваши просто вещи, да и все, обычно Вы едете, то следите за своими вещами? Вот и тут: будьте бдительны!
5. Если боитесь - воспользуйтесь курьерской службой доставки.
Иного я не знаю...Ну, что, по Вашему, можно написать в служебной записке? На случай утери, прошу не считать меня виновной?

[Tasya*]

Спасибо Вам огромное за поддержку! Но я всегда считала, что личные дела, а тем более трудовые книжки, это очень ценные документы и берегу их, как зеницу ока))). У нас наименее важные документы перевозились броневиком, а теперь экономим на спичках. Ну хотя бы уже для массовки кого-то откоммандировали. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?

[Мотя]

Сообщение от Tasya*

. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?

Честно?
Я бы лично точно так же переживала, тем более, за людские документы....
Ну, а что можно посоветовать в Вашей ситуации, если уже поставили перед фактом?
Просите служебную машину...Вам ее не дадут, как я поняла...
Сопровождающего - тоже не дадут...Охрану - тоже...
Предложите воспользоваться курьерской службой: гораздо надежней, по моему скромному мнению..ею и паспорта переправляют, и массу других документов....

Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...
Это без сарказма: так народ деньги перевозит в особо крупных размерах Наблюдала лично я!

[Tasya*]

... и машину не дадут, и курьеров не оплатят.
Спасибо вам, что понимаете!
Ну, а по большому счету, ведь мы отвечем за ведение, хранение...а кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...Личные дела ведь почти 75 лет хранят, какие еще документы столько хранятся?

[Мотя]

Сообщение от Tasya*

кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...

Я Вас прекрасно понимаю, и переживания Ваши - тоже....
Я курьерской службой отправляла паспорта: и внутренний и загран - ничего, все в порядке....
Тогда Вам остается:

Сообщение от Мотя

Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...

[Tasya*]

Вот смеюсь сама с себя...в дорожную сумку не погрузишь, в дамскую сумку не поместится, в пакет полиэтиленовый - тоже "смешно"... Напрягла родных своей "проблемой", муж обещает организовать какой-то навороченный кейс, но мне не "весело"...
Может, кто-то был в подобной ситуации?

[Мотя]

Сообщение от Tasya*

но мне не "весело"...

Та ладно Вам, Тася, все будет хорошо!
Потом еще смеяться будете со своих страхов!
Вместе с мужем!
И нам отпишетесь, как прошло все!

[Tasya*]

Однозначно поделюсь впечатлениями. Кто же так поймет, если не коллеги? А еду я 10.01. - самый неудобный день. Это же народу столько в транспорте после праздников!

[Mardge]

Я тоже понимаю Ваше волнение, но раз надо - значит надо, и ничего тут не поделаешь. Хотя мне, например, было бы спокойнее именно самой все это отвезти.
Не переживайте, все будет ок. Возьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была.