Приказы с дробью

[зая]

на мой взгляд наличие дробей свидетельствует о том, что на предприятии приказы делаются "задними числами"...
Что же еще мещает нумеровать нормальными порядковыми номерами?

[Takeprofit]

зая, свидетельствует, но не доказывает )))

ситуации разные бывают.

[anatol_ua]

Если строго следовать ГОСТам, то номер документа (а приказ - тоже документ) - это 12-й реквизит и имеет он следующий вид:
№25/01-125,
где 25 - номер документа,
01 - код структурного подразделения, издавшего этот документ,
125 - номер дела, в которое он потом будет помещён.

Но...
на практике нумерация приказов ведётся непрерывно в течение года в виде последовательных номеров,
т.е. никаких дробей допускать НИЗЗЯ !!!

[Михалы4]

Анатоий, Вы саме себе противоречите. Есть ГОСТ, но НИЗЗЯ по ГОСТу.
Эх..., страна...

[anatol_ua]

Увы, это не я себе противоречу,
а правила кадрового деловодства противоречат ГОСТам...
Хотя, если следовать строго чему-то одному (ГОСТам или правилам), то подозрений о "задности" издания приказа не возникнет.
А вообще - надо утвердить Инструкцию по деловодству и не нарушать её !!!

[olichka]

Я полностью согласна с Анатолием, как прописано у вас в инструкции так и делайте, если нет инструкции то напишите, утвердите и пользуйтесь на здоровье.

[Iren@]

ПКМУ від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"

4.4.2. Індекси вхідних і створюваних установою документів складаються з порядкових номерів у межах групи документів, що реєструються, які відповідно до завдань пошуку можуть доповнюватись індексами за номенклатурою справ, питань діяльності, кореспондентів, виконавців тощо.

Порядкові в моєму розумінні, це - 1, 2, 3, а не 1, 2/4, 10/1, 18...
В нашій установі такого не може бути, при перевірках того, хто реєструє такі накази, заставляють писати пояснювальні записки за підроблення документів.
Для мене взагалі дивна нумерація з дробями, якщо викинути пару наказів, то якщо судити за нумерацією, цього навіть не буде зрозуміло. Який взагалі тоді сенс в нумерації?

[hr3]

С одной стороны, я согласна со всеми, кто считает, что дробовые номера - это больше смахивает на подделку.
Но мне время от времени приходится, скрепя сердце, делать приказы с дробью, как правило, это приказы по админ.-хоз деятельности. То вдруг бухгалтерия вспоминает, что нужно было инвентаризацию проводить неделю назад, то менеджер по админ. деят-ти вспоминает, что мы перевели сотрудника из одной компании в другую, и за ним надо закрепить телефон и т.д. Таких ньюансов полно и не только в моей структуре.
Приказы, проводимые задним числом, не редкость. Мое мнение таково - уж если случилось так, что время упущено, а прикрыть свой "зад" как-то нужно - пусть будут с дробью. Этот факт менее наказуем , чем полное его отсутствие.
Кстати, вот уже на протяжении более года, что я работаю в этой струткуре, мне приходится делать приказы по всяким впоросам за 2008 год, т.к. до меня, как оказалось, об этом никто не беспокоился, а щас всем приспичило((

[Takeprofit]

hr3, +1

От это оно самое.

[Iren@]

Takeprofit , питання було - чи правильно нумерувати накази через "/". Відповідь - ні, не правильно.
Як би стояло питання - що є більшою помилкою - наказ з номером через "/" чи взагалі відсутність наказу, відповідь була б іншою - краще наказ "заднім числом" з номером через "/", ніж - ніякого наказу.