Як повідомити про скорочення чисельності працівників?

[Solnuwko]

Доброго дня.В мене така ситуація.По одному структурному підрозділу планується скорочення.Але працівники яких плануємо скорочувати не виходитимуть на роботу аж до 15 січня.Скорочення плануєтья на 1 березня2010.Тобто я б уже мала їх попередити про заплановане вивільнення.яким чином правильно це зробити.Я мала б видати наказ "Про попередження працівників про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності" і ознайомити їх під розпис.А що робити коли працівники у відпустці?Як їх ознайомити.Я знайшла зразок попередження яке можна надіслати поштою.Якщо я відправлю його сьогодні рекомендованим листом з повідомленням про вручення, то воно прийде до працівника не раніше ніж в січні.І яке я буду мати підтвердження, чи відповідь,що працівник ознайомлений.Що мені варто було б зробити в такому випадку.Крім цього двомісячний строк відлічується з наступного дня після попередження працівників.Днем попередження вважається день відправки листа-попередження?

[Nataliyazh]

З 1 березня вже не вийде, звісно, якщо працівники не погодяться оформити все "заднім" числом. Якщо не домовитесь з прцівниками, то скоротити можна буде не раніше квітня (2 міс. з дня ознайомлення). Я б видала наказ про майбутнє вивільнення з персональними повідамленнями на яких працівники розпишуться, що ознайомлені, а далі по процедурі.
Може Вам якесь рішення підскажуть наші експерти.

[blonda]

В случае отправки почтой отчетов, датой подачи отчета является дата на почтовом штемпеле.....При отправке сотруднику почтового уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой, именно с дня отправки, отмеченного на почтовом штемпеле, работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки.....Я К ЧЕМУ ВЕДУ?!.....Думаю, что в Вашей ситуации именно дату отправки можно считать началом 2-месячного срока предупреждения о сокращении.....На всякий случай отправьте письмо с уведомлением в получении......Ну и конечно храните все документы, касающиеся отправки как зиницу ока.

[Softlana]

можно также перестраховаться и выслать письмо не только с уведомлением о вручении, но и описью вложения, как подтверждение, что вы отправили в письме именно уведомление о сокращении, а не чистый лист или поздравительную открытку.

[blonda]

Да, конечно, именно с описью и никак иначе

[Татьяна К.]

Шановні колеги! Листи листами, але ж ми повинні попередити персонально , під розпис! Одне діло лист з проханням забрати ТК, і зовсім інше лист-попередження. Якщо справа дійде до судів - у власника програшний варіант.
P.S. Тим більше зараз свята, і людей просто фізично може не бути вдома.

[blonda]

То есть вариантов нет? Вариант уведомления почтой вообще отпадает?

[Татьяна К.]

Я абсолютно переконана, що у випадках з попередженням варіант з поштою відпадає. Єдина можливість - особисто поспілкуватися з кожним працівником, навіть якщо прийдеться їздити за домашніми адресами. Тим більше це помилка працівника кадрової служби.