СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
|
||||||||
| Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
 |
|
|
Опции темы |
26.07.2010, 11:09
|
#1 |
|
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.08.2008
Сообщений: 30
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
|
Документооборот с филиалами
Подскажите пожалуйста!
У нас на фирме 17 небольших филиалов. Оформления все проходят в Киеве. Как быть с книгой регистрации трудовых. Можно как - то обойтись без подписей в ней? Передавать ее каждый раз это не выход |
|
|
|
26.07.2010, 11:37
|
#2 |
|
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Обійтися без підписів не можна! Якщо оформлення проходять через Київ - хай і звільнення проходять так само.
 ТК де зберігаються? Якщо у філіях - то на яких підставах? Це прописано в Положенні про філії?
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
|
|
|
|
26.07.2010, 15:53
|
#3 |
|
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.08.2008
Сообщений: 30
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
|
ТК находятся в Киеве, и уволльнения через Киев. По факсу сбрасывают документы, потом по почте отправляются оригиналы. А книгу каждый раз передавать для подписи-потом ее просто не найдешь. Что можно придумать?????
|
|
|
|
|
26.07.2010, 15:56
|
#4 |
|
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Заявление от работника с просьбой выслать ТК по такому-то адресу...
В книжку учёта движения ТК и вкладышей к ним вместо подписей вкладываете почтовые квитанции...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
|
|
|
|
26.07.2010, 18:00
|
#5 | |
|
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
|
Цитата:
__________________
Кто понял жизнь - работу бросил! |
|
|
|
|
|
28.07.2010, 00:35
|
#6 |
|
Участник HR-Лиги
Регистрация: 14.01.2008
Адрес: Киев,Житомир
Сообщений: 44
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
|
В Киевском офисе должен быть функциональный руководитель этих филиалов, который периодически или часто бывает там. Или же руководители каждого филиала бывают в Киеве. Они и распишутся в книге движения, которая находится у Вас. На этих людей увольняющиеся пишут доверенность на получение трудовой книжки.
|
|
|
|
|
28.07.2010, 11:42
|
#7 |
|
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
А как же Инструкция №58 ?
(запрещающая выдачу ТК постороннему даже по доверенности  )
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
|
|
|
| Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение: | Mardge (28.07.2010), Татьяна К. (28.07.2010) |
|
02.07.2011, 23:57
|
#8 |
|
Участник HR-Лиги
Регистрация: 14.01.2008
Адрес: Киев,Житомир
Сообщений: 44
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
|
Анатолий, в этой инструкции не вижу такой нормы. Не затруднит ли дать ссылочку? спасибо.
|
|
|
|
|
| Метки |
| Документооборот |
| Опции темы | |
|
|
