Нужно ли заверять копии документов в личном деле?

[Vi.]

Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.

[Мотя]

Ну-у, я тоже не заверяю печатью копии паспортов и инд.номеров. И претензий со стороны проверяющих не было, никаких предписаний...
А сейчас вот задумалась - может они и правы. Ну, сделайте тогда так, как они требуют, чтож теперь делать, надо, так надо.
С уважением...

[Iren@]

Сообщение от Vi.

Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.

Так, ксерокопії документів (паспорта, довідки з ідентиф.кодом, дипломів), які знаходяться в особовій справі, повинні бути завірені.

[Мотя]

Конечно, вообще-то копии всегда должны быть заверены...
Но, как-то вот все время лежат копии в личных делах, незаверенные, были всякие проверки и ничего не сказали.
Сейчас я тоже все препроверю и позаверяю, чтоб наверняка...

А, если нетрудно, дайте ссылку, где посмотреть, где написано об этом?
Нет под рукой, а я ведь где-то недавно просматривала статью о личных делах, теперь не могу найти...
Спасибо!

[Света]

Сайт кадровое делопроизводство от А до Я - http://bs-staff.com.ua/
Учетные документы на предприятии - http://bs-staff.com.ua/pages/p_dokum_uchetn.html

[Iren@]

Оформление копий документов или выписок из них
В правом верхнем углу копии документа проставляется слово "Копия", а ниже реквизита "Подпись" – заверяющая надпись, "Верно", дата, должность исполнителя, подпись и ее расшифровка. При необходимости подпись заверяется печатью.

Света, це цитата зі статті, на яку ви даєте посилання. На копіях документів підписи завжди завіряють печаткою.
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998:

Копії (ксерокопії) документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації скріплюються підписом керівника кадрової служби та печаткою.

Копії наказів, які долучають до особової справи, до речі, теж завіряють.

[Мотя]

Сообщение от Iren@

Света, це цитата зі статті, на яку ви даєте посилання. На копіях документів підписи завжди завіряють печаткою.
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998:

Копії наказів, які долучають до особової справи, до речі, теж завіряють.

Света и Iren@!
Большое спасибо!

Сайт, на который отослала меня Света, мне здорово понравился, все разжеванно, только съесть осталось! Кстати, почему-то не натыкалась на него раньше, теперь буду постоянно заглядывать.
Копии приказов я всегда тоже заверяю, скрепляю печатью...
А вот порядок ведения личных дел для гос.органов власти мне пока не надо, (хотя, чем черт не шутит...). Но все-таки просмотрела, тоже полезная штука.

Смутило меня то, что не всегда ставится печать...
По-логике, если стоит "Копия верна", то вроде печать сама просится на такое словосочетание...А на сайте :...при необходимости, а какая может быть необходимость - догадайся, мол, сама...
Но лучше, я везде поставлю печати...без всякой пока необходимости. Вдруг возникнет.

Так здорово, что есть такой форум - быстренько изъяны исправить в своей работе.
Сам кому-то поможешь, и тебе помогут!

Удачи вам, девченки!
Всего вам доброго!
И с праздником - вербным воскресением!

[Iren@]

Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки.

[Vi.]

Спасибо всем за помощь. Удачи!

[Мотя]

Сообщение от Iren@

Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки.

Полностью согласна с Вами!
Я уже сами далеко не девченка - сын-студент! Но, я так, любя все равно называю нас девченками, потому, что мы и есть девченки! Молодые и красивые! (даже в 50 лет будем ими!)
Удачи и всего доброго!