Презентация для новичков - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Kim · 12.04.2010, 21:48

Добрый вечер всем!
Подскажите пожалуйста, кто составлял презентации для новых сотрудников, насколько подробно нужно составлять эти презентации? Насколько подробно описывать задачи всех отделов компании?
Буду благодарна за все рекомендации!

lyubchic · 13.04.2010, 10:04

По моему мнению, презентация на то и презентация, чтобы обрисовать лишь общую красивую картинку, представить огранизацию в лучшем свете, так сказать. Подробности здесь уместны лишь фрагментально, там где в этом действительно есть необходимость. Я, например, акцентировала внимание на истории создания компании, ее учредителях, памятных для организации датах... Отделы - это фотопрезентация, с кратким описанием функций и ссылочкой "Кто есть кто"...

EllE HRD · 13.04.2010, 10:16

Согласна с lyubchic. Стоит в общих чертах описать структуру компании, основные коммуникации, больше внимание уделить истории основания компании. Если это действует для новичков, то было бы неплохо осветить "героев" компании, если они есть. И очень важно описать возможности, которые приобретает новый сотрудник в связи с началом работы в компании. А подробно задачи отделов сотрудник изучит в процессе работы.

anatol_ua · 13.04.2010, 11:21

Абсолютно согласен с коллегами - сам недавно участвовал в обсуждении такой презентации...
Она должна быть ёмкой и краткой, как тост

, т.е. как выстрел

!
Не более 15-20 мин, иначе внимание рассеивается и новичок
(с учётом всего объёма свалившейся на него информации)
ничего не запомнит...

Катерина · 13.04.2010, 19:47

Присоединяюсь к коллегам!
Плюс полезно будет определить цели — что вы хотите получить/добиться с помощью этой презентации.
Исходя из целей, будет легче понять и что включать, и насколько подробно/глобально.

Kim · 13.04.2010, 23:27

Ну вот с целями как раз и вопрос, поэтому и обратилась за помощью

Всем спасибо за рекомендации! Вроде бы что-то уже есть. Дальше надеюсь решить с руководством.

Kurator · 14.04.2010, 14:54

Настолько, насколько это может помочь человеку в выполнении его проф. задач.

Anna_Tyutyunnik · 14.04.2010, 15:11

Презентацию компании усно делаю- лаконично, системно, не перегружая новичка уже в первый день массой информации, которую не факт, что он запомнит в силу стрессовости ситуации, как ни крути .... В подробности, что и к чему вдаваться не буду, дабы не повторяться. Со всем написаным выше коллегами - согласна!
От себя добавлю, что для новых сотрудников практикую "Справочник нового сотрудника". Это документ, в котором находятся ответы на большинство вопросов, которые возникают у каждого новичка.
1. Что необходимо сделать для оформления приема на работу
2. Корпоративные правила работы
3. Организационные нормы
4. Прием посетителей (клиенты, внешние контакты и т д)
5. Коллеги
6. Входящие звонки и факсы
7. Работа с офисной техникой
8. Служебный транспорт
9. Канцелярские товары, рекламные материалы
10. Командировочные расходы
11. Обеды
12. Отпуск
13. Если вы заболели или у Вас сложились непредвиденные обстоятельства
и т д

Даное пособие значительно упрощает работу и помогает уже изначально свести к минимуму многие вопросы и предотвратить возникновение досадных ситуаций.

EVG · 20.04.2010, 12:37

Цитата:

Сообщение от Kim

Добрый вечер всем!
Подскажите пожалуйста, кто составлял презентации для новых сотрудников, насколько подробно нужно составлять эти презентации? Насколько подробно описывать задачи всех отделов компании?
Буду благодарна за все рекомендации!

Составляла краткие (тезисные) презентации по всем вопросам, которые могут быть полезны новичку. Задачи всех отделов не описывала, не понимаю для чего это необходимо. Указывала все отделы компании с кратким описанием их функций, чтобы новичек понимал что где происходт.

vildana · 23.04.2010, 16:57

Цитата:

Сообщение от Kim

Добрый вечер всем!
Подскажите пожалуйста, кто составлял презентации для новых сотрудников, насколько подробно нужно составлять эти презентации? Насколько подробно описывать задачи всех отделов компании?
Буду благодарна за все рекомендации!

Унас презентация,отражающая больше историю компании,ее заводы,бренды,производственные мощности,кадровую политику и еже с ним....ну чтобы отделы описывать....такого нет

12.04.2010, 21:48	#1
Kim Новый участник HR-Лиги Регистрация: 07.04.2010 Сообщений: 5 Вы сказали Спасибо: 4 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Презентация для новичков Добрый вечер всем! Подскажите пожалуйста, кто составлял презентации для новых сотрудников, насколько подробно нужно составлять эти презентации? Насколько подробно описывать задачи всех отделов компании? Буду благодарна за все рекомендации!

13.04.2010, 10:16	#3
EllE HRD Эксперт HR-Лиги Регистрация: 23.01.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 2,857 Вы сказали Спасибо: 4,539 Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях	Согласна с lyubchic. Стоит в общих чертах описать структуру компании, основные коммуникации, больше внимание уделить истории основания компании. Если это действует для новичков, то было бы неплохо осветить "героев" компании, если они есть. И очень важно описать возможности, которые приобретает новый сотрудник в связи с началом работы в компании. А подробно задачи отделов сотрудник изучит в процессе работы. __________________ Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут.

13.04.2010, 11:21	#4
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Абсолютно согласен с коллегами - сам недавно участвовал в обсуждении такой презентации... Она должна быть ёмкой и краткой, как тост, т.е. как выстрел ! Не более 15-20 мин, иначе внимание рассеивается и новичок (с учётом всего объёма свалившейся на него информации) ничего не запомнит... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

13.04.2010, 19:47	#5
Катерина Эксперт HR-Лиги Регистрация: 30.05.2006 Адрес: Киев Сообщений: 1,020 Вы сказали Спасибо: 720 Поблагодарили 671 раз(а) в 253 сообщениях	Присоединяюсь к коллегам! Плюс полезно будет определить цели — что вы хотите получить/добиться с помощью этой презентации. Исходя из целей, будет легче понять и что включать, и насколько подробно/глобально. __________________ Будьте реалистами — требуйте невозможного! (Че)

13.04.2010, 10:04	#2
lyubchic Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 17.01.2007 Адрес: Полтава Сообщений: 475 Вы сказали Спасибо: 595 Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях	По моему мнению, презентация на то и презентация, чтобы обрисовать лишь общую красивую картинку, представить огранизацию в лучшем свете, так сказать. Подробности здесь уместны лишь фрагментально, там где в этом действительно есть необходимость. Я, например, акцентировала внимание на истории создания компании, ее учредителях, памятных для организации датах... Отделы - это фотопрезентация, с кратким описанием функций и ссылочкой "Кто есть кто"...

13.04.2010, 23:27	#6
Kim Новый участник HR-Лиги Регистрация: 07.04.2010 Сообщений: 5 Вы сказали Спасибо: 4 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Ну вот с целями как раз и вопрос, поэтому и обратилась за помощью Всем спасибо за рекомендации! Вроде бы что-то уже есть. Дальше надеюсь решить с руководством.

14.04.2010, 14:54	#7
Kurator Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 18.04.2006 Адрес: Украина. Лемберг Сообщений: 435 Вы сказали Спасибо: 6 Поблагодарили 48 раз(а) в 25 сообщениях	Настолько, насколько это может помочь человеку в выполнении его проф. задач.

14.04.2010, 15:11	#8
Anna_Tyutyunnik Эксперт HR-Лиги Регистрация: 10.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 1,511 Вы сказали Спасибо: 1,067 Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях	Презентацию компании усно делаю- лаконично, системно, не перегружая новичка уже в первый день массой информации, которую не факт, что он запомнит в силу стрессовости ситуации, как ни крути .... В подробности, что и к чему вдаваться не буду, дабы не повторяться. Со всем написаным выше коллегами - согласна! От себя добавлю, что для новых сотрудников практикую "Справочник нового сотрудника". Это документ, в котором находятся ответы на большинство вопросов, которые возникают у каждого новичка. 1. Что необходимо сделать для оформления приема на работу 2. Корпоративные правила работы 3. Организационные нормы 4. Прием посетителей (клиенты, внешние контакты и т д) 5. Коллеги 6. Входящие звонки и факсы 7. Работа с офисной техникой 8. Служебный транспорт 9. Канцелярские товары, рекламные материалы 10. Командировочные расходы 11. Обеды 12. Отпуск 13. Если вы заболели или у Вас сложились непредвиденные обстоятельства и т д Даное пособие значительно упрощает работу и помогает уже изначально свести к минимуму многие вопросы и предотвратить возникновение досадных ситуаций.