Положение об использовании такси сотрудниками

[gika]

Добрый день, коллеги!

Планируем начать сотрудничать со службой такси, поскольку служебного автомобиля не хватает. В связи с этим необходимо прописать внутреннюю процедуру, в которой собственно и будет указано как, когда и кто может пользоваться данной услугой и как должен потом отчитаться. Возможно, вы можете поделиться той процедурой, которая существует у вас? Заранее благодарю за помощь!

[НиЛ]

У нас есть Положение "Об обеспечении автотранспортом сотрудников ООО...", где прописан порядок использования служ. авотранспорта и такси.

По такси - заключается Договор с транспортной компанией, делаете предоплату, получаете свой пароль, который будут знать либо только начальники отделов, либо соотв. сотрудники.

После каждой такой поездки у нас решили писать служ. записки - кто,когда, почему использовал данную услугу,и прикрепляется чек. Эти сл. зап. подписываются у непосредственного руководителя сотрудника,который ездил, гл. буха и ген. дир-а. Немного бюрократично, но так требует бухгалтерия, им для учёта так надо.

По истечении месяца мы получаем детализацию поездок, акт. вып. работ и счёт на след. месяц - это обычно 50% от суммы,которую наездили в предыдущем месяце.

[gika]

Спасибо большое за ответ! а вы служебки пишете после поездки или до? И насчет чеков - такси, я так понимаю, выдает слипы утвержденного образца?

[НиЛ]

Cлужебки пишем после поездки, на следующий день, т.к. у нас такси используется только в ночное время, когда не работет общественный транспорт,а нужно быть на объекте срочно.
Чек обычно в транспортных компаниях своего образца - он состоит из двух половинок, одна остаётся у водителя, одна - отдаётся пассажиру.