Приказы на принятие-увольнение - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Олена Олек · 12.03.2010, 10:38

Уважаемые коллеги, прошу совета и помощи.
Я перешла с филиала на ГО, пытаюсь принять дела, но зашла в тупик.
На ГО мне непонятна система присвоения номера приказов по кадрам.
Есть номера от 1-К до... НО! Нумерация приказов на принятие, перемещения у увольнения ведутся отдельно и все под №-К. Таким образом, сотрудник может быть первого февраля принят приказом 21-К, пятого марта переведен в другой отдел 12-К, а уволен 19 апреля 2-К. И все это в один год. Более того, под номером 15-К может быть приказ о приеме на работу Иванова в марте и об увольнении Петрова в декабре того же года, а еще в августе кого-то перевели приказом с таким номером из отдела в отдел. Кроме того, в журнале регистрации приказов нумерация записывается именно как 2-К, 5-К, а на бланке приказа Наказ № ДП-00000005-000000002 (последняя цифра табельный номер). Я до сих пор вела все по старинке - от 1-К до..... в календарном порядке издания приказа, причем отдельно по кадрам (прием-перевод-увольнение-отпуск и пр). Те же номера стоят на бланках приказов, те же писала в ТК.
Теперь кадровое производство филиала и Го объединили, и я не могу все слепить вместе.
Подскажите, как лучше привести все в соответствие. И нужно ли приводить или можно так продолжать?
Извините, если вопрос глупый и непрофессиональный, но я с таким не сталкивалась

Татьяна К. · 12.03.2010, 10:47

Все, що Ви описали, говорить про одне - кадрове діловодство ведеться абсолютно не правильно!
Що робити? Наказом по підприємству встановити з такого-то числа нову, правильну нумерацію наказів, почавши з №1-к. Адже накази про прийом, звільнення, переведення - це накази по особовому складу, нумерація в них повинна бути спільна. А там якась каша...

Олена Олек · 12.03.2010, 11:07

Спасибо, я так и хотела сделать, но меня смущает, что в 2010 году появится ЧЕТВЕРТЫЙ приказ под номером 1-К

Три штуки 1-К уже есть - на прием, увольнение и перевод, причем все три на разных людей и под разными датами:-? . Может, стоит ввести, например, нумерацию 1-П, 2-П (персонал)....? Непривычно, конечно, но все же выход. А со следующего года уже 1-К....?

Татьяна К. · 12.03.2010, 11:42

Можна і так. 1-П (персонал), або 1-О (особовий склад).

Iren@ · 12.03.2010, 11:46

Начинать нужно с инструкции по делопроизводству предприятия и с номенклатуры дел хотя бы отдела кадров, тогда бы и вопросов с нумерацией приказов не возникало.
Олена Олек, с поиском по форуму, я вижу, у вас по-прежнему плохо (или - лениво).

З.Ы. тему правильнее было бы закрыть сразу.

Олена Олек · 12.03.2010, 12:04

Спасибо, что не закрыли

По поиску я все посмотрела, но аналогов такого бардака (пардон, мой френч) как на ГО, я не нашла

Там нет даже...ШР. Есть просто список сотрудников. О какой инструкции по деловодству может идти речь? Не совпадают номера приказов в ТК и при приеме, и это только те мелочи, что я раскопала за два дня.
Проще создавать новое, чем реконструировать старое.

Мотя · 13.03.2010, 11:27

Тогда, все в Ваших руках!
Начните дело с нуля, а будет у Вас порядок!
Ведь проще создать новое, чем переделывать старое.
Из...конфетку все равно не получить!
Удачи!

12.03.2010, 10:38	#1
Олена Олек Ветеран HR-Лиги Регистрация: 21.05.2009 Сообщений: 474 Вы сказали Спасибо: 237 Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях	Приказы на принятие-увольнение Уважаемые коллеги, прошу совета и помощи. Я перешла с филиала на ГО, пытаюсь принять дела, но зашла в тупик. На ГО мне непонятна система присвоения номера приказов по кадрам. Есть номера от 1-К до... НО! Нумерация приказов на принятие, перемещения у увольнения ведутся отдельно и все под №-К. Таким образом, сотрудник может быть первого февраля принят приказом 21-К, пятого марта переведен в другой отдел 12-К, а уволен 19 апреля 2-К. И все это в один год. Более того, под номером 15-К может быть приказ о приеме на работу Иванова в марте и об увольнении Петрова в декабре того же года, а еще в августе кого-то перевели приказом с таким номером из отдела в отдел. Кроме того, в журнале регистрации приказов нумерация записывается именно как 2-К, 5-К, а на бланке приказа Наказ № ДП-00000005-000000002 (последняя цифра табельный номер). Я до сих пор вела все по старинке - от 1-К до..... в календарном порядке издания приказа, причем отдельно по кадрам (прием-перевод-увольнение-отпуск и пр). Те же номера стоят на бланках приказов, те же писала в ТК. Теперь кадровое производство филиала и Го объединили, и я не могу все слепить вместе. Подскажите, как лучше привести все в соответствие. И нужно ли приводить или можно так продолжать? Извините, если вопрос глупый и непрофессиональный, но я с таким не сталкивалась

12.03.2010, 10:47	#2
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Все, що Ви описали, говорить про одне - кадрове діловодство ведеться абсолютно не правильно! Що робити? Наказом по підприємству встановити з такого-то числа нову, правильну нумерацію наказів, почавши з №1-к. Адже накази про прийом, звільнення, переведення - це накази по особовому складу, нумерація в них повинна бути спільна. А там якась каша... __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

12.03.2010, 11:42	#4
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Можна і так. 1-П (персонал), або 1-О (особовий склад). __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

13.03.2010, 11:27	#7
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,954 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Тогда, все в Ваших руках! Начните дело с нуля, а будет у Вас порядок! Ведь проще создать новое, чем переделывать старое. Из...конфетку все равно не получить! Удачи! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

12.03.2010, 11:07	#3
Олена Олек Ветеран HR-Лиги Регистрация: 21.05.2009 Сообщений: 474 Вы сказали Спасибо: 237 Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях	Спасибо, я так и хотела сделать, но меня смущает, что в 2010 году появится ЧЕТВЕРТЫЙ приказ под номером 1-К Три штуки 1-К уже есть - на прием, увольнение и перевод, причем все три на разных людей и под разными датами:-? . Может, стоит ввести, например, нумерацию 1-П, 2-П (персонал)....? Непривычно, конечно, но все же выход. А со следующего года уже 1-К....?

12.03.2010, 11:46	#5
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,629 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	Начинать нужно с инструкции по делопроизводству предприятия и с номенклатуры дел хотя бы отдела кадров, тогда бы и вопросов с нумерацией приказов не возникало. Олена Олек, с поиском по форуму, я вижу, у вас по-прежнему плохо (или - лениво). З.Ы. тему правильнее было бы закрыть сразу.

12.03.2010, 12:04	#6
Олена Олек Ветеран HR-Лиги Регистрация: 21.05.2009 Сообщений: 474 Вы сказали Спасибо: 237 Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях	Спасибо, что не закрыли По поиску я все посмотрела, но аналогов такого бардака (пардон, мой френч) как на ГО, я не нашла Там нет даже...ШР. Есть просто список сотрудников. О какой инструкции по деловодству может идти речь? Не совпадают номера приказов в ТК и при приеме, и это только те мелочи, что я раскопала за два дня. Проще создавать новое, чем реконструировать старое.