Адаптация персонала

[lightlana]

Уважаемые коллеги!
Занимаюсь внедрением в компании системы адаптации персонала, делаю всё практически с нуля, тк за последний год коллектив вырос в два раза. Генеральный директор одобряет, но есть проблема. В нашей группе компаний три направления, и директор одного из направлений считает своим долгом брать мои разработки и преподносить как свои, т.е. проводить встречи, которые должна проводить я по идее (я директор по персоналу), вручать материалы мной разработанные и тд. Мой вопрос заключается в следующем:

КАКОЙ отдел или КТО конкретно должен проводить процедуру адаптации в компании в идеале? Как справиться со звездной болезнью подобного директора, желающего учавствовать там, где нет необходимости участвовать!

[Goltseva]

Я бы попробовала все разработки по мотивации утверждать у генерального в письменном виде, тогда каждая Ваша идея на виду, а если другой директор хочет поучаствовать, свалила бы на него «грязную» работу. Например, раздача анкет и т.д. Через какое-то время, он сам не захочет исполнять роль Вашего секретаря. А все разработки должны быть подписаны разработчиком и утверждены (после красивого обсуждения) с генеральным.

[Gefest]

Согласен с Goltseva, вот только не пробовать нужно, а утверждать.
Все подобные инновации должны быть обязательно завизированы фин. директором и генеральным директором, распределены ответственные лица и исполнители, сроки, в этом же указе, копии направлены всем лицам, кто там указан.
И тогда каждый будет выполнять свои обязанности в таком случае и отвечать за них же!

[Катерина]

Сообщение от lightlana

КАКОЙ отдел или КТО конкретно должен проводить процедуру адаптации в компании в идеале? Как справиться со звездной болезнью подобного директора, желающего учавствовать там, где нет необходимости участвовать!

Все от целей зависит. Грамотно выстроенная Адаптация, как правило, включает системный подход и работу как директора/менеджера по персоналу, так и руководителя нового сотрудника. И, при необходимости, еще ряд действующих лиц.
Просто у каждого, как правильно уже писали, свой круг задач, функций и ответственности. Их-то и важно распределить, прописать и ознакомить.

Я бы, честно говоря, только радовалась, если б наши начальники отделов проявляли инициативу и добровольно брали на себя ответственность и проводили Адаптацию новых сотрудников. Наша задача уже - обучить/донести/скорректировать, чтоб это делалось максимально грамотно, а так - конечно, пусть делают!

[tipatov]

Сообщение от lightlana

преподносить как свои

В таких случаях я частенько в колонтитулах мелким шрифтом указываю "разработчик Типатов Н.В."
Попробуйте. Да и вообще, там, где от меня зависело, в колонтитулах я указывал дату и полное имя файла (вводил это как стандарт). Тогда по твердой копии через время легко найти электронную копию. Если нужно, пишите в личку, расскажу как работать с колонтитулами...

[lightlana]

Уважаемые коллеги!

Большое спасибо за комментарии! Событие развиваются и у меня ещё один вопрос по ходу: Как относится к заявлению одного из директоров, имееющего вопросы к органограмме компании: "Финансовый и Эйчар директора не могут быть выше директора (не генерального), тк они не несут материальной ответственности"....

Перерыла уже кучу информации и нигде не нашла варианта, где бы Эйчар и финансовый директора Группы компаний подчинялись одному из директоров компаний

[Gefest]

Сообщение от lightlana

Уважаемые коллеги!

Большое спасибо за комментарии! Событие развиваются и у меня ещё один вопрос по ходу: Как относится к заявлению одного из директоров, имееющего вопросы к органограмме компании: "Финансовый и Эйчар директора не могут быть выше директора (не генерального), тк они не несут материальной ответственности"....

Перерыла уже кучу информации и нигде не нашла варианта, где бы Эйчар и финансовый директора Группы компаний подчинялись одному из директоров компаний

И не найдете!
Разве что в фантазии того директора.
Вы ему бизнес процесс этого пропишите, тогда сам подумает, что сказал, либо примеры других компаний.А при чем здесь материальная ответственность к управлению?!?
А вообще как хозяин скажет, так и будет, важно грамотно отстоять свои интересы!

[lightlana]

Сейчас как раз в ожидании аудиенции !

Собрала все подготовленные мной материалы в надежде на понимание!
Всё-таки власть кардинально меняет людей, даже не верится, что звёздная болезнь так быстро развивается

[Ilit]

Сообщение от lightlana

Уважаемые коллеги!
КАКОЙ отдел или КТО конкретно должен проводить процедуру адаптации в компании в идеале? Как справиться со звездной болезнью подобного директора, желающего учавствовать там, где нет необходимости участвовать!

Не взваливайте на себя ношу делать все и отвечать за все... не потянете
Делегируйте другим куски бизнес-процесса, вешайте на них ответственность за это... и обсуждайте, что же у них не работает и почему Пару раз - и этот человек со всей ответственностю и долго подумав будет братся за какой-то проект в управлении персоналом
А по поводу того, что эйчаров и финдиров не считают таковыми, что прибыль приносят, так... это еще не сложившийся менеджер, у них приходит понимание со временем...

[kichkaev]

А кто сказал, что управлением персонала должен заниматься HR?Считаю, что Катерина очень и очень верно ответила. Радоваться надо, что есть такая инициатива от линейного менеджера. HR-отдел может рекомендовать определенные процедуры, технологию, а внедрение - это роль непосредственного руководителя. Более того, если будет позитивный фидбек, процедуры и технологии должны корректироваться.
В конкретном случае, скорее всего, есть конфликт между людьми, возможно более глубокий. Его и надо решать.