Корпоративный портал

[agimax]

Коллеги!
Кто может поделиться своим опытом либо размышлениями относительно организации, наполнения и управления корпоративным порталом?
Я пока вспомнил или придумал таки функции портала:
- справочник для персонала (оргструктура, должности, телефоны, прочее);
- библиотека / база знаний;
- новости / информация;
- история компании, нормы, правила, кодексы, положения, в общем, формализация КК;
- форумы, обсуждения;
- обучение, адаптация;
- ......

опа, что-то еще было.. но забыл...

[IrinaHR]

У нас на портале размещалось ВСЕ… Вплоть до сообщения: «Коллеги на кухне лежит вкусненький тортик – угощайтесь!!!! мням – мням… .

А если конкретней:
1. Раздел «Про персонал»
Краткое резюме всех сотрудников (контактная информация, фотография, занимаемая должность, дата рождения, образование и т.д)
2. ДР сотрудников на текущий месяц.
3. Доска почета: как вариант мотивации сотрудников;
- информация о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
4. Форум «Посиделки» - обсуждение различных событий и жизни в компании Например: обсуждение проведенного тренинга или обсуждение будущего корпоратива;
Статьи: любые полезные статьи для жизнедеятельности компании;
5. Жилетка (или Книга жалоб и предложений): в этом разделе сотрудник может высказать все, что ему не нравиться (под анонимом или гостьей); очень хорошее средство о получении обратной связи от сотрудников компании. Так же в этом разделе можно получать от сотрудников внесение предложений по решению насущных проблем;
6. Адаптация персонала: на корпоративном портале можно разместить материалы о история развития компании, традиции, ценности (разместить в креативной форме в виде презентации); так же в этом разделе сотрудники могут размещать фотографии о отдыхе или неформальных встречах.
7. Информация об обучении в компании или корпоративному университете (Например: разместить график обучения);
8. Разделы, где размещена конкретная информация о каждом отделе и необходимые документы.

Еще что-то вспомню расскажу….

[Сара-очень надо!]

я бы добавила ко всему прочему - карьерную лестницу - информация о возможности поучавствовать в конкурсе на замещение или новую должность в связи с расширением...

[agimax]

2 IrinaHR
Спасибо! Ато меня пугали, что практически ни у кого нет работающих порталов, кроме ИТ-структур....

Вот вопрос по ИТ:
- а не в курсе, как это реализовано технически: самописка, купили готовый портал и наполнили, поддерживается самостоятельно или на аутсорсинге???

[Ilit]

Мы покупали готовый портал и наполняли...

Дело в том, что развитие портала требует много человеческих ресурсов: наполнение, модерация, первичное развитие интереса сотрудников.
Да и ИТ-компании часто создаютт порталы, так как большинство сотрудников имеют к ним доступ и, банально, знают, как написать ответ на форуме.
Если это производство, то создавать такой инструмент для 50 офисных сотрудников, которые сидят в соседних кабинетах, слишком дорогое удовольствие.

[экс-Редактор]

Для офиса с 50-ю "человеками" в качестве корпоративного портала подойдет обычный форум. Но - опять же - как любой проект (интер- или интранета) его должен кто-то поддерживать, модерировать, наполнять. А еще следить, чтобы сотрудники вместо работы не сидели на корпоративном форуме аки в курилке. Кстати, это тоже важно.

По поводу технических изысков - обращайтесь, помогу.

[IrinaHR]

Сообщение от Редактор HR-Лиги

Для офиса с 50-. "человеками" в качестве корпоративного портала подойдет обычный форум. Но - опять же - как любой проект (интер- или интранета) его должен кто-то поддерживать, модерировать, наполнять. А ещ следить, чтобы сотрудники вместо работы не сидели на корпоративном форуме аки в курилке. Кстати, это тоже важно.

Еще добавлю... Когда портал сделан с "сухой" структурированной, информационной форме, у сотрудников меньше желания туда заходить. Когда он оживляеться юмором, креативой форме то интереснее.

А еще вспомнила!!! Есть фотогалерея, где сотрудники размещают личные фоты(кто где отдыхал); музыку, можно через портал заказать машину, если надо поехать к клиенту (гараж). Кстати за счет этих факторов посещаемость увеличивается портала

Коллеги!!!! Нужны Ваши мысли. Что бы Вы хотели видеть на корпоративном портале :

[экс-Редактор]

Ирина, а кто следит за Вашим порталом?

[IrinaHR]

У нас есть отдел по Корпоративному развитию, структурное подразделение ОУП (штат 3300 по Украине).

[IrinaHR]

Сообщение от Ilit

Мы покупали готовый портал и наполняли...

Ilit чем наполняли? :