Допустим, что отведенный для хранения документов срок истек
И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия.
Отбор дел для передачи их в архив или для уничтожения только по их заголовкам в описи или на обложках не допускается. Это требование следует неукоснительно соблюдать, иначе можно по невнимательности уничтожить нужный документ, который, например, мог ошибочно оказаться среди более старых документов или в папке с бумагами другой категории.
В п.3.8 Перечня типовых документов...от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов»... указано, что уничтожение документов без согласования описей дел постоянного хранения в государственных архивах (для организаций — источников формирования НАФ), а также нарушение установленных Перечнем типовых документов сроков хранения документов влечет ответственность согласно действующему законодательству.
Если конкретные документы не следует передавать в НАФ, то их можно утилизировать .
Приобрести специальный уничтожитель бумаг и превратить «макулатуру» в «бумажную лапшу». Главное — не забыть выполнить все формальности и оформить предусмотренные документы, сопровождающие процесс уничтожения документов предприятия.
«семь раз отмерь – один отрежь»
|