Доброго времени суток! Помогите разобраться! У нас в штате есть, например, должность "Машинист..." (2 штатные единицы). С понедельника бы берем человека опять на должность "Машинист..", т.е. будет уже 3 штатные единицы. Какой мне в данном случае делать приказ:
1. "Про внесення змін до штатного розкладу" ии "Про затвердження штатного розкладу"
2. Что писать в тексте самого приказа: "Ввести посаду машиніст у кількості 1 шт. одиниця (так вроде есть уже такая должность) или "Збільшити кількість штатних одиниць на посаді "Машиніст...." Вообщем запуталась я(((( Помогите разобраться!!! Пожалуйста(

О внесении изменений а штатное расписание
Приказываю:
В связи с увеличением объема работ ввести дополнительно в отдел.....должность....... код.....

Благодарю за ответ!!! Т.е. даже если должность "машинист" уже существует, мы все равно пишем, что вводим опять эту должность - "машинист"?

Да.
хотя у вас такая должность уже и существует, но вы же вводите не новую должность, а еще одну дополнительную штатную единицу.
так и пишете:
"Додатково ввести до штатного розпису одну штатну одиницю "машиніст" код ... з посадовим окладом .... грн."

Скажите, пожалуйста, а если мы вводим должность, которой не было в организации, так приказ должен быть "Об изменении в штатном расписании" или "Про затвердження штатного розкладу"? Благодарю за ответ!

В Вашем случае - приказ об внесении изменений в ШР

Если речь идет о небольших, "точечных", нововведениях (добавлении или выведении нескольких штатных единиц, изменении оклада у небольшой группы должностей и т.д.) - это приказ о внесении изменений в ШР.
Приказ об утверждении нового ШР уместен при тотальном пересчете окладов и прочих обязательных составляющих ЗП, изменении структуры предприятия, массовом переименовании должностей и т.п.

Спасибо за ответ! Немножечко прояснилось)

Доброго дня, допоможіть будь ласка!=)
Чи вважається це помилкою та як її можна виправити ???
Приклад наказів по кадрових питаннях з того що є зараз:
№1-к про відпустку
№2-к про прийняття
№3-к про відрядження
№4-к про звільнення
я розумію що вони повинні зберігатись і міститись в різних справах і реєструватись в різних журналах, але як вже зареєструвати ці накази в журналі по особовому складу тривалого зберігання адже буде запис:
1. №2-к про прийняття
2. №4-к про звільнення
Чи можна так?

Хто вам таке сказав?!
Усі перелічені вами кадрові накази є наказами тривалого зберігання, вони реєструються в одній книзі і підшиваються в одну справу.

Виняток - накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон та накази про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням, які мають термін зберігання 5 років, тому реєструються в окремій книзі обліку і підшиваються в окрему справу.


Можна.

Дякую, але як далі працювати ???
Варіант 1
Розділити нумерацію наказів тривалого та тимчасових наказів ??
Уже наступне прийняття 5-К/тр про прийняття
А наступна відпустка 1к-тм?
Для тривалих буде:
1. №2-к про прийняття
2. №4-к про звільнення
3. № 5-к/тр про прийняття
А тимчасові :
1. №1-к про відпустку
2. №3-к про відрядження
3. №1-к/тм про відпустку
Варіант 2
Чи залишити одну номераціію на ці накази,а реєструвати в різних журналах реєстрації??
Уже наступне прийняття 5-К про прийняття
А наступна відпустка 6- к про відпустку?
Для тривалих буде:
1. №2-к про прийняття
2. №4-к про звільнення
3. № 5-к про прийняття
А тимчасові :
1. №1-к про відпустку
2. №3-к про відрядження
3. №6-к про відпустку