Выписка из приказа
 

В личных делах должны быть приказы на основании которых был принят работник. До меня этого никто не делал. Подскажите, как правильно составить выписку? Это тот же приказ только с вклеиными данными о приеме конкретного рабочего? Должна ли стоять печать и живая подпись руководителя? А может достаточно копии приказа с живой печатью? Поделитесь опытом!

вообще-то в личное дело вкладывают копию приказа :)

Re: Выписка из приказа
 

Достаточно копии приказа о приеме на работу. .. С опыта.

Если предприятие большое (по кол-ву работающих) и приказы сводные и с большим кол-вом пунктов, можно сделать выписку о конкретно интересующем работнике и поставить печать (если есть) или написать от руки "Згідно з оригіналом". Должность и подпись работника, ответственного за ведение кадровой документации.
Как вариант :D

Значит нужно сделать документ с названием не приказ, а выписка из приказа, под тем же номером, с вклеинными данными интересующего работника, с пописью исполнителя и печатью предприятия. Правильно? Так подробно интерисуюсь потому, что нигде не нашла конкретного ответа на интересующий вопрос. А выписки или копии приказа нужно подкладывать всем работающим или только ИТР?

у нас на предприятии были введены, приемные, переводные, увольнительные и отпускные записки они имеют силу приказа! с этими документами проще выполнять текущую работу и не возникает проблем с выписками в личном деле, так как они отображают содержимое приказа

Для чего вообще нужны эти выписки (копии приказов) в личных делах? существует ли нормативный документ, требующий этого?

В личные дела вкладываются только копии и только кадровых приказов, т.е. прием, перевод, увольнение, без печати предприятия. Копии приказов на отпуска не вкладываются, почитайте учебники по кадровому делопроизводству.
Кому нужно, могу выслать в электронном виде. Обращайтесь по адресу E.Savosko@vab.ua

В личном деле сосредоточены документы, содержащие персональные данные работника, под которыми в соответствии со ст. 85 Трудового кодекса РФ понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работа с материалами дела должна осуществляться в соответствии с требованиями, определенным соответствующими статьями Трудового кодекса РФ. :)
В личном деле может хранится как копия приказа, так и выписка, выбирайте сами. У меня были проверки, претензий не возникало.

А при чем тут Российская федерация?

http://hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=5253

посмотрите

Выписка с приказа
 

Подскажите, как правильно оформить выписку с приказа о приеме на работу? Может у кого-то есть образец? Заранее большое спасибо!

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«------------»

В И Т Я Г З Н А К А З У № 11/2005-к

м. Київ 17 жовтня 2005 року

Про особовий склад
ТОВ «--------------»

ПРИЗНАЧИТИ:

ДОЛГОПОЛОВА АНАТОЛІЯ ПАВЛОВИЧА, головного енергетика ТОВ «----------» з V групою допуску, відповідальною особою за електроустаткування та електрогосподарство по цехам № 93-а, № 93-б, № 129, № 130, № 130-а, № 136, що розташовані за адресою: м. Київ, вул. ----------------, 17.

Генеральний директор
ТОВ «-----------» п/п К.М. кккккккк

З оригіналом згідно:
Відповідальна особа
з кадрових питань
Менеджер з адміністративної діяльності _________________ Пооооова О.М.
17.10.2005 р.

А печать нужно ставить на выписке?

конечно!

Спасибо за помощь!

Печатью заверяется подпись директора. На выпеске вместо подписи директора стоит: п/п - приватна пдпис.
Достоверность копии заверяет ответственное лицо по кадровм вопросам. Мы печать не ставим.

Українською краще буде - особистий підпис

А печатку все одно ставити треба

На підпис того, хто засвідчив, що "З оригіналом згідно"

Выписка из приказа
 

Здравствуйте, :D . подскажите, пожалуйста, как правильно делать выписку из приказа ? Спасибо :)

Я лично делаю так. Может меня кто-то поправит.

Реквизиты организации
Выписка из приказа
дата город №___

Текст приказа (выписка)

Подписал:

Директор (слово) И.О.Фамилия


Выписка верна:
Ваша должность (Подпись) И.О.Фамилия
М.П.

Мій приклад:
http://hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=10284

Выписка из приказа
 

Как выглядит выписка из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им 3-ех летнего возраста. Выписка нужна для выплаты матпомощи.

Я оформляю такой приказ на одного человека (в данном случае, на каждую мамочку отдельно) и предоставляю заверенную копию :thumbs up:

Мы делаем выписку из приказа точно также как и сам приказ. Только вначале пишем не ПРИКАЗ, а ВЫПИСКА из приказа.
Вот и вся разница между приказом и выпиской :)
Единственное, если в ПРИКАЗЕ шла речь о нескольких событиях.... в выписке вставляем событие необходимое данному человеку.

Выписка из приказа.
 

Огромное спасибо за консультацию.

И первый и другой вариант правильный, но правильнее делать приказ на одного человека

Витяг з наказу
 

Наказ з ОС було видано в 2006 р., а в 2008 р. підприємство змінило назву. На якому фірмовому бланку потрібно оформляти витяг з цього наказу - зі старими чи новими реквізитами?

Может есть смысл сделать так:
На новом бланке (фірмовому бланку з новими реквізитами) печатаем инфо о переименовании предприятия и извлечение ( укр. витяг) из приказа за 2006г. Подпись, печать.
Все.

Витяг з наказу - це автентичне відтворення частини тексту наказу, що стосується певного питання.
Отже, змінювати текст не можна.

Задане питання з розділу „Видавання архівних копій та витягів з документів”.
Читайте Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Зразок є в додатках
http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...36119036921340

Витяг слід зробити на Вашому сучасному бланку. Нижче руквізитів зазначити: Архівний витяг
Підпис – чинного керівника, + печатка.
Ніяких пояснень щодо правонаступництва чи зміни назви робити не варто.

Просто на новом бланке делаете выписку из старого приказа, чё выдумывать ?

anatol_ua и Виктор Семенович.
С Вами сложно спорить на профтемы, но
На каком основании директор предприятия "А" заверяет извлечение из приказа директора предприятия "Б" ?
Будучи бывшим чиновником, могу предположить, что такого плана документ
"Витяг слід зробити на Вашому сучасному бланку. Нижче руквізитів зазначити: Архівний витягПідпис – чинного керівника, + печатка. Ніяких пояснень щодо правонаступництва чи зміни назви робити не варто."
не устроит обычного бюрократа, особенно, если документ касается выплат.
На какие НД можно ссылаться? Правила роботи архівних підрозділів малоприменимы, по-моему.

На каком бланке делать выписку из приказа?
 

Подскажите, пожалуйста, на каком бланке делать выписку из приказа?:dont know:...в организации утверждены несколько видов бланков:

- внутренние для приказов (содержат логотип и название организации),
- внешние для исходящей корреспонденции (содержат помимо вышеуказанного еще и банковские реквизиты)

А куда выписка ?
Такой бланк и используйте,
хотя я делаю на бланке попроще: вверху только наименование компании
(у меня оно, правда, с логотипом и адресами)...

дата выписки из приказа такая же или датировать числом, когда делается выписка?

А сами Вы как рассуждаете?;)